Pozastavit příchozí e-mail s e-mailovou prioritizací

Během rušného pracovního dne se někdy zdá být nemožné držet krok s emaily, které přicházejí. Dnes se podíváme na nástroj z Office Labs, který vám umožní pozastavit příchozí poštu a snadno je třídit podle priority.

Když zažíváte hektický den v práci, nic víc nepríjemné než přijímání tuny e-mailů, když se snažíte udělat věci. Priorita e-mailu je užitečná zástrčka, která vám umožní doručit do složky Doručená pošta značku "Nerušit" pozastavením nových příchozích zpráv. Umožňuje také upřednostňovat e-maily prostřednictvím systému hodnocení 0-3 hvězdiček, který si můžete přizpůsobit. Vyžaduje aplikaci Outlook 2007 spuštěnou na serveru Exchange, takže je ideální pro použití v kanceláři a není určena pro domácí uživatele.

Použití e-mailového prioritizátoru

Nejprve nainstaluje aplikaci Visual Studio 2005 Tool for Office.

Potom pokračujte, budete se muset shodnout na tom, že se účastníte metrik a automatické aktualizace Office Labs Metrics.

Pokud však máte pochybnosti o ochraně osobních údajů, po instalaci můžete zrušit zaškrtnutí v části Volby po instalaci.

Chcete-li aktivovat funkci Nerušit, stačí kliknout na tlačítko, můžete zvolit různé časy, aby se nechala běžet od 10 minut do 4 hodin. V tomto okamžiku zastaví příchozí poštu, abyste se mohli soustředit na jinou práci a neměli byste ji rozptýlit. Zprávy, které jsou označeny jako důležité, budou přesto dodány.

Umožňuje vám třídit e-mail na základě různých priorit.

Chcete-li nastavit nové priority, klikněte na Možnosti a Upravit pravidla priority.

Zde můžete přizpůsobit pravidla priority pro příchozí poštu.

Mějte na paměti, že se jedná o prototyp, který je stále ve vývoji, a budete pravděpodobně chtít před instalací hovořit se zaměstnanci IT. Pokud jste unavení z jednání se zbytečnými e-maily a zároveň se snažíte dosáhnout opravdové práce, plug-in Email Prioritizer může být přesně to, co potřebujete.

Stáhnout e-mailový prioritizer