Odeslat e-mail Odpovědi na jiného příjemce v aplikaci Outlook 2007

Tento článek napsal MysticGeek, tech blogger na blogu How-To Geek.

Chtěli jste někdy zajistit, aby se odpověď vrátila k více než jedné e-mailové adrese? Možná budete chtít, aby někdo automaticky odpověděl na vaši domovskou a osobní adresu, nebo byste se měli ujistit, že váš šéf je zařazen do odpovědi, místo aby musel předávat zprávy jemu.

Aplikace Outlook vám umožňuje nastavit výchozí adresu odpovědi na jiný než vlastní e-mail, ale do tohoto pole můžete také použít více než jednu e-mailovou adresu, která bude informovat příjemce poštovního klienta, aby odpověděl na seznam e-mailových adres, nikoliv jen vaše.

Otevřete aplikaci Outlook a vytvořte novou e-mailovou zprávu. Vyberte kartu Možnosti na pásu karet a vyberte položku "Přímé odpovědi".

Zobrazí se dialogové okno Možnosti zprávy, kde můžete zaškrtnout políčko Odeslat odpovědi a poté zadejte do pole své kontaktní e-mailové adresy (nebo použijte volbu Vybrat jména pro výběr kontaktů).

Budete chtít mezi každým e-mailem použít středníky a ujistěte se, že se budete držet v seznamu, jinak nebudete mít odpovědi.

Všimněte si, že také nemůžete odesílat odpovědi na distribuční seznam Exchange, což je pravděpodobně dobrá věc.

Když příjemce obdrží zprávu a klikne na odpověď, automaticky odpoví na všechny e-mailové adresy v seznamu. Je také užitečné poznamenat, že budou vidět adresy odpovědí a budou moci je změnit, pokud se rozhodnou.