Zrychlit vytvoření tabulky pomocí automatického vyplňování v aplikaci Excel 2007

Vytvoření nových dokumentů MS Office od začátku může být poměrně časově náročné. Zadávání opakujících se dat do listu může být obzvláště monotónní. Používáním Automatické vyplňování v aplikaci Excel můžeme urychlit proces zápisu do dnů týdne, dat, časů apod.

Například můžeme použít Automatické vyplňování pro zadání dnů v týdnu. Jednoduše začněte zadáním neděle v buňce levým klepnutím a tažením dolů nebo přes buňky, které chcete naplnit a uvolnit.

Na základě tohoto základního pokynu můžeme provést rychlý harmonogram. Zde dělám jednoduchý plán doručení. Chci, aby to bylo pro příští dva týdny. Pomocí výše uvedené metody vytvořím dva týdny ve všední dny a přidávám také datum v měsíci. Začnu s jednou buňkou ukazující první a další buňku zobrazenou v pondělí. Také si všimnete, že pro rozbalovací nabídku, která obsahuje další možnosti, můžete vybrat ikonu, která se zobrazí na okraji poslední buňky.

Použití možnosti Automatické vyplňování může skutečně ušetřit spoustu času při zadávání redundantních sekvenčních dat. Dokonce i formát mm / dd / rrrr lze snadno vytvořit.

Automatické vyplňování lze znovu použít v horizontálním nebo vertikálním směru. Zde je rychlý příklad týdenního grafu.

Doufejme, že vám to pomůže, a jakmile se dostanete k závěsnému používání této funkce, vytváření pracovních listů od začátku nebo dokonce pomocí toho, abyste mohli analyzovat data, může být mnohem jednodušší.