Naučte se používat mapu dokumentů v aplikaci Word 2007

Dokumentová mapa v aplikaci Word 2007 umožňuje snadnou navigaci v dlouhých dokumentech. Můžete posunout dokument podle záhlaví nebo stránek. Poskytuje také pohled z ptačí perspektivy na strukturu vašeho dokumentu.

V poslední době jsme vám ukázali, jak používat navigační panel v aplikaci Word 2010. Je to podobné jako Document Map v aplikaci Word 2007. Několik funkcí bylo přidáno do panelu Navigace v aplikaci Word 2010, jako je například karta Hledat a možnost reorganizace dokumentu přetažením nadpisů.

Mapa dokumentů v aplikaci Word 2007 je však stále užitečná. Tento článek ukazuje, jak jej použít k navigaci v dokumentu a zobrazení struktury dokumentu a jak můžete změnit styl dokumentu.

POZNÁMKA: Chcete-li plně využít mapu dokumentů, musíte formátovat záhlaví dokumentu pomocí vestavěných stylů hlaviček. Obrys dokumentu na Dokumentové mapě je generován pomocí vestavěných nadpisů v dokumentu.

Chcete-li zobrazit mapu dokumentů, klepněte na kartu Zobrazení na pásu karet a zaškrtněte políčko Dokumentová mapa ve skupině Zobrazit / skrýt.

Na levé straně okna aplikace Word se zobrazí podokno. Ve výchozím nastavení se zobrazí mapa dokumentů. Klepnutím na libovolný nadpis v obrysu rychle přejdete k této části dokumentu.

Můžete také zobrazit kolekci miniatur všech stránek vašeho dokumentu. Chcete-li to provést, vyberte možnost Miniatury z rozevíracího seznamu v horní části podokna Mapa dokumentu.

Sbírka miniatur zobrazující všechny stránky dokumentu se zobrazí v podokně Mapa dokumentů. Klepnutím na stránku rychle přejdete na tuto stránku.

Můžete zvolit, kterou úroveň nadpisu chcete zobrazit, klepnutím pravým tlačítkem myši na podoken mapy dokumentů a výběrem možnosti Zobrazit nadpis. Pokud například vyberete možnost Zobrazit nadpis 2, zobrazí se všechny položky položky 1 rozbalené, aby zobrazovaly položky položky 2 pouze. Všechny nadpisy v okruhu 2 se sblížily a nezobrazovaly.

POZNÁMKA: Můžete také rozšířit nebo sbalit nadpisy pomocí značek plus a mínus vlevo od záhlaví.

Velikost podokna mapy dokumentu můžete změnit tak, že přesunete kurzor přes okraj mezi podoknem a dokumentem, dokud nevypadá jako kurzor na obrázku níže a říká Změnit velikost. Klepněte na hranici a podržte jej a přetáhněte ji doleva nebo doprava, aby se panel zmenšil nebo zmenšil.

Bohužel kontextové menu Dokumentová mapa neposkytuje způsob, jak změnit formátování obrysu dokumentu. Toto formátování však můžete změnit změnou stylu mapy dokumentů. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Spouštěče dialogového okna Styly ve skupině Styly na kartě Domů. Můžete také stisknout Alt + Ctrl + Shift + S.

Zobrazí se okno Styly. Klikněte na tlačítko Spravovat styly ve spodní části okna Styly.

Na kartě Upravit v dialogovém okně Spravovat styly přejděte do pole Vybrat styl k úpravě, dokud nenaleznete styl mapy dokumentů. Vyberte jej a klikněte na možnost Upravit.

Vyberte požadované možnosti formátování v dialogovém okně Změnit styl. Použijte tlačítko Formát pro přístup k dalším možnostem nastavení. Po dokončení změny formátování klepněte na tlačítko OK. Jste vráceni do dialogového okna Spravovat styly. Klepnutím na tlačítko OK jej zavřete.

Okno Styly zavřete kliknutím na tlačítko X v pravém horním rohu okna.

Poznámka: V aplikaci Word 2007 dokumentová mapa někdy zobrazí obrys nadpisů v malém, nečitelném typu. Toto je známá chyba. Existuje však řešení. Řešením je přepnout na zobrazení přehledů a poté znovu. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Obrys ve skupině Zobrazení dokumentů na kartě Zobrazení. Potom klepněte na tlačítko Zavřít zobrazení výkresu na záložce Výkres.

Kromě toho, že vám umožňuje snadnou navigaci v dokumentu, mapa dokumentů také informuje, kde jste v dokumentu. Při procházení dokumentu pomocí posuvníku nebo tlačítek Page Up a Page Down se v dokumentu Mapa zvýrazní aktuální nadpis.

Konec.