Rychle vyčistit doručenou poštu v aplikaci Outlook 2003/2007

Pokud dostanete stovky e-mailů každý den, vaše schránka se může rychle naplnit. Aplikace Outlook 2003 má snadný způsob, jak si rychle vyčistit doručenou poštu, aniž byste museli každý e-mail projít individuálně, abyste se rozhodli, co je třeba zachovat.

Chcete-li se dostat do tohoto okna, klikněte na příkaz Tools \ Mailbox Cleanup.

V tomto okně máte k dispozici několik možností. Nejjednodušší volbou je volba AutoArchive, která přesune starší položky do složky Archiv. Můžete také vybrat vyprázdněné položky.

Jedním z užitečnějších funkcí je však rychle najít všechny velké e-maily pomocí tlačítka "Najděte položky větší než". Vymazání všech největších e-mailů by velmi rychle přineslo velikost doručené pošty na rozumnou úroveň.