Sdílejte data přístupu s aplikací Excel v sadě Office 2010

Schopnost sdílet data aplikace Access s dalšími aplikacemi je v aplikaci Office 2010 jednodušší. Dnes se podíváme, jak snadné je sdílení dat z databáze Access 2010 do tabulky aplikace Excel a dalších.

Sdílejte data přístupu

Nejprve se podíváme na sdílení tabulky aplikace Access do tabulky aplikace Excel. Otevřete tabulku Access, kterou chcete exportovat, a klikněte na kartu Externí data. Odtud můžete vidět spoustu různých možností pro export dat. V tomto příkladu používáme export do aplikace Excel, takže klikněte na něj.

Objeví se okno s dotazem, kam uložit soubor, formát souboru a některé další možnosti exportu.

Na další obrazovce můžete chtít kroky exportu uložit, abyste je příště ulehčili, nebo pokud pracujete s několika dokumenty a potřebujete dělat totéž. Odtud můžete také nastavit úkol aplikace Outlook, pokud je budete muset opakovat.

Údaje přicházejí do aplikace Excel a můžete zde začít pracovat nebo je posílat tam, kde je potřeba.

Existuje mnoho dalších aplikací Access 2010 vám umožní exportovat data, jako jsou textové soubory, Word, seznam SharePoint a další. K dispozici je snadná funkce hromadné korespondence, takže pokud máte databázi adres, můžete ji snadno začlenit do hromadné korespondence.

Někdy získávání dat, které potřebujete z databáze Access, může být trochu skličující. Vypadá to, že tyto úkoly budou mnohem jednodušší v Office 2010, což bude skvělé pro zvýšení produktivity.

Vyzkoušejte Office 2010 Beta