Plánování automatického odesílání a přijímání v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud používáte aplikaci Outlook jako poštovní klient, můžete si naplánovat, jak často kontroluje nové zprávy. Dnes vám ukážeme, jak naplánovat, jak často dochází k automatickému odesílání / přijímání.

Pokud jste zaneprázdnění během dne a potřebujete držet krok s vašimi e-maily, možná budete chtít, aby aplikace Outlook kontrolovala nové zprávy každých pár minut. Zde ukážeme, jak je naplánovat v aplikacích Office 2010, 2007 a 2003 pro zaneprázdněnou poštu, ve které chcete zůstat na vrcholu důležitých e-mailů.

Outlook 2010

Chcete-li naplánovat automatické odesílání a přijímání v aplikaci Outlook 2010, klepněte na kartu Soubor a pak na položku Možnosti.

Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook ... klikněte na možnost Upřesnit a přejděte dolů na Odeslat a přijímat a klikněte na tlačítko Odeslat / přijmout.

V okně Odeslat / přijmout skupiny pod Nastavení pro skupinu "Všechny účty" zaškrtněte políčko Naplánujte automatické odesílání / příjem každých ... minut. Je nastavena na 30 minut ve výchozím nastavení a můžete změnit minuty na to, co chcete. Pokud jste zaneprázdněni a chtěli byste držet krok s vašimi zprávami, můžete jít na každou minutu.

Můžete také dostat do skupin Odeslat / přijmout výběrem karty Odeslat / přijmout na pásu karet a potom Definujte skupiny odesílání a příjmu.

Outlook 2007

Chcete-li vybrat intervaly odesílání a příjmu v aplikaci Outlook 2007, otevřete aplikaci Outlook a klepněte na příkaz Nástroje \ Možnosti.

Klikněte na kartu Nastavení pošty a zaškrtněte políčko vedle Po připojení okamžitě pošlete potom tlačítko Odeslat / přijmout.

Nyní změňte časový harmonogram tak, aby automaticky odesílal / přijímal.

Můžete také přistupovat k sekci Odeslat / přijmout skupiny pomocí příkazu Odeslat / přijmout> Nastavení odesílání / příjmu a Definovat skupiny Odeslat / Přijmout.

Outlook 2003

V aplikaci Outlook 2003 klepněte na položku Nástroje \ Možnosti ...

Klikněte na kartu Nastavení pošty a pak zkontrolujte Po připojení okamžitě pošlete, potom tlačítko Odeslat / přijmout.

Poté nastavte dobu mezi pokusy o odeslání / příjem.

Pokud žijete mimo aplikaci Microsoft Outlook a chtěli byste držet krok se zprávami, nastavení automatického odesílání / přijímání minut vás bude průběžně aktualizovat.