Spravujte seznam automatického vyplňování e-mailové adresy Outlook
Už jste někdy považovali za frustrující, že nemůžete provádět změny v položkách automatického dokončení v aplikaci Microsoft Outlook? Ještě více nepříjemné je skutečnost, že položky v adresáři nejsou okamžitě přidány do seznamu automatického doplňování.
Existuje malý nástroj nazvaný NK2View od vynikajícího Nirsoft, který může pomoci s tímto problémem. Můžete odstranit položky ze seznamu, importovat z adresáře a dokonce exportovat automaticky vyplněné adresy pro pozdější import do aplikace Outlook jako úplné kontakty.
Zobrazení / mazání položek automatického dokončování
Nástroj by měl automaticky rozpoznat umístění vašeho * .nk2 složky, ale pokud ho nenajdete, najdete jej v následujícím umístění:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Můžete vybrat položky v seznamu a pomocí klávesy Smazat je zbavit. Budete upozorněni, že nejprve pravděpodobně zavřete aplikaci Outlook.
Bohužel nemůžete přímo upravovat položky v seznamu, můžete je zobrazit pouze dvojitým kliknutím.
Import kontaktů aplikace Outlook do seznamu automatického dokončení
Můžete importovat kontakty z adresáře nebo dokonce ze seznamu globálních adres, pokud jste v síti Exchange. Jednoduše přejděte na položku File \ Add Items From Address Book v nabídce.
Vyberte požadovaný adresář a potom vyberte vybrané položky pomocí tlačítka Komu.
Po stisknutí tlačítka OK budou položky přidány do seznamu.
Exportujte seznam automatického dokončování
Položky v seznamu můžete exportovat do formátu, který lze importovat do aplikace Outlook, kde můžete provádět libovolné úpravy. Z nabídky vyberte "Uložit vybrané položky" (nejprve vyberte kontakty)
Potom vyberte ze seznamu soubor "Oddělovač tabulátoru - pro import do aplikace Outlook" a název souboru užitečný.
Importování automatických položek do aplikace Outlook jako kontaktů
Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do nabídky File \ Import and Export v nabídce.
Zvolte možnost Import z jiného programu nebo souboru a klepněte na tlačítko Další.
Vyberte, zda chcete ze seznamu typů souborů importovat "Hodnoty oddělené tabulátory (Windows)".
Zvolte soubor, ze kterého chcete importovat, a poté vyberte položku Neimportovat duplicitní položky. Nechcete, aby položky v automatickém dokončení přepsaly existující položky v seznamu, myšlenka je obsadit pouze položky, které chybí ve složce kontaktů.
Budete požádáni o složku, kterou chcete importovat, a na další obrazovce zaškrtněte políčko "Importovat soubor do složky: Kontakty" a dialogové okno pro mapování se okamžitě zobrazí.
Zde je místo, kde je to trochu obtížné ... musíte mapovat mezi levým a pravým okrajem přetažením hodnot, kam chcete. Zde je to, co bych naznačoval jako mapování:
- E-mailová adresa -> E-mail
- Zobrazovaný název e-mailu -> Název
Stiskněte OK a poté Dokončete na druhé obrazovce a vaše kontakty budou okamžitě importovány.
Úpravy položek pro automatické dokončení
Vzhledem k tomu, že nástroj nemůžete použít k úpravě položek, doporučuji je exportovat položky a importovat je do složky kontaktů aplikace Outlook a potom pomocí nástroje importovat z adresáře po provedení úprav Výhled.
Stáhněte si NK2View od nirsoft.net
