Třídit e-maily podle konverzace v aplikaci Outlook

Upřednostňujete způsob, jakým služba Gmail třídí vaše e-maily podle konverzace? Zde je návod, jak tuto užitečnou funkci využít i v aplikaci Outlook.

Jednou z nejlepších funkcí v aplikaci Outlook je schopnost třídit a propojit vaše e-maily podle konverzace. Díky tomu je snadnější zjistit, o čem se diskutovalo v e-mailech, a pomáhá vám udržovat schránku v pořádku. Někteří uživatelé nemají rádi své e-maily, které jsou propojeny do konverzací, av konečné verzi aplikace Outlook je ve výchozím nastavení vypnuté. Jelikož se jedná o novou funkci, mohou ji noví uživatelé přehlédnout a nikdy nevědí, že je k dispozici. Zde je návod, jak povolit zobrazení konverzace a udržet e-mailové konverzace přístupné a přehledné.

Aktivovat zobrazení konverzace

Ve výchozím nastavení vaše doručená pošta v aplikaci Outlook vypadá podobně jako v aplikaci Outlook vždy ... seznam jednotlivých e-mailů.

Chcete-li zobrazit e-maily podle konverzace, vyberte možnost Pohled a zaškrtněte políčko Zobrazit jako rozhovory vlevo nahoře.

Alternativně klikněte na tlačítko Řadit dle kartu nad e-maily a vyberte Zobrazit jako rozhovory.

Aplikace Outlook se zeptá, zda chcete aktivovat zobrazení konverzace pouze v této složce nebo ve všech složkách. Vybrat Všechny složky zobrazit všechny e-maily v aplikaci Outlook v konverzacích.

Aplikace Outlook nyní uchová vaše doručená pošta a propojí e-maily ve stejné konverzaci dohromady. Jednotlivé e-maily, které nepatří do konverzace, budou vypadat stejně jako předtím, zatímco konverzace budou mít bílá trojúhelníková karotka v levé horní části názvu zprávy. Vyberte zprávu a přečtěte si nejnovější e-mail v konverzaci.

Nebo klikněte na trojúhelník a zobrazte všechny zprávy v konverzaci. Nyní můžete vybrat a přečíst jednu z nich.

Většina e-mailových programů a služeb obsahuje předchozí e-mail v těle e-mailu, když odpovíte. Aplikace Outlook může také tyto předchozí zprávy rozpoznat. Mezi vyskakovacími okny můžete navigovat mezi staršími a novějšími zprávami další a Předchozí které se zobrazují, když umístíte ukazatel myši nad záhlaví starší e-mailové zprávy. To funguje jak ve standardním podokně náhledu aplikace Outlook, tak i při otevření e-mailu ve svém vlastním okně.

Upravit nastavení zobrazení konverzace

Zpět v aplikaci Outlook Pohled , můžete upravit zobrazení konverzace tak, aby fungovalo tak, jak chcete. Můžete si vybrat aplikaci Outlook Rozbalte rozhovory vždy, Zobrazit odesílatele nad předmětem, a Použijte klasické odsazení.  Ve výchozím nastavení aplikace Outlook zobrazí zprávy z jiných složek konverzace, což je obecně užitečné; Pokud se vám to nelíbí, můžete ji zde zrušit. Všechna tato nastavení zůstanou stejná ve všech účtech aplikace Outlook.

Pokud se rozhodnete Oddělené zobrazení, zobrazí se nadpisem v horní části a poté položkou oddělené zprávy pod názvem odesílatele.

The Zobrazit odesílatele nad předmětem zobrazení je zřejmé, kdo je od e-mailu a kdo jiný je aktivní v konverzaci. To je obzvláště užitečné, pokud většinou emailem zasíláte určité osoby pouze o určitých tématech, což činí předměty méně relevantní.

Nebo pokud se rozhodnete, že se vám nelíbí zobrazení konverzace, můžete jej vypnout zrušením zaškrtnutí políčka Pohled jako výše.

Závěr

Ačkoli to může trvat nějaký čas si zvyknout na nové uživatele, zobrazení konverzace může být velmi užitečné při udržování vašeho doručené pořádané a nechat důležité e-maily zůstat spolu. Pokud jste uživatel služby Gmail, který synchronizuje váš e-mailový účet s aplikací Outlook, může být užitečné, protože aplikace Outlook funguje spíše jako služba Gmail, a to i offline.

Pokud chcete synchronizovat účet Gmail s aplikací Outlook, podívejte se na náš článek o synchronizaci s protokolem IMAP.