Náhled před vložením pomocí živého náhledu v sadě Office 2010
Často se vám zdá frustrovaný, že obsah, který jste právě zkopírovali a vložili, se nezjistilo tak, jak jste očekávali? Pomocí nového náhledu Live v aplikaci Office 2010 můžete zobrazit náhled, jak bude kopírovaný obsah vypadat, když je vložen i mezi aplikacemi sady Office.
Ne každá volba náhledu bude k dispozici za všech okolností. Dostupné možnosti budou založeny na použitých aplikacích a obsahu, který je zkopírován.
Zkopírujte obsah jako normální klepnutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Kopírovat, stisknutím kláves Ctrl + C nebo výběrem možnosti Kopírovat z karty Domovská stránka.
Dále vyberte svou polohu a vložte obsah. Nyní máte přístup k tlačítkům Náhled vložení buď výběrem rozevíracího seznamu Vložit na kartě Domů ...
... Nebo kliknutím pravým tlačítkem myši. Jakmile umístíte kurzor myši nad jednotlivé tlačítka Možnosti vložení, uvidíte náhled toho, jak bude vypadat, pokud jej vložíte. Klikněte na odpovídající tlačítko, když najdete požadovanou možnost vložení.
"Vložení" vloží celý obsah a formátování, jak vidíte níže.
Hodnoty budou pouze vkládat hodnoty, žádné formátování.
Formátování vloží pouze formátování, žádné hodnoty.
Umístěte ukazatel myši na položku Vložit speciální, abyste odhalili případné další možnosti vložení.
Tento proces je podobný v jiných aplikacích sady Office. Jak můžete vidět v dokumentu Word níže, Keep Text Only vložte text, ale ne oranžový barevný formát z původního textu.
Dokonce i poté, co jste vložili, je ještě čas změnit názor. Po vložení obsahu se vedle vašeho obsahu zobrazí tlačítko Možnost vložení. Pokud tak neučiníte, můžete jej vytisknout stisknutím klávesy Ctrl.
Poznámka: Toto je také k dispozici po použití Ctrl + V pro vkládání.
Klepnutím aktivujete rozbalovací nabídku a vyberete jednu z dostupných možností.
Použití nástroje Live Paste Náhled mezi několika aplikacemi je stejně snadné. Pokud budeme náhled vložení obsahu z našeho dokumentu Word do aplikace PowerPoint pomocí možnosti Keep Source Formatting, uvidíme, že výsledek vypadá hrozně.
Volba motivu použití cíle bude sloučit text do tématu dokumentu PowerPoint a vypadá mnohem lépe na našem snímku.
Nástroj Live Paste Preview je pěkný doplněk k aplikaci Office 2010 a určitě šetří čas strávený zrušením neočekávaných důsledků vkládání obsahu.
Hledáte více tipů Office 2010? Podívejte se na některé z našich dalších příspěvků na Office 2010, jako je vytvoření přizpůsobené karty na kazetě sady Office 2010 a jak používat efektivní tiskové funkce v sadě Office 2010.
