Ukládat, upravovat a sdílet dokumenty pomocí webových aplikací společnosti Microsoft

Jedním z nejzajímavějších funkcí, které jsou k dispozici s novým vydáním sady Office 2010 od společnosti Microsoft, je možnost sdílet a upravovat dokumenty pomocí služby Office Web Apps. Dnes se podíváme, jak to funguje s Office 2010.

Před chvílí jsme si prohlédli funkci Office Live Web Apps a co můžete očekávat. Zde se budeme bližší seznámení s funkcemi Office 2010 a co můžete s novou službou dosáhnout.

Používání aplikace Microsoft Live Web Aplikace s aplikací Office 2010

V tomto příkladu se podíváme na sdílení dokumentů MS Office a jejich přípravu na spolupráci online. Před sdílením dokumentu můžete kliknout na kartu Soubor, který volá Pohled zákulisí. Obsahuje funkci Připravte se na sdílení který vám umožní zkontrolovat dokument, zkontrolovat přístupnost a zkontrolovat kompatibilitu.

V inspektoru dokumentu rozhodněte, který typ obsahu chcete analyzovat.

Nabízí výsledky a můžete klepnutím odstranit různé aspekty dokumentu.

Uložit do aplikace SkyDrive

Klikněte na kartu Share na levé straně, kde máte možnost sdílet dokument ve vašem SkyDrive, SharePoint, publikovat na svůj blog nebo poslat jako e-mail.

Když jej sdílíte se SkyDrive, budete vyzváni k přihlášení do účtu Live.

Po přihlášení můžete zvolit, který složku ve vašem zařízení SkyDrive uloží dokument.

Vytvoření spojení trvá nějakou minutu, aplikace Explorer otevře zobrazování souborů, které máte ve složce SkyDrive, a můžete ji uložit tak, jako byste běžně používali na místním počítači.

Zatímco dokument ukládá, uvidíte v dolní části dokumentu ukazatel průběhu, který ukazuje, že se na server vkládá.

Aplikace Office 2010 má funkci nazvanou Centrum nahrávání, která umožňuje sledovat nahrané dokumenty. Odtud můžete spravovat dokumenty, které nahráváte na servery.

Pokud jsou servery MS z nějakého důvodu nedostupné, dokument se v sekci Zákulisí zobrazí jako nevyřízené nahrávání a můžete se jej pokusit znovu nahrát nebo zrušit změny.

Přístup a úpravy dokumentů online

Chcete-li načíst a upravovat nahrané dokumenty z webu, musíte se přihlásit k účtu Windows Live a jít do programu SkyDrive a vybrat dokument, na němž chcete pracovat.

Na další obrazovce si sami a další spolupracovníci můžete nechat na dokumentu poznámky.

Chcete-li sdílet dokument s ostatními, musíte se ujistit, že mají oprávnění ke složce, do které jsou uloženy dokumenty, a poté je odeslat odkaz na webovou adresu.

Aplikace Web Apps má v současné době v porovnání s aplikací desktopu omezenou funkčnost, ale umožňuje základní editaci a je dobrým způsobem sdílení a spolupráce dokumentů.

Aplikace PowerPoint Web App umožňuje rychlé úpravy a vytváření nových základních prezentací. Neexistuje možnost uložit, protože úpravy prezentace se automaticky uloží.

S prezentací v aplikaci PowerPoint můžete spustit prezentaci. To je užitečné, pokud chcete sdílet prezentaci v režimu jen pro čtení s ostatními na webu.

V současné době můžete pouze číst, tisknout nebo otevírat aplikace Word Web Apps ... není možné upravovat je online, ale podle společnosti Microsoft tato možnost je na cestě.

Závěr

Aplikace Office Web Apps je stále v technickém náhledu a Office 2010 je ve verzích beta, ale oba jsou k dispozici všem a možná budete chtít začít. Existuje několik způsobů, jak sdílet a přistupovat k dokumentům online prostřednictvím webových aplikací a také pomocí služby SharePoint, která je skvělá pro podnikání. Další zajímavá věc týkající se webových aplikací je, že budou pracovat s jinými prohlížeči než prohlížečem Internet Explorer. Podle webu oficiálně podporuje prohlížeče Internet Explorer 7 a 8, Firefox 3.5 a Safari 4 na počítači Mac, i když jsem se mu podařilo v aplikaci Google Chrome pracovat poměrně dobře. Pokud hledáte snadný způsob ukládání, úpravy a sdílení dokumentů online nebo z mobilního zařízení, jsou webové aplikace zajímavou novou funkcí, kterou můžete začít používat nyní.

Webové aplikace Microsoft Office