Nejlepší tipy a triky pro efektivní využití e-mailu

E-mail se stal standardním způsobem komunikace a všichni jej používáme často. Získali jsme několik tipů a triků pro používání e-mailových programů a nástrojů a pro získání informací o e-mailových podmínkách a způsobu fungování e-mailu.

Gmail

Gmail je jednou z nejpopulárnějších bezplatných e-mailových služeb a mnoho lidí má alespoň jednu adresu Gmailu, ne-li více. Následující články vám ukážou, jak zálohovat e-maily služby Gmail, jak používat funkce rozšířeného vyhledávání služby Gmail a vytvářet filtry a jak povolit a používat klávesové zkratky služby Gmail a vytvořit vlastní vlastní zástupce. Pokud v účtu Gmail máte nedostatek místa, přestože Gmail poskytuje vysoký limit úložiště, zobrazíme vám pět způsobů, jak obnovit prostor v účtu služby Gmail.

POZNÁMKA: V posledním uvedeném článku o přístupu ke všem účtům Google současně s více přihlášením použijte následující adresu URL pro přístup k nastavení více relací: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Jak stáhnout nebo zálohovat data služby Gmail, Google+, kalendář a dokumenty
Jak povolit upozornění na ploše pro službu Gmail v prohlížeči Chrome
Sledujte nový e-mail s Gmail Notifier
Jak odesílat a přijímat službu Hotmail z účtu Gmail
Jak používat pokročilé funkce vyhledávání služby Gmail a vytvářet filtry
Jak používat klávesové zkratky služby Gmail a vytvořit vlastní zkratky
Jak uvolnit prostor v Gmailu: 5 způsobů, jak obnovit prostor
Jak kombinovat všechny své e - mailové adresy do jedné doručené Gmailu
Jak zálohovat textové zprávy do účtu Gmail
Přístup ke všem účtům Google ve stejném čase s vícenásobným přihlášením

Microsoft Outlook

Používáte-li aplikaci Microsoft Outlook jako e-mailový klient, poskytli jsme některé odkazy na níže uvedené články, které vám ukážou, jak používat některé užitečné funkce programu, včetně toho, jak přidat do služby Outlook e-mailové účty Gmail, Hotmail a Live můžete zkontrolovat více e-mailových účtů na jednom místě.

Začátečník: Vytváření aplikace Outlook vždy zobrazuje obrázky v e-mailových zprávách od důvěryhodných odesílatelů
Vypnout upozornění e-mailové aplikace v aplikaci Outlook 2010
Třídit e-maily podle konverzace v aplikaci Outlook 2010
Jak vytvořit a použít šablony v aplikaci Outlook 2010
Kopírování a vkládání do aplikace Outlook bez posunutí formátování
Plánování automatického odesílání a přijímání v aplikaci Microsoft Outlook
Vypnutí aplikace Outlook zavřete původní zprávu po odeslání nebo předání
Přidejte Hotmail & Live Email účty do aplikace Outlook 2010
Automaticky přesouvat denní e-maily do konkrétních složek v aplikaci Outlook
Jak vytvořit a spravovat skupiny kontaktů v aplikaci Outlook 2010
Barevný kód Outlook pro snadnější správu
Jak spravovat AutoArchive v aplikaci Outlook 2010
Rychlý tip: Vypnutí upozornění e-mailů ve službě Outlook v aplikaci Outlook
Označit zprávy jako přečtené v podokně čtení aplikace Outlook 2010
Otevřete různé funkce aplikace Outlook v samostatných systémech Windows pro zvýšení produktivity
Nezapomeňte odeslat přílohu e-mailu v aplikaci Outlook
Přidejte svůj účet Gmail do aplikace Outlook 2010 pomocí protokolu POP
Přidejte svůj účet Gmail do aplikace Outlook 2010 pomocí protokolu IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird je velmi populární bezplatný e-mailový klient, který lze nainstalovat na pevný disk nebo použít jako přenosný program. Přenosnost je užitečná, pokud kontrolujete e-mail z různých míst. Níže naleznete několik článků, které vám ukážou, jak zálohovat webový e-mailový účet pomocí aplikace Thunderbird a jak převést e-mail z aplikace Outlook na Apple Mail.app pomocí programu Thunderbird.

Import e - mailu z aplikace Outlook do aplikace Apple Mail.app pomocí aplikace Thunderbird
Jak zálohovat svůj webový e-mailový účet pomocí Thunderbirdu

Ochrana e-mailu

Zabezpečení je velmi důležité při odesílání soukromých zpráv v e-mailu, výběru bezpečného hesla, předcházení phishingovým e-mailům a zasílání někoho citlivých informací prostřednictvím e-mailu.

Jak zasílat někoho prostřednictvím e-mailu sebezničující citlivé informace
Online zabezpečení: Zlomení anatomie phishingového e-mailu
Jak obnovit po Email heslo je kompromisní

Mobilní e-mail

S příchodem smartphonů a tablet, můžeme nyní zkontrolovat naše e-maily odkudkoliv. Máte-li telefon nebo tablet Android, musíte mít službu Gmail. Jeden z níže uvedených článků vám ukazuje, jak povolit Prioritní poštu v aplikaci Gmail v zařízení Android. Máte-li Kindle Fire a chcete na něm zkontrolovat jiný e-mailový účet než Gmail, ukážeme vám, jak nastavit službu Gmail pro vlastní domény v Kindle Fire.

Jak nastavit službu Gmail pro vlastní domény v aplikaci Kindle Fire e-mailu
Jak povolit Prioritní poštu v systému Android (a nastavení důležitých upozornění pouze)

Obecné informace o e-mailu

Pokud se chcete dozvědět více o samotných e-mailových zprávách, a ne jen o e-mailových programech a nástrojích, které můžete použít, níže uvedené články vám ukážou, jak to funguje, co je v hlavičce e-mailu a rozdílu mezi protokoly POP3, IMAP a Exchange.

Email: Jaký je rozdíl mezi protokoly POP3, IMAP a Exchange?
HTG vysvětluje: Co najdete v hlavičce e-mailu?
HTG vysvětluje: Jak funguje e-mail?

Různé e-mailové tipy

Konečně poskytujeme další odkazy na články o instalaci a používání e-mailu. Toto rozšíření ve Firefoxu pro sdílení odkazů na webové stránky prostřednictvím e-mailu, vytvoření zástupce na ploše, který vám umožní přímo zaslat e-mail konkrétní osobě a jak používat e-mail pro odeslání textové zprávy na mobilní telefony, mimo jiné tipy.

Jak nastavit e-mailové oznámení pro váš domovský server Windows
Zvyšte svůj e - mail při psaní produktivity s
Jak nainstalovat upozornění e - mailu na Linux pomocí Gmailu nebo SMTP
Jak vytvořit zprávu o dovolené pro (téměř) jakýkoli e-mailový účet
Jak přidat poštovní účet POP3 do služby Hotmail
Pomocí e-mailu posílejte textové zprávy (SMS) na mobilní telefony zdarma
Zasílání e - mailů pro Firefox rychle odesílá webové stránky pomocí e - mailu
Jak vytvořit vlastní e-mailové prostředí
Vytvořte zástupce pro zaslání e-mailu příjemci přímo z pracovní plochy

Takže teď jste e-mailem. Zjistili jste však, že váš e-mail kontrolujete častěji, než skutečně potřebujete? Máte strach, pokud nemáte přístup k e-mailu na chvíli? Pokud vaše kompulzivní kontrola e-mailů přerušuje další důležitější úkoly a narušuje váš život, máme řešení, které vám pomůže oddělit se od vašeho nutkajícího e-mailového zvyku.