Screenshot Prohlídka Podívejte se na novou aplikaci Office Web Apps

Jeden z nejvíce hovoří o nových funkcích Office 2010 je Web Apps. Zde vám přinášíme prohlídku služby Web Apps a co můžete očekávat. Pokrýváme hlavní body a některé oblasti, které by mohly využít zlepšení.

Aplikace Office Web Apps jsou skvělým protějškem aplikací pro stolní počítače Office. Dokážou docs velmi dobře a umožňují rychle editovat a spolupracovat na důležitých dokumentech pomocí známých nástrojů. Aplikace Office Web Apps jsou primárně spuštěny na webu Office.live.com a máte k nim přístup prostřednictvím vašeho prohlížeče a pomocí integrace sady Office 2010. Aplikace Office Web Apps mohou být také používány interně společností prostřednictvím služby SharePoint 2010 nebo hostitelem služeb Microsoft Online Services. Pokud jste uživatel Facebook, můžete spolupracovat s přáteli na novém serveru Docs.com, který vám umožní používat Office online kdekoli to funguje nejlépe pro vás.

Zde se podíváme na webové aplikace Office v aplikaci Office Live, protože jsou integrovány s dalšími službami Windows Live, jako jsou Hotmail a SkyDrive.

Začínáme s aplikací Office Live

Jak bylo uvedeno dříve, aplikace Office Live je primární umístění aplikace Office Web Apps. Přejít na stránky Office Live (odkaz níže) a přihlaste se pomocí vašeho Windows Live ID nebo vytvořte nový, pokud ještě nemáte.

Vítejte na panelu Office Live ... poprvé při přihlášení, uvidíte, že rozhraní je poměrně řídké. Pokud však používáte službu SkyDrive ke sdílení a ukládání dokumentů, uvidíte je na novém panelu Office Live.

Můžete kliknout na jednu z významných ikon Aplikace napravo, abyste mohli začít hned vytvářet nový dokument, tabulku nebo prezentaci.

Můžete také začít rychle přidávat soubory z vašeho počítače. Aplikace Office Web Apps podporuje soubory aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote, takže stačí klepnout na tlačítko Přidat soubory na začátek.

Nahrané dokumenty jsou uloženy ve službě SkyDrive, vyberte složku nebo vytvořte novou ve vašem zařízení SkyDrive a uložte dokumenty, které nahráváte. Chcete-li své dokumenty sdílet se světem, můžete je také uložit ve veřejné složce.

Přetáhněte dokumenty do čtverce pro ukládání na stránce pro nahrávání nebo kliknutím na odkaz vyberte dokumenty, které chcete nahrát.

Dokumenty se automaticky nahrají a můžete přidávat další, dokud čekáte, jestli potřebujete. Po dokončení nahrávání klikněte na tlačítko Pokračovat.

Vaše nové soubory budou nyní použitelné přímo z cloudu. Umístěte ukazatel myši na požadovaný soubor a vyberte z dostupných možností. Klepnutím na název dokumentu jej můžete zobrazit online, vyberte Upravit v prohlížeči otevřít v aplikaci Office Web App typ souboru nebo klepněte na tlačítko Více odkaz pro ještě více možností.

Po úpravě souboru online můžete kliknout na Historie verzí odkaz na předchozí verze souboru.

Zde je aktuální verze dokumentu v náhledu vpravo a můžete vybrat starší verze z nabídky vlevo. To je užitečné při spolupráci s ostatními v souboru, protože si můžete být jisti, že nikdy neztratíte důležité informace, i když někdo odstranil data ze souboru.

Vytvořte nové dokumenty

Pokud byste raději vytvořili nový soubor, klikněte v horní části stránky na Nový odkaz a vyberte požadovaný typ souboru.

K dokumentu sady Office můžete přistupovat také z libovolné webové aplikace Windows Live, například Hotmail, SkyDrive a další. Umístěte ukazatel myši na odkaz Office a vyberte typ souboru, který chcete vytvořit, nebo vyberte možnost Nedávné dokumenty.

Rychlý pohled na webové aplikace Office

Aplikace Office Web Apps byly navrženy tak, aby vypadaly a fungovaly jako Office 2010, ale s méně funkcemi. V našich testech jsme zjistili, že sada prvků postačuje pro nejrychlejší úpravy. Soubory vykreslují podobně jako v Office 2010 na našich počítačích, což je skvělé zlepšení oproti některým jiným kancelářským aplikacím. Aplikace OneNote Web App je skvělá pro spolupráci, protože můžete současně živě editovat soubory a chatovat v nové webové aplikaci Messenger, to vše na stejné stránce.

Word Web App

Word je pravděpodobně nejčastěji používanou aplikací Office na počítačích a webová verze jej dává některé dobré vlastnosti. Nemůžete to udělat všechno v něm, ale má více funkcí než WordPad nebo jiné světlé dokumenty. Dokumenty jsou hezky online, včetně písem, stylů, textových polí a zápatí, dokonce i složitých jazyků skriptů.

Dokument můžete upravit přímo v prohlížeči kliknutím na tlačítko Upravit v prohlížeči na panelu nástrojů. V nabídce Soubor můžete dokument vytisknout, stáhnout jej nebo sdílet s ostatními.

Aplikace Word Web App neobsahuje všechny standardní funkce aplikace Word, ale obsahuje mnoho důležitých, včetně seznamu užitečných stylů. Obsahuje také širokou škálu fontů, které je lze použít. Některé funkce dokumentu, například textové schránky, nemusí být upravitelné online a více sloupcových dokumentů se může v editoru objevit v jednom sloupci. Všechny funkce, které nelze editovat online, budou zachovány, takže budou stále vypadat správně v počítačích verze aplikace Word pro stolní počítače.

Ale to neznamená, že v aplikaci Word Web App nelze vytvořit složitý dokument. Karta Domov nabízí mnoho nástrojů, na které jste zvyklí, včetně stylu Heading a kontrolu pravopisu ve více jazycích.

Karta Vložit umožňuje přidat tabulku nebo procházet, abyste do něj zahrnuli klipart z Galerie klipů Office, která je k dispozici ve verzi pro stolní počítače.

Pokud jste vložili obrázek, zobrazí se karta Obraz. Zde můžete měnit alternativní text pro obrázek, zvětšit, zmenšit nebo zmenšit jeho velikost.

Vkládání tabulky podobně generuje další kartu pásu, kde můžete změnit rozložení tabulky. Tyto další funkce v extra záložkách zvyšují užitečnost webových aplikací, přesto však nabízejí méně možností, než jejich protějšky na počítači.

Pokud potřebujete vyhledat dokument v dokumentu, vraťte se do režimu čtení ... režim úprav nezahrnuje nástroj Hledat. Je obsažen v režimu čtení a funguje jako verze pro stolní počítače.

Excel Web App

Čísla, vzorce a data jsou nejdůležitější, pokud jde o tabulky, a aplikace Excel Web App v těchto oblastech dobře funguje. Obsahuje pouze základní nástroje a nedovoluje vám vkládat grafy nebo jiné pokročilé grafiky. Může vykreslovat grafy včetně nové funkce Sparklines v aplikaci Excel 2010. Pokud upravujete data v tabulce, graf bude automaticky přepočítán a odpovídajícím způsobem aktualizován.

Excel Web App je stále profesionál s čísly a vzorci. Začněte psát ve vzorci a automaticky se otevře vyskakovací okno ve stylu IntelliSense s dostupnými vzorci, stejně jako aplikace Excel na ploše. Při zadávání ve vzorci můžete kliknutím vybrat buňky jako obvykle.

Můžete také snadno třídit, filtrovat a formátovat data.

Umožňuje více osob spolupracovat v reálném čase ve stejné tabulce a můžete zobrazit koho aktuálně upravujete z odkazu v dolní části stránky. Stejně jako u aplikace OneNote můžete také chatovat přímo s ostatními uživateli pomocí aplikace Messenger.

Aplikace PowerPoint Web App

Webová aplikace aplikace PowerPoint nejprve vypadá, že není tak bohatá jako ostatní Office Web Apps, ale je překvapivě silná. Obsahuje řadu šablon z aplikace PowerPoint 2010 a umožňuje vytvářet a upravovat schémata SmartArt. Prezentace se budou zobrazovat stejně jako v aplikaci PowerPoint na ploše, ačkoli pokročilé animace, jako jsou aplikace obsažené v programu PowerPoint 2010, budou nahrazeny standardním efektem vyblednutí. Nelze přidávat přechody do nových prezentací, které vytvoříte online. Stejně jako u ostatních aplikací zůstanou v odeslaných souborech nepodporované funkce, takže se budou zobrazovat stejně, jako kdybyste je otevřeli v aplikaci PowerPoint na ploše.

Prezentaci můžete zobrazit ve výchozím prohlížeči. Chcete-li přeskočit na konkrétní snímek z nabídky v dolní části nebo spustit prezentaci z tlačítka na panelu nástrojů.

Tím se otevře prezentace s plným oknem. Stiskněte klávesu F11 ve většině prohlížečů a budete moci zobrazit a prezentovat celou obrazovku aplikace PowerPoint. Můžete se přesunout na další snímek pomocí tlačítek se šipkami, které se zobrazují při pohybu myší nebo pomocí kláves se šipkami na klávesnici. A jakmile je prezentace uložena do mezipaměti, vykreslí snímky velmi rychle.

Můžete upravit stávající prezentace nebo vytvořit nové online. Když vytvoříte novou prezentaci, můžete si vybrat z různých šablon pro prezentaci. Jakmile vyberete téma, nemůžete jej změnit. Nemůžete také upravovat motiv nebo změnit barevné schéma tak, jak byste byli offline, ale s rozmanitými šablonami, které nejsou k dispozici,.

Nyní můžete přidávat a upravovat text ve vašem snímku. Všimněte si, že nelze vložit nové WordArt, ale pokud vaše prezentace zahrnuje v názvu názvy WordArt, bude automaticky použita na text.

Navíc nástroj Barva písma zobrazí barvy zahrnuté v motivu, což je hezké.

Můžete také vložit nový snímek z panelu nástrojů Domovská stránka. Pokud vložíte nový snímek, můžete si vybrat z různých standardních rozvržení, včetně těch, které jsou ve verzi pro stolní počítače.

Aplikace PowerPoint Web App použije téma prezentace na nový snímek, a to iv případě, že byla prezentace odeslána z vašeho počítače

Karta Vložit se objevuje řídce, ale tlačítko SmartArt se ukáže jako skrytá klenot. Můžete si vybrat z desítek schémat SmartArt a vložit je přímo do prezentace.

Na kartě se objeví nová karta SmartArt, zatímco ji upravujete. To úžasně zahrnuje téměř všechny funkce nástroje SmartArt v plném výkonu aplikace PowerPoint, včetně lesklých 3D stylů.

Bohužel aplikace PowerPoint Web App neobsahuje žádné animační nebo přechodové nástroje, takže je nemůžete přidávat do prezentací online. Ale byli jsme překvapeni kvalitou témat a SmartArt obsaženými v aplikaci Web App.

Aplikace OneNote Web App

Jak bylo uvedeno výše, aplikace OneNote Web App je možná nejvíce plnohodnotná. Je to mimořádně příjemné pro spolupráci a umožňuje simultánní úpravy několika uživateli. Pokud jste nahráli notebook z počítače nebo jste jej synchronizovali s aplikací OneNote 2010, notebooky budou obsahovat téměř všechny funkce a obsah vložený do aplikace pro stolní počítače.

Samotný editor online má méně funkcí, než je jeho desktopový protějšek jako ostatní webové aplikace, ale má více funkcí než jiná aplikace pro přijímání poznámek, jako je Evernote. Karty s páskem mají podobné vlastnosti jako Word, s přidáním tlačítka Tag.

Karta Vložit umožňuje zadávat nové stránky a sekce, stejně jako tabulky, obrázky a kliparty.

Vzhledem k tomu, že aplikace OneNote je navržena pro spolupráci, na kartě Zobrazení můžete vidět autory konkrétní části. To označuje každou část vašeho notebooku editorem této části.

Problémy, které jsme objevili

Zatímco jsme zjistili, že Office Web Apps jsou užitečné a lepší než naše očekávání, udeřili jsme pár záchvatů. Za prvé, pokud nahrajete dokument, který byl vytvořen s předinstalovanou verzí sady Office 2010, možná nebudete moci je upravit. Budete je moci prohlížet v pořádku, ale pokud se pokusíte je upravit, může se vám zobrazit výzva jako níže. Pokud to vidíte, zkuste otevřít dokument v uvolněné verzi aplikace Office (včetně sady Office 2003 s balíčkem kompatibility). Uložte dokument jako nový soubor s novým názvem z aplikace Office a zkuste jej znovu nahrát.

Některé funkce nejsou ve webových aplikacích podporovány, jako jsou například 3D grafy v aplikaci Excel. Všimněte si, že nepodporované funkce budou zachovány v samotném souboru a po otevření v aplikaci pro stolní počítače se stále zobrazují správně.

Zatímco aplikace OneNote a aplikace Excel Web Apps podporují co-authoring, Word a PowerPoint Web Apps ne. Pokud se pokusíte upravit dokument aplikace Word nebo PowerPoint, když je současně jiná osoba, může se zobrazit výzva, aby webová aplikace nemohla otevřít dokument.

Konečně, jeden problém může mít někteří uživatelé, že stuha zaberá spoustu místa v editační oblasti. To může být problém pro uživatele s malými obrazovkami nebo s mnoha panely nástrojů otevřenými v prohlížeči. Stejně jako ve verzích pro stolní počítače, můžete pásku minimalizovat. Jednoduše poklepejte na kteroukoli z karet s páskou nebo klikněte na tlačítko se šipkou vpravo nahoře a páska se minimalizuje a zobrazí se pouze štítky s tabulkami.

Závěr

Přestože existují další online sady Office, jako jsou Dokumenty Google a Zoho, stojí za to podívat se na MS Office Web Apps. Zjistili jsme, že je velmi konkurenceschopná s funkcemi nabízenými konkurenčními službami. Je to užitečná náhrada standardní sady Office při použití stroje, který jej nenainstaluje. Všechny aplikace Web Apps velmi dobře vykreslily dokumenty z Office a dokonce vám umožnily upravovat většinu částí dokumentů.

Ať už používáte Windows, Linux nebo Mac, na nejoblíbenějších prohlížečích, budete mít jistotu, že máte přístup ke skvělým aplikacím Office od společnosti Microsoft. Pokud uložíte všechny vaše důležité soubory do svého účtu online, můžete je získat odkudkoliv a spolupracovat s kolegy po celém světě.

Odkazy

Vytvářet a upravovat soubory Office s aplikací Office Live Web Apps