Označte dokument jako konečný v aplikaci Word 2007

Když skončíte s dokumentem aplikace Word, který byl předán vaší společnosti za účelem recenzí, můžete dokument označit za konečný, aby vaši kolegové věděli, že jde o finální verzi a nevyžaduje další úpravy. Rovněž zabraňuje tomu, aby lidé nechtěně provedli změny v dokumentu před tím, než je předali klientovi.

Nejprve je budete chtít uložit na nový název souboru, pokud budete potřebovat později provést změny, nebo chcete na něm založit jiný dokument.

Chcete-li označit dokument jako konečný, klepněte v levém horním rohu na tlačítko Microsoft Office, v levém menu zvolte možnost Připravit a potom klepněte na příkaz Označit jako konečné.

Dostanete dvě neprůstřelné vyskakovací okna vysvětlující, že váš dokument bude uložen a druhý se vás zeptá, zda chcete, aby zpráva přestala opakovat. Mějte na paměti, že jakmile označíte dokument jako konečný, je konečný.

Teď, když se vrátíte a otevřete dokument, který jsme právě označili jako konec, uvidíte, že páska je šedá a nelze v tomto dokumentu provádět žádné změny. Čtenáři budou moci vyhledávat text nebo vytisknout dokument.

Jedna poslední věc, kterou je třeba poznamenat. Budete moci zjistit, které dokumenty jsou označeny jako konečné pomocí ikony na stavovém řádku.