Nejlepší alternativy k uvolnění pro týmový chat

Pokud jste někdy spolupracovali s týmem na projektu, můžete se seznámit se Slackem, jedním z nejznámějších nástrojů pro skupinovou komunikaci a spolupráci. Není to však jediný nástroj svého druhu kolem, a tak se podívejme na některé alternativy.

Co je Slack a co to dělá tak skvěle?

V jeho srdci je Slack chatová aplikace. Umožňuje týmům chatovat v různých kanálech a soukromých přímých zprávách. Vzpomíná si na historii zpráv, takže je snadné se vrátit a najít diskuze později. Program Slack je také rozšiřitelný a nabízí ekosystém aplikací, který přidává vše od nástrojů pro správu produktivity a řízení projektů až po analýzu, správu kanceláří, sociální integraci a další. Je to velmi snadné použití a můžete si ho přizpůsobit tak, aby vše, co vaše týmy potřebuje.

Slack je zdarma, pokud chcete chatovat s vaším týmem a nepotřebujete mnoho úložišť. Bezplatná verze je dodávána s celkovým úložným prostředím 5 GB - ne obrovská, ale stále může obsahovat spoustu dokumentů pro sdílení týmů. Volná verze také umožňuje vyhledat až 10 000 předchozích zpráv, pokud potřebujete odkazovat na starý materiál. Volná verze také umožňuje používat až 10 aplikací třetích stran. Svou bezplatnou verzi můžete používat neomezeně a s co nejvíce uživatelů, kolik chcete.

Společnost Slack nabízí také dvě předplatné:

• Standard: Za 6,67 USD za uživatele za měsíc (pokud jsou účtovány každoročně) standardní plán přidává neomezenou historii zpráv, neomezené aplikace, 10 GB úložiště na jednoho uživatele a některé vylepšení pokročilých funkcí, jako jsou externí uživatelé, dodržování předpisů a skupinové videohovory.
• Plus: Za cenu 12,50 USD za uživatele za měsíc (pokud je účtována každoročně), plán PLUS nabízí 20 GB úložného prostoru na uživatele, podporu rychlých technologií a více administrativní kontroly.

Tým Slack může obsahovat několik tisíc členů a navíc k rozhraní prohlížeče jsou vyhrazené aplikace pro většinu stolních a mobilních platforem.

Takže, proč byste chtěli změnit?

Hlavním důvodem, proč byste chtěli prozkoumat alternativy, jsou náklady (pokud potřebujete funkce, které nabízí placený tarif Slack). Při stanovení ceny za jednotlivé členy se cena velkého týmu může dost dražší. Poplatky se rychle zvyšují, pokud je vaše komunita chatu velká. (Přestože je důležité si uvědomit, že platné faktury pro aktivní uživatele jsou účtovány pouze podle Slack's Fair Billing Policy.)

A pokud chcete volnou volbu, která nabízí více funkcí než Slack, existují alternativy, které dělají. Některé nabízejí volnou skupinovou spolupráci pro velká čísla, aniž byste omezili limit archivu zpráv. Některé volné alternativy poskytují funkce, jako je sdílení obrazovky, zvýšená kapacita paměti nebo synchronizace AD ​​/ LDAP.

Nebo jste možná měl špatný zážitek s Slack (nebo se mu nelíbí) a chcete jinou možnost.

Ať je váš důvod, existuje spousta dalších skvělých nástrojů, které splní vaše potřeby. Zde používáme Slack na How-To Geek, a my ho milujeme. Ale my to dostaneme, pokud nemáte stejný pocit. Takže se podívejme na vaše další možnosti.

Zkuste službu hostovat sami

Pokud jste obeznámeni se správou serveru a máte k dispozici dostupné zdroje, zkuste službu hostovat sami. Hosting vaše vlastní služby vám dává úplnou kontrolu nad svým prostředím, což znamená mnoho správců systémů. Samozřejmě, hostování vlastní platformy také znamená, že jste zodpovědní za údržbu, bezpečnost a uptime serveru - náročný úkol i pro zkušené techniky.

Dva z populárnějších open-source opcí, Rocket.Chat a Mattermost, nabízejí mnoho srovnatelných funkcí jako Slack. Server klienta můžete stáhnout pro oba produkty přímo z jejich webových stránek. Rocket.Chat a Mattermost se integrují do vašich současných prostředí AD / LDAP, dalších aplikací a podporují operační systémy Windows, Mac OS a Linux.

Oba nabízejí podobné uživatelské rozhraní jako Slack. Dokonce si můžete zakoupit podporu na místě, pokud ji potřebujete, ale je k dispozici také spousta podpůrné dokumentace online. Pokud máte zájem o architekturu produktů, najdete zdrojový kód jak pro GitHub.

Přesunout na jinou hostovanou službu

Existuje desítky skvělých možností, pokud nemáte zájem udržovat server sami. Stride (také známý jako HipChat) je skvělá volba, pokud používáte jiné aplikace Atlassian a potřebujete integraci. Stride bezplatná verze vám nabízí neomezený počet uživatelů, umožňuje vyhledávat až 25K zprávy ve vaší historii zpráv a poskytuje skupinové videokonference. Můžete také zaplatit $ 3 za uživatele za měsíc, abyste zvýšili úložiště souborů, přidali sdílení obrazovky ve skupině a umožnili ovládání vzdálené plochy - výkonnou funkci.

Ryver je další zajímavá volná alternativa, pokud hledáte další strukturu. Vaši první šest členů týmu jsou zdarma. Poté zaplatíte měsíčně 99 dolarů za tolik uživatelů, kolik potřebujete. S nástrojem Ryver můžete efektivněji spravovat seznam úkolů pomocí funkce správy úkolů. Ryver vám také poskytuje neomezené vyhledávání historie chatu, úložiště dat a uživatelské účty pro hosty.

Vždy je společnost Microsoft a Google

Samozřejmě Microsoft a Google nabízejí vlastní řešení pro týmový chat a skupinovou spolupráci. Společnost Microsoft má několik nástrojů, včetně programu Skype for Business (dříve známého jako Lync), Skype a týmů společnosti Microsoft. Pokud hledáte bezproblémovou integraci s aplikacemi sady Microsoft Office, týmy Microsoft a Skype for Business jsou skvělé nástroje.

Google nabízí zdarma aplikaci Hangouts. S různorodou integrací a silným jménem vám společnost Google může vyřešit vaše jednoduché potřeby chatu. Pokud chcete další funkce a výkonné nástroje, Google G Suite je další způsob, jak jít. Díky spolehlivému ukládání souborů, snadnému sdílení souborů a výhodným cenám pro malé týmy je G Suite silným uchazečem.

Tam jsou také desítky dalších uvolněných alternativ, takže jsme zde sotva škrábali. Doufejme, že jsme vám dali dost, abyste začali hledat dobrou alternativu. To vše se snáší podle vašich potřeb a preferencí. Pokud se podíváte na přepínání, pravděpodobně máte na mysli funkci, která pro vás znamená hodně. Ať už se jedná o vyhledání archivu zpráv, konkrétní integraci aplikací nebo více struktury a oznámení pro váš tým, jsme ochotni vsadit, že najdete perfektní produkt, který vyhovuje vašim potřebám.