Nejlepší a nejhorší způsob, jak zaslat životopis

S tolika lidmi, kteří hledají práci, má nejmenší okraj ve vaší životopisné prezentaci potenciál k tomu, aby se vaše šance střetly. Ale ne všechny typy souborů nebo metody jsou vytvořeny rovnocenně-číst na vidět potenciální úskalí vaše životopis tváře.

V tomto článku budeme zkoumat, co se může stát v předložení životopisu, co lze udělat pro jeho vyřešení, a také jít do toho, proč potenciální zaměstnavatel může ignorovat váš životopis na základě vašeho způsobu zaslání životopisu. Konečně budeme pokrývat ty nejlepší typy souborů a metody, které vám pomohou získat novou práci, kterou jste hledali.

Co nastavuje váš životopis mimo?

Zatímco je snadné odeslat půl tuctu životopisů za týden a cítit se docela spokojen s tím, co jste udělali, je pravda, že pravděpodobně byste neměli být šokováni, když nedostanete zpětné volání. Jediná inzerovaná pozice na internetu (dokonce i stránka jako Craigslist) může získat až tolik 100 až 300 pokračuje odeslán denně. S tím, že mnoho lidí soutěžících o stejnou jednotnou pozici, nejmenší problém s vaším životopisem může způsobit automatické "ne."

Možná se váš typ souboru neotevře. Mohlo by se stát, že nepoužíváte běžné písmo a způsobujete implicitní písma, takže váš životopis vypadá divně. Možná jste nečetli reklamu tak blízko, jak jste si mysleli, a nedodrželi pokyny, nebo jste napsali nesprávné jméno společnosti. Když budete muset rozdělit stovky životopisů, abyste našli jednu osobu, mohla by se nějaká malá věc vrhnout do soustředění souboru třinácti.

Na druhou stranu, většina předložených životopisů spadá do této kategorie. Mnoho uchazečů o zaměstnání jednoduše posílá životopisy slepě a doufá, že pozice je tak špatně inzerovaná, že zaměstnavatel by jim "dával šanci." Co můžete udělat, abyste se postavili od dusíku a přistávali na nové zaměstnání? Pokud se můžeš rozdělit pozitivně, na rozdíl od negativních, dáš si nejlepší šanci dostat se do práce.

Co hledají zaměstnavatelé?

Když společnost zveřejní reklamu na pozici, pravděpodobně to dělá s určitou osobou v mysli. Zvenku se to může zdát zcela náhodné, ale z pohledu zaměstnavatele to má smysl.

Vaším cílem je být tak blízko k této osobě, jak můžete. Je to vstupní úroveň? Je to zkušená pozice? Vyžaduje to stupeň? Potřebujete dovednosti, které máte? Je vaše pracovní zkušenost relevantní? Pokud jste pod nebo dokonce kvalifikovaní, pravděpodobně nebudete mít to callback.

Psaní pro Busyho obchodníka

V tomto období recese se mnoho zaměstnanců a managementu, kteří pronajmou, rozšiřují více než kdy jindy. S tím bylo řečeno, když se díváme na 300 životopisů, není to žádný vzrušující úkol pro rušného profesionála s desítkami dalších termínů. Obecně lze předpokládat, že pokud nebudou již neuvěřitelně zaneprázdněni, nebudou pro větší pomoc.

Vzhledem k tomu máte na paměti seznam věcí, které je třeba mít na paměti při psaní vašeho životopisu.

Buď konkrétní. Uveďte své vzdělání a dovednosti a povinnosti předchozích pracovních míst.
Buďte stručný. Pokud zaměstnavatel hledá více než 300 životopisů denně, pravděpodobně ji ignoruje, pokud je příliš dlouhá.
Pojmy jako "sebe-motivovaný" nebo "tvrdý pracovník" nebo "odpovědný" nepřesvědčují zaměstnavatele o ničem.
Fráze jako "Odpovědnost za správu 25 zaměstnanců" doslovně ukazuje, že jste "zodpovědní".

Kromě toho existují základní formátovací etikety, které vám nebudou bát hlouposti, když váš recenzent otevře váš soubor, aby zjistil, že vaše formátování je zničeno výchozími písmy a bizarními problémy s typetype. Zde je seznam typů souborů, které vám při odesílání obnoví potíže.

Nejhorší typy souborů pro odeslání životopisu

Microsoft DOCX

DOCX je verze formátu dokumentu ve formátu XML, kterou jsme použili celé roky a roky. Pouze více aktuálních verzí slov Microsoft (nebo OpenOffice atd.) Může otevřít DOCX. To znamená, že některé firmy, které neupravují kancelářský software pravidelně, nebudou moci otevřít váš životopis. Někteří zaměstnavatelé jsou připraveni, zatímco jiní nejsou.

DOCX, podobně jako mnoho formátů ve formátu souborů, nezapisuje do vašeho souboru písma, takže jakékoli formátování, které jste provedli, vyžadující specifické písmo, bude ztraceno. Používejte obecná písma, jako Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma atd.

Openoffice.org ODT

Zatímco Openoffice chce poskytnout otevřený standardní typ souboru, faktem je, že dokud nebude ODT podporována aplikací Microsoft Word z krabice, mnoho firem nebude moci otevřít soubor ODT. Obecným pravidlem je, že pokud vynaložíte další úsilí k otevření životopisu, už jste v odpadku. Takže pokud se nepožadujete o práci v Sun Microsystems nebo Oracle, pravděpodobně budete pravděpodobně nepoužívat ODT. Tolik pro otevřené standardy!

Upravit: autor HTG Matthew Guay zdůraznil, že Office 2010 nakonec podporuje ODT z krabice. To však nemění skutečnost, že ODT ještě není dostatečně univerzální, aby bylo bezpečně používáno.

JPG a další obrázky

Zatímco JPG a obrázky založené na životopisy se mohou zdát jako dobré řešení pro výchozí fonty nebo těžko otevřít formáty souborů, jako je ODT nebo DOCX, může být mírně rozrušující získat životopis jako obrazový soubor. JPG vytvořené se základním softwarem mohou mít nízké rozlišení a obrázky s vysokým rozlišením pro tisk se mohou zdát obrovské a nepoužitelné pro potenciálně negramotného recenzenta resumé.

Obrázky JPG nejsou také ideální, pokud máte v plánu někdy znovu použít nebo aktualizovat své informace.

Potenciálně riskantní způsoby odeslání životopisu

Základní textové soubory

Zatímco není nic špatného při odesílání textového souboru, je to poněkud lichá a spartánská volba. Mnoho zaměstnavatelů bude očekávat určitou úroveň péče, pozornosti a formátování, které budou vzaty na vlastní dokumenty. Soubor TXT může více o svém prohlášení než o vašem výběru souboru.

URL nebo HTML Mail

Mnoho velkých firem zablokuje mnoho webových stránek, takže při odesílání hezky naformátované webové stránky s vaší online vizitkou se může zdát jako dobrý nápad, existuje vždy šance, že by to mohlo být víc problémů, než to stojí za to, aby se vaše informace zobrazily. Patří sem formátovaná pošta ve formátu HTML, s obrázky, stacionární atd., Které nemusí spolupracovat s jinými e-mailovými klienty.

Gimicky pokračuje

I když se můžete cítit jako dobrý způsob, jak vyniknout, buďte opatrní, když snížíte své zkušenosti a znalosti na jednoduchý trik. Může vás vyniknout - ale mohlo by to také stát, že vypadáte neprofesionálně nebo hloupě. Mějte na paměti, kam se ucházíte, než plánujete nějaký podivný trik, abyste předložili svůj životopis.

Nejbezpečnější typy souborů a metody odeslání životopisu

Adobe PDF

PDF je nyní standardní typ souboru a aplikace Acrobat Reader je bezplatný software, který je součástí každého nového počítače od většiny významných počítačových společností, které se zabývají podnikáním. Zatímco některý omezený počet počítačů nemusí mít aplikaci Acrobat, mnoho moderních prohlížečů má schopnost otevírat PDF bez problémů.

Písma jsou také vloženy do formátu PDF, takže jakékoli formátování, které jste udělali, aby váš životopis vypadal hezky, by se měl dostat do budoucího zaměstnavatele.

Open Office lze exportovat do PDF, stejně jako Adobe Illustrator. A spisovatel CutePDF (ke stažení od společnosti Ninite) může vytvořit virtuální tiskárnu, která vytvoří soubory PDF libovolného dokumentu, který si zvolíte k tisku.

Upravit: Byla zde nějaká dobrá diskuse o PDF jako možnost pro životopisy a více než jeden komentátor učinil velmi platnou poznámku, že netextové PDF soubory nelze číst automatizovanými systémy. Můžete být bezpečnější pomocí souborů DOC, RTF nebo TXT, pokud plánujete žádat o zaměstnanecké firmy nebo korporace s velkými personálními odděleními.

Microsoft Word DOC

Zatímco DOCX může být nebezpečný, můžete bezpečně předpokládat, že téměř jakýkoli podnik by potřeboval v určitém okamžiku otevřít soubor DOC. Dokud je váš životopis převážně založen na textu a formátován ve společných fontech, můžete očekávat, co se na obrazovce zobrazí, když se váš životopis přezkoumá.

Slovo Open Office a Microsoft mohou ukládat libovolný textový soubor jako soubor DOC.

Rich Text Format nebo RTF

Různý text je základní formát souboru, který obsahuje některé základní informace o formátování, stejně jako textové info pouze soubor TXT. Počítače se systémem Windows, Macintosh a Linux by neměly mít potíže s otevíráním souboru RTF, ačkoli jak bylo uvedeno výše, dbejte na používání běžných písem, abyste zabránili tomu,.

Email prostého textu

Jednoduchý textový e-mail je jedním z jediných způsobů, jak zajistit, aby vše, co zadáte, skončilo v rukou budoucího zaměstnavatele bez jakýchkoli problémů s formátováním. Mějte na paměti, že to, co říkáte, je daleko důležitější než schopnost používat tučné písmo nebo grafiku, takže dobře napsaná průvodní dopis a textový životopis v e-mailu se mohou ukázat jako užitečnější než všechny zvonky a píšťalky pošty HTML.

Formát tisku, Odstraněno v osobě

Ve věku uchazečů o zaměstnání, kteří zase slepě poslali tisíce životopisů, může být iniciativa podnikání, aby se vynechala tištěná kopie vašeho životopisu a představila si sebe, což může znamenat obrovský rozdíl ve vašich šancích. Nejenže vystupujete jako žadatel, který vynaloží čas a úsilí na to, aby se osobně objevil, také se ujistíte, že váš životopis vypadá tak, jak to chcete, a že se dostane do rukou, tak, jak chcete vypadat.

Stručně řečeno, žádná cesta vám skutečně nezaručí práci nebo dokonce zpětné volání. Ale minimalizace potenciálních problémů a pokus o vyčlenění z drossu vám může poskytnout nejlepší šanci být tou konkrétní osobou, kterou zaměstnavatel hledá. Dávejte si pozor na výchozí nastavení písem a problémy s formátováním a pokračujte v odesílání těchto životopisů.

Kredity obrázku: T-Shirt Resume by SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer od scottkellum. Nesnáším žádosti o zaměstnání od isabisa. Podnikatelé Voxphoto. Dva podnikatelé potřásl rukou MyTudut. Zaneprázdněný muž od JanneM. Nebezpečí chego101. Varování! Náhlá drop! podle drinkmachine. Zaměstnanec měsíce o Lilek. Pokračovat v návrhu pomocí CharlotWest. Všechny obrázky jsou chráněny pod licencí Creative Commons.