Naučte ještě další Windows 7 Search Triky k nalezení souborů jednodušší

V návaznosti na náš článek o syntaxi pokročilých dotazů v systému Windows 7 komentátoři vyjádřili svou frustraci v systému Windows Search. Zde máme několik vylepšení, které můžete použít k získání požadované funkce, ale také zvažujeme některé alternativní vyhledávací programy.

Na začátku tohoto týdne jsme vám ukázali, jak používat syntaxi Pokročilých dotazů pro vyhledávání v systému Windows 7. No, čtenáři nám poskytli nějakou zpětnou vazbu: pokročilé vyhledávání systému Windows XP je mnohem lepší!

Podívali jsme se na některé běžné problémy a stížnosti na vyhledávání systému Windows 7. V současné době existuje několik důležitých vlastností, které jsou relevantní pro vyhledávání a používání AQS v systému Windows 7. Podívejme se na některé z nich rychle.

Filtry a výsledky vyhledávání jsou ovlivněny aktuálním adresářem.

Mnozí z vás poukázali na to, že jste neměli stejné možnosti filtrování jako v článku, když jste sami hledali věci. To je proto, že v závislosti na tom, kde jste v Průzkumníku při hledání, uvidíte různé výchozí filtry.

Tady jsem v knihovně obrázků. Vidíte, že služba Windows Search mi umožňuje ve výchozím nastavení přidat filtry "Jméno", "Typ" a "Štítky".

Tato obrazovka byla pořízena ve své knihovně hudby. Zde jsou uvedeny různé možnosti filtrování, jako jsou "Album", "Umělci" a "Žánr". Já mám také možnost, že se jedna z mnoha kometářů zeptala - "Cesta k adresářům".

Jak můžete vidět, systém Windows 7 se pokouší učinit věci "intuitivnějšími" pro vás zobrazováním příslušných filtrů od samého počátku. Samozřejmě můžete kdykoli zadat libovolného operátora filtrů, bez ohledu na to, kde jste. Možnosti, na které lze kliknout, se mění podle kontextu a bohužel neexistuje žádný přímý způsob, jak toto chování změnit.

Výsledky závisí na indexovaných složkách.

Další důležitou oblastí při hledání souborů s AQS je indexování. Systém Windows bude analyzovat soubory metadat a obsahu založené na jejich typu a pak se zaváže, že do indexového souboru, aby se vyhledávání stalo rychleji. Pokud však vaše požadované soubory nejsou zahrnuty do seznamu indexovaných umístění, nezobrazí se ve výsledcích. Můžete to opravit snadno tím, že zahrnout požadované složky do jedné nebo více knihoven. Jedná se o výchozí způsob, jak se rozhodnout, jak hledat a určovat, co je důležité. Předpokládám, že většina uživatelů bude držet tyto knihovny nebo je přizpůsobit podle svých potřeb. Samozřejmě, víme, že tomu tak není vždycky.

Případně můžete také ručně přidat umístění pro indexaci. Otevřete ovládací panel a vyhledejte položku "Možnosti indexování" a klikněte na odkaz, který se zobrazí.

V oknech, které se objeví, klikněte na tlačítko Upravit.

V novém okně, které se zobrazí, můžete navigovat do konkrétních složek a zkontrolovat je pro zařazení do souboru Indexování. Není to dobrý nápad indexovat celou jednotku C: \, protože bude obsahovat spoustu zbytečných systémových souborů, které pravděpodobně nechcete mít rychlý přístup. Celkový výkon vyhledávání bude trpět také kvůli velkému počtu souborů, které budou zahrnuty. Můžete však zahrnout další pevný disk nebo oddíl, aniž byste se museli starat.

V okně Možnosti indexu můžete také kliknout na tlačítko Pokročilé.

Zde můžete upravit několik dalších možností a manuálně obnovit index hledání. Máte-li problémy s vyhledáváním souborů, můžete to zkusit a zjistit, zda se problém vymaže.

Na kartě Typy souborů můžete upravit typy souborů, které by měly a neměly být zahrnuty do indexování, a také zda by se Windows měl podívat pouze na jejich vlastnosti nebo na jejich obsah.

Nesprávné oprávnění

A konečně, pokud je složka označena jako indexovaná a máte správné filtry na místě, existuje ještě jedna věc, která zabrání zobrazení souboru: nesprávná oprávnění. Chcete-li to ověřit, klepněte pravým tlačítkem myši na danou složku, klepněte na kartu Zabezpečení a zjistěte, zda je v seznamu skupin nebo uživatelských jmen uvedena položka "SYSTÉM".

Pokud není uveden, klikněte na tlačítko Upravit a pak na tlačítko Přidat.

Zadejte "SYSTEM" (bez uvozovek) a klepněte na tlačítko Check Names.

Pokud se zobrazí seznam odpovídajících jmen, klikněte na "SYSTEM". Poté klikněte na tlačítko OK v každém okně, dokud se nevrátíte zpět k aplikaci Explorer. To by mělo poskytnout vašemu adresáři správná nastavení oprávnění.

Alternativy hledání ve stylu XP

Hledání systému Windows 7 rozhodně není dokonalé, přinejmenším ne pro způsob, jakým mnoho z nás používá naše počítače. Výše uvedené vylepšení by měly pomoci zmírnit spoustu frustrace, které mnozí z nás mají s vyhledávacími funkcemi, které Microsoft změnil od doby, kdy se XP.

Na druhou stranu, pokud necháte pine pro dialog pro pokročilé vyhledávání ve staré škole, měli byste zvážit možnost hledat náhradní vyhledávací náhrady. Předtím jsme se zabývali tím, jak používat Vše. Tento nástroj vrátí složky, které se shodují se soubory, což je jeden z hlavních nedostatků vestavěné funkce vyhledávání.

Pokud používáte systém, který není tak robustní, podívejte se na naše další doporučení: FileSearchEX. Tento nástroj funguje velmi podobně jako podokno Pokročilé vyhledávání v systému Windows XP a je velmi lehké na zdroje.

Mnozí z vás možná nebudou chtít vzdát možnosti analyzovat obsah souboru, nebo možná budete chtít používat ve svém vyhledávání regulární výrazy založené na Perl. V takovém případě může být Agent Ransack více na vaší uličce. Ti z vás na vyšších koncových strojích mohou také hledat InSight Desktop Search, největší sílu vyhledávání na ploše od doby, kdy byl program Google Desktop vypnut.

Máte tyto vylepšení pomohlo vám změnit s Windows 7? Dáváte přednost jiné alternativě, o které jsme se nezmiňovali? Zacvakněte dole!