8 nejlepších funkcí v novém Gmailu

Google mění způsob zobrazení a fungování Gmailu. V dubnu spustili nový Gmail, ale až dosud to bylo nepovinné. To se změní v červenci, kdy začne nový Gmail pro všechny uživatele. Všichni se přepnou přes 12 týdnů po zahájení přechodu.

Pokud se vám nový Gmail zobrazí poprvé, můžete být trochu ohromen. Abychom vám pomohli cítit trochu víc doma, zde je rychlý přehled nových funkcí a jejich použití.

Aktivita kurzoru vám umožní rychleji reagovat na zprávy

Umístěte kurzor myši na libovolný e-mail v doručené poště a uvidíte sbírku tlačítek.

Tito se nazývají pohybovat akce, a umožňují vám rychle jednat na e-mail s jedním kliknutím. Můžete archivovat e-maily, smazat je, označovat je jako nepřečtené nebo dokonce odkládat je. Je to malá vlastnost, jistě, avšak interakce s emaily je mnohem rychlejší.

Odložte e-maily, abyste se s nimi mohli vypořádat později

Když už mluvíme o akcích vznášení, uživatelé služby Gmail nyní mohou odkládat emaily bez rozšíření prohlížeče. Toto odstraní e-maily z doručené pošty pouze proto, aby je později přinesly zpět, což je ideální pro cokoliv, co byste měli nakonec jednat, ale nemohou nyní pracovat.

Funkce je jednoduchá: stačí kliknout na funkci Snooze hover a zvolit, kdy chcete znovu zobrazit e-mail. Po uplynutí doby se zpráva zobrazí ve složce Doručená pošta.

To je nutná funkce pro každého, kdo má rád, aby udržoval svou schránku čistou, a tak si ji prostudujte.

Šmouhy vám dávají jemné připomenutí o e-mailech, s nimiž jste se nesetkali

Všichni máme e-maily, na které musíme nakonec odpovědět, ale nikdy se do toho nikdy nedostaneme. Gmail si teď všimne, kdy k tomu dojde, a vyzve vás k odpovědi, jak je vidět nahoře.

Někteří lidé ji milují; někteří to považují za nepříjemné. Dobrou zprávou je, že funkci můžete deaktivovat v části Nastavení> Obecné.

Gmail navrhuje odpovědi a může provést automatické dokončení věty

"Doufám, že jste dobře," "Těšíme se na slyšení od vás," "Doufám, že máte skvělý den." Emaily mají tendenci zahrnovat spoustu vět, jako je tato, kterou jste pravděpodobně napsali stokrát roky.

Služba Gmail vám ušetří úsilí díky Smart Compose, která vám v podstatě pošle e-maily. Tato funkce, kterou můžete povolit v nastaveních, používá AI k předpovědi, co chcete psát. Pokud je algoritmus AI správný, je to pravé tlačítko a věta se automaticky dokončí. Je to strašidelný, jistý, ale také docela užitečný.

K dispozici je také funkce inteligentní odpovědi, která byla k dispozici pouze v mobilních zařízeních. Zobrazí se tlačítka podobná níže uvedeným e-mailům:

Klepněte na jednu a vytvoří se odpověď s touto zprávou, po níž můžete napsat více nebo jen kliknout na tlačítko "Odeslat". Je to malý spořič času, ale vše se přidává, správně?

Důvěrný režim způsobuje, že e-maily se samorozumí

E-mail není bezpečný, ale tato funkce může pomoci. Důvěrný režim způsobuje, že se e-maily samozřejmě zničí, což znamená, že komukoli, koho pošlete, je může číst pouze po určitou dobu. Vaše zpráva je v podstatě uložena na serveru Google namísto odeslání e-mailem, což vám umožňuje řídit, kdo zprávu vidí a kdy. Nejedná se o bezproblémovou ochranu - osoba, kterou posíláte, může např. Poslat e-mail - ale je to hezká malá funkce, která vám pomůže udržet vaši informaci soukromou.

Rozšiřitelný boční panel poskytuje rychlý přístup k dalším službám

To je možná nejviditelnější změna v novém Gmailu: boční panel. Ve výchozím nastavení kalendář, úložiště a úkoly vyplňují oblast, ale můžete přidat služby třetích stran, jako je Trello.

Do tohoto postranního panelu nelze přidat kontakty Google z nějakého hloupého důvodu, ale existují způsoby rychlého přístupu do kontaktů, pokud potřebujete.

Podpora offline vám umožňuje pracovat bez připojení k Internetu

Zkuste, jak můžete, nemůžete být vždy online, a proto nová služba Gmail nabízí podporu offline. Od tohoto psaní funguje pouze v Google Chrome, ale je to lepší než nic. Najděte nastavení Gmailu a potom kartu Offline, jak je uvedeno výše. Zaškrtněte políčko "Povolit offline poštu" a jste hotovi.

Viz pouze Důležité upozornění

Oznámení mohou být užitečné, ale vidět jeden pro každý e-mail, který dostanete, je přehnaný. Služba Gmail nyní umožňuje zobrazit oznámení pouze pro důležité e-maily. Tuto volbu najdete v nastavení desktopové i mobilní aplikace a doporučujeme ji zapnout.

Mohli byste to udělat dříve, ale bylo to složité. Je dobré vidět jednodušší metodu.