Vyvolání e-mailových zpráv v aplikaci Outlook 2007

Kolikrát jste odeslali e-mail pouze abyste zjistili, že jste zapomněli přidat přílohu, nebo by neměli zaslat odpověď celé společnosti? Pokud používáte aplikaci Outlook v prostředí Exchange, můžete se pokusit vyvolat zprávu.

Nejlepším řešením tohoto problému je provedení zpoždění před zasláním zpráv, ale i v tomto scénáři byste mohli nechat jeden proklouznout, takže je to druhá linka obrany.

Chcete-li zprávu vyvolat, přejděte do složky Sent Items a otevřete zprávu, kterou jste neměli poslat.

Na pásu karet ve skupině Akce klikněte na tlačítko "Další akce" a z nabídky vyberte možnost Vyvolat tuto zprávu.

Obdržíte obrazovku s potvrzením, kde se můžete rozhodnout, že pouze nepotřebné kopie odstraníte nebo je nahradíte novou zprávou. Vzhledem k tomu, že jste ve spěchu, nejlepší sázka je pouze odstranit.

Zaškrtávací políčko nahoře vám umožní zjistit, zda se při každém odběru e-mailu podařilo úspěšné stažení nebo odvolání. Tímto způsobem můžete poslat následnou zprávu lidem, kteří již otevřeli váš první e-mail, a možná trochu zmírnit škodu.

To nefunguje bezchybně, ale pokud se chystáte včas, můžete být schopni zachránit nějakou tvář.