Nezapomeňte odeslat přílohu e-mailu v aplikaci Outlook

Všichni jsme pospěšně poslali e-mail, jen abychom si vzpomněli na chvíli později, že jsme zapomněli připojit soubor, o kterém jsme se připojili k e-mailu. Zapomenutý detektor příloh je skvělý, bezplatný doplněk pro aplikaci Microsoft Outlook, který vám pomůže vyhnout se tomuto nepříjemnému scénáři.

Zapomenutý detektor příloh je malý doplněk pro aplikaci Outlook z aplikace Office Labs, což je malé oddělení týmu Office, který vytvořil několik hezkých doplňků pro produkty sady Office. Kdykoli pošlete e-mail obsahuje pojmy jako příloha, přiložené, přiložené a další, ale ve skutečnosti nemá připojený soubor, upozorní vás před odesláním e-mailu. Poté se můžete vrátit a přidat přílohu, kterou jste chtěli, než skutečně pošlete e-mail.

Tento doplněk funguje v aplikacích Outlook 2007 a 2010, včetně verzí 32 a 64 bitů. V našem testu jej používáme v aplikaci Outlook 2010 x64, ale v minulosti jsme ji také použili v aplikaci Outlook 2007.

Začínáme

Jakmile si stáhnete Zapomenutý detektor příloh (odkaz níže), pokračujte a nainstalujte jej. Před instalací zkontrolujte, zda ukončíte aplikaci Outlook. Zaškrtněte políčko, pokud nechcete

Po instalaci můžete otevřít aplikaci Outlook. Při prvním spuštění aplikace Outlook po instalaci Zabudovaného detektoru příloh požádejte o ověření, zda chcete doplněk nainstalovat. Jednoduše klikněte na Instalovat a bude připraven k použití.

Nyní, když pošlete e-mail, skenuje zprávu o klíčových slovech. Pokud se rozhodne, že máte v úmyslu připojit soubor, ale nemáte připojený, zobrazí se automaticky vyskakovací okno než jen odesílání e-mailu.

Kliknutím na tlačítko Zobrazit úryvek zobrazíte přesně to, co v e-mailu vyvolalo výzvu. Pokud se chcete vrátit k e-mailu a přidat soubor, klikněte na Ne; jinak můžete klepnutím na tlačítko Ano odeslat e-mail jako takový.

Nastavení

V aplikaci Outlook 2010 uvidíte nové tlačítko pro Zapomenutý detektor příloh na kartě Doplňky karet. V aplikaci Outlook 2007 je toto tlačítko jednoduše přidáno do panelu nástrojů.

Toto tlačítko otevře panel Nastavení zapomenutého detektoru příloh. Zde můžete přidávat nebo odebírat klíčová slova, která ji spouštějí a zeptat se, zda chcete přidat přílohu. FAD používá obě fráze k určení, kdy chcete přidat přílohu, stejně jako klíčová slova, když se objeví v souvislosti s jiným slovem. Můžete přidat nebo odebrat položky z těchto položek. FAD bude rovněž ve výchozím nastavení upozorňovat, kdykoli pošlete e-mail bez předmětu; můžete toto pole zrušit, pokud nechcete. Nakonec se v tomto dialogu zobrazí, kolikrát jste zapomněli připojit soubor nebo přidat předmět do e-mailu.

Závěr

Tento doplněk byl pro nás opravdu životně důležitým záchranářem. Možná nebudete vždy potřebovat, ale když posíláte e-mailem rychle, může to být velmi ceněná připomínka!

Odkaz:

Zapomenutý detektor příloh