Integrujte Dokumenty Google do aplikace Outlook snadnou cestou

Chcete pracovat s aplikací Dokumenty Google a Microsoft Office společně? Zde je návod, jak můžete Harmony pro Dokumenty Google integrovat bez problémů do aplikace Outlook.

Harmony pro Dokumenty Google je vzrušující nový plugin pro aplikaci Outlook 2007 (verze pro aplikaci Outlook 2010 je v pracích). Umožňuje vám integrovat účet Dokumentů Google do aplikace Outlook pomocí postranního panelu. Z tohoto místa můžete najít libovolný z dokumentů Google nebo nahrát nový dokument a potom jej můžete otevřít a zobrazit nebo upravit v aplikaci Outlook.

Začínáme

Stáhnout Harmony pro Dokumenty Google (odkaz níže) a nainstalujte jej normálně. Před spuštěním instalace zkontrolujte, zda je aplikace Outlook zavřená.

Při příštím otevření aplikace Outlook se nový postranní panel Harmony automaticky otevře. Zadejte informace o účtu Google a klikněte na možnost Přihlásit se.

Nyní se všechny vaše dokumenty Google zobrazí v postranním panelu.

Poklepáním na libovolný soubor jej otevřete v aplikaci Outlook. Během prvního otevření dokumentu se pravděpodobně budete muset přihlásit do služby Dokumenty Google.

Zde je dokument Google otevřený v aplikaci Outlook. Všimněte si, že vše funguje, včetně úplné úpravy.

Všechny funkce služby Dokumenty Google pracovaly skvěle v našich testech s výjimkou nového nákresového nástroje. Když jsme se pokusili vložit výkres, aplikace Outlook měla chybu skriptu. Jednalo se o jediný problém, který jsme měli s Harmony, a mohlo by to být kvůli interakci mezi výkresy Google a vykreslovacím modulem aplikace Outlook.

Harmony usnadňuje vyhledávání v souboru Dokumentů Google. Můžete vyhledat soubor nebo třídit soubory podle typu, aktuálnosti a dalších.

Můžete také snadno přidat dokument do Dokumentů Google přímo z Harmony. Můžete přetáhnout jakýkoli dokument, včetně jednoho, který je připojen k e-mailu, na postranní panel Harmony a přímo se do něj vloží do účtu Google Docs.

A když píšete nový e-mail nebo odpověď, klepnutím na tlačítko Zobrazit dokumenty otevřete postranní panel Harmony. Odtud můžete dokumenty přidat jako obvykle a sdílet je s příjemcem e-mailu.

Závěr

Předtím jsme se zabývali podobnou aplikací OffiSync, která kombinuje funkce Google Doc s MS Office. Harmony však mnohem jednodušší používá Google Apps společně s aplikací Outlook. Umožňuje vám snadný a efektivní způsob spolupráce s dokumenty spolupracovníky, a to bez nutnosti opustit aplikaci Outlook. A pokud vaše společnost používá službu SharePoint namísto Dokumentů Google, Harmony nabízí verzi SharePoint, která se stejně snadno integruje s aplikací Outlook!

Odkaz

Stáhnout Harmony pro Dokumenty Google (prostřednictvím cnet)