Rychlé nastavení a zrušení událostí v aplikaci Outlook 2010

Dostat všichni na jednom místě ve stejnou dobu na schůzky může občas být obtížné. Aplikace Outlook umožňuje snadné nastavení schůzek a pozvání účastníků stejně, a zde se podíváme na to, že to děláme v aplikaci Outlook 2010.

Předtím jsme vám ukázali, jak rychle vytvářet schůzky z úloh v aplikaci Outlook 2007 a funguje stejně v roce 2010. Pokud se přesunete z roku 2003 na novější verzi, zde se podíváme na jinou metodu v aplikaci Outlook 2010, která je trochu podrobnější.

Nastavení události v aplikaci Outlook 2010

Chcete-li nastavit schůzku ... spustit aplikaci Outlook, otevřete kalendář a vyberte možnost Nová schůzka.

Poté vytvořte předmět, umístění, čas, popis a kategorizujte jej, pokud chcete.

Pak můžete také pozvat účastníky, požádat o odpovědi, povolit nové návrhy času a další možnosti, které jsou k dispozici na pásu karet. Po dokončení klikněte na Odeslat nebo Uložit, pokud jste nepozvali účastníky.

Schůzka se zobrazí ve vašem kalendáři. Máte-li zapnuté připomenutí, můžete se dostat zlobí stisknutím tlačítka Snooze po celou dobu, namísto toho ... změnit výchozí dobu připomenutí.

Příjemce dostane informace o událostech a může si před odesláním zvolit, zda se bude účastnit nebo změnit svou odpověď.

Zrušit jmenování

Pokud potřebujete z nějakého důvodu zrušit schůzku, otevřete kalendář, klepněte pravým tlačítkem na schůzku a vyberte Zrušit schůzku.

Poté ověřte, že chcete zrušit odeslání ostatním Účastníkům.

Následně obdrží také e-mail s upozorněním na zrušení.

Pokud posíláte schůzku účastníkům uživatelům služby Windows Live Hotmail, mohou použít funkci Přijmout, Odmítnout nebo nastavit svou účast jako Předběžná.

A také Gmail!

Ať už jste v kanceláři nebo se snažíte organizovat přátele a rodinu, schůzky a schůzky jsou užitečnou funkcí pro efektivní spolupráci vašeho týmu.