Make Microsoft Word vždy použít prostý text pro vložený text
Jste unaveni vložením textu do aplikace Word, pouze abyste zjistili, že vložený text obsahuje barvy, formátování, odkazy a další z původního zdroje? Zde je návod, jak můžete vložený text zabránit tomu, aby se vaše dokumenty zlehčily.
Ve výchozím nastavení aplikace Word zachová formátování textu a jiného obsahu, který jste vložili do dokumentu, včetně odkazů, barev, velikosti, písma a dalších. To může být nejhorší a nejhorší může způsobit další formátování dokumentu.
Pokud zkopírujete velké množství textu nebo obrázků z webu nebo je vaše připojení k internetu pomalé, Word může dočasně dočasně zmrazit i při načítání a vkládání obsahu. To není žádná legrace.
Aplikace Word má jednu funkci pro ukládání: můžete kliknout na malý vyskakovací okno pod vloženým textem a vybrat Prostý text dostat jen text a žádné z formátování. Nicméně, to je 2 další kliknutí. Pokud chcete pouze vložit text a nic jiného, budete chtít změnit výchozí nastavení. Naštěstí je to snadné. Pokud jste právě vložili text, stačí kliknout na vyskakovací okno a vybrat Nastavit výchozí vložit.
Alternativně otevřete Možnosti podokno v aplikaci Word ručně z aplikace Word Soubor nabídka zákulisí nebo Office Office v aplikaci Word 2007.
Vybrat Pokročilý a poté přejděte dolů na Vyjmout, zkopírovat a vložit nastavení.
Zde můžete změnit širokou škálu možností vkládání. Chcete-li přepnout na vkládání textu pouze ve výchozím nastavení, vyberte Uchovávejte pouze text v rozbalovacích nabídkách. Můžete změnit nastavení všech možností, nebo jen změnit ty, které si přejete. Často chceme zachovat formátování, pokud vkládáme do stejného dokumentu, a proto jsme na výchozí nastavení ponechali první a poté všechny ostatní Uchovávejte pouze text.
Jakmile změníte nastavení, vyzkoušejte vložení textu, abyste se ujistili, že funguje správně. Nyní by měl text prostě vložit, i když vaše vložka obsahovala obrázek, odkaz nebo jiné formátování textu. To je skvělé pro výchozí nastavení a vše je mnohem rychlejší.
Nebo pokud se rozhodnete, že chcete zahrnout formátování, odkazy nebo jiný obsah z vložky, stačí kliknout na vyskakovací okno a vybrat Udržujte formátování zdroje. Tímto způsobem budete muset klepnout pouze navíc, pokud vy potřeba další obsah.
Nyní můžete ušetřit čas a získat jen požadovaný text z webových stránek, dalších programů a dalších, aniž byste čekali na velkou pastu a vybrali jste si čas, abyste ji vyladili.
