Jak používat zástupné znaky při hledání v aplikaci Word 2016
Aplikace Word má výkonnou funkci vyhledávání, která umožňuje vyhledávat text, čísla, formáty, odstavce, přestávky na stránce, zástupné znaky, kódy polí a další. Použitím zástupných znaků můžete vyhledat téměř vše v dokumentu. Podívejme se na to.
Jak používat zástupné znaky pro pokročilé vyhledávání
Přepněte na kartu "Domov" na pásu aplikace Word a poté klikněte na tlačítko "Nahradit".
V okně Najít a nahradit klepnutím na tlačítko Další rozbalte dialogové okno a zobrazte další možnosti. Pokud se místo toho zobrazí tlačítko "Méně", můžete se vrátit.
Pokud je okno rozšířeno tak, aby zobrazovaly možnosti vyhledávání, zaškrtněte políčko Použít zástupné znaky.
Všimněte si, že pokud povolíte možnost "Použít zástupné znaky", Word ukazuje, že je tato možnost zapnuta přímo pod rámečkem "Najít co". Také, pokud je zaškrtnuto políčko Použít zástupné znaky, Word najde pouze přesný text, který zadáte. Políčka "Odpovídající případ", zaškrtávací políčka "Najít celé slovo," Zaškrtávací políčko "Předpona shody" a "Odpovídající shoda" nejsou k dispozici.
Poté klikněte na "Speciální" pro zobrazení zástupných znaků.
Nakonec vyberte zástupný znak a vložte jej do vyhledávacích kritérií. Po výběru zástupného znaku se znak přidá do vyhledávacího pole. Můžete také zadat znak pomocí klávesnice namísto jeho volby ze seznamu zástupných znaků. Nabídka "Speciální" poskytuje odkaz, pokud si nepamatujete speciální znaky, které máte k dispozici, a jejich význam.
Jste připraveni zjistit, jak fungují zástupné znaky? Podívejme se na některé konkrétní příklady.
Co můžete používat znaky zástupných znaků pro?
Tato nabídka "Speciální" obsahuje spoustu speciálních znaků, které můžete použít k vyhledání dokumentu aplikace Word, ale ne všichni se kvalifikují jako zástupné znaky. Většina z nich spočívá v hledání konkrétních, někdy skrytých, slov ve Word, jako jsou mezery, pomlčky a pomlčky.
Zde se zaměříme konkrétně na zástupné znaky, které se používají buď k zadávání jednoho nebo více znaků textu, nebo ke změně hledání na základě jiného znaku ve vašem vyhledávání.
Chcete-li určit libovolný počet znaků, použijte hvězdičku
Zástupná značka, kterou pravděpodobně nejčastěji používáte, je hvězdička. Označuje, že chcete vyhledat libovolný počet znaků. Chcete-li například hledat všechna slova začínající písmenem "Th", zadejte "Th *" do pole "Najít co" a potom klepněte na tlačítko "Najít další". Tato hvězdička stojí v libovolném počtu písmen, které následují v příkladu "Th".
Jako alternativu k zadávání znaku hvězdičky pomocí klávesnice můžete vybrat speciální znak z seznamu zástupných znaků. Nejprve zadejte "Th" do pole Najít a poté klikněte na tlačítko "Speciální". Poté vyberte v seznamu zástupců "0 nebo více znaků" a poté klikněte na tlačítko "Najít další".
Word vyhodnotí vyhledávání a zobrazí první dokument, který nalezne v dokumentu. Klepnutím na tlačítko "Najít další" najděte každou část textu, která odpovídá vašemu vyhledávacímu dotazu.
Jedna věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že vyhledávání je citlivé na velká a malá písmena, když máte zapnuté zástupné znaky. Takže hledání "Th *" vs. "th *" bude mít různé výsledky.
Chcete-li vyhledat konkrétní počet znaků, použijte otazník
Zatímco hvězdička stojí pro libovolný počet znaků, zástupná otazka funguje hodně stejným způsobem, ale stojí pouze pro jeden znak. Takže pomocí "th *" najde všechna slova začínající "th" pomocí "th?" Namísto toho najde jen slova, která začínají "th" a mají pouze jeden další znak.
Stejně jako hvězdička můžete použít otazník kdekoli ve slově. Například hledání "d? G" najde všechna tři písmena začínající písmenem "d" a končit "g", např. "Kopat", "vykopat" a "pes".
Můžete také použít více otazníků dohromady, abyste se postavili na několik písmen. Například hledání "d" g "najde všechny čtyři písmena začínající písmenem" d "a končící" g ", jako" doug "a" dang ".
Můžete je dokonce použít na různých místech vyhledávací fráze. Například hledání "d? N?" By nalezlo čtyři písmena slova, kde první písmeno je "d" a třetí písmeno je "n", jako "dang" a "ding".
Použijte znaky At (@) a Curly Brackets (a) k nalezení událostí předchozího znaku
Pomocí znaku at (@) můžete zadat jeden nebo více výskytů předchozího znaku. Například při hledání "ro @ t" by se nacházely všechna slova, která začínají "ro" a končí "t" a mají po prvním výskytu libovolné číslo písmena "o". Vyhledávání by tedy nalezlo slova jako "hniloba", "kořen", a dokonce "roooooot".
Pro ještě větší kontrolu nad vyhledáváním předchozích znaků můžete použít zkroucené závorky pro zadání přesného počtu výskytů předchozího znaku, který chcete najít. Například hledání "ro 2 t" by nalezlo "root", nikoliv "rot" nebo "roooooot".
Použijte úhlové závorky () pro označení začátku a konce slova
Můžete použít zaoblené závorky (menší a větší než symboly) pro označení začátku a konce slov pro vyhledávání. Například byste mohli hledat "" a Word nalezne všechny instance slova "but", ale ne slova jako "butterfly" nebo "halibut".
To je užitečné, ale tato technika se stává silnějším, když ji kombinujete s jinými zástupnými znaky. Například jen pomocí hvězdičky při hledání něco jako "t? Sk" by se nacházely slova jako "úloha" a "kel", stejně jako výsledky, kdy tento vyhledávací řetězec byl jen částí jiných slov jako "tasking" nebo "multitasker . "
Ale pokud byste označili začátek a konec slova ve vyhledávání jako "", výsledky by obsahovaly "úkol" a "kel", ale ne ostatní.
Nemusíte ani používat oba úhlové závorky jako pár. Můžete jen označit začátek nebo konec slova pouze pomocí příslušného rámečku. Například hledání " Pomocí hranatých závorek můžete určit libovolný znak nebo rozsah znaků. Například hledání "[a]" by nalezlo jakýkoli výskyt písmena "a". Tam, kde je to užitečné, je však hledání libovolného počtu znaků. Například hledání "b [aeiou] t" by nalezlo text, který začínal "b" a skončil "t", ale měl jakousi samohlásku jako střední písmeno - tak by nalezl "bat", "bet" , "Bot" a "ale". Můžete také použít hranaté závorky, abyste nalezli rozsah znaků. Například hledání "[a-z]" by nalezlo některé z těchto malých písmen. Při hledání "[0-9]" by bylo nalezeno jedno z těchto čísel. Pomocí závorek ve vyhledávání můžete seskupit řetězec znaků a obvykle se používají při hledání a nahrazování operace. Jedním z nejběžnějších příkladů by bylo, kdybyste potřebovali zvrátit jména ve vašem dokumentu - řekněte to od first-name-last to first-name-first. Zde je příklad. Chtěli bychom změnit všechny příklady v našem dokumentu "Griggs Amelia" na "Amelia Griggsová". Zadejte tyto vyhledávací dotazy do pole "Najít co" a poté je seskupíme pomocí závorek tak, aby bylo možné uvést jméno a příjmení jsou v samostatných skupinách. Slovo automaticky označuje tyto skupiny zleva doprava (v zákulisí), takže v poli "Nahradit s" můžeme tyto skupiny volat číslem pomocí předchozí zpětné lomítko. Zde například v poli "Nahradit s" používáme text "\ 2 \ 1" a řekneme aplikaci Word, aby nahradila, co najde, tím, že umístí druhé seskupení (název Amelia) na první a první místo (jméno Griggs) ve druhé pozici. Co tedy, pokud potřebujete hledat znak v dokumentu, který se také stává zástupným znakem. Například, co když potřebujete najít všude, kde jste použili hvězdičku? Jedna věc, kterou můžete udělat, je vypnout možnost "Použití zástupných znaků" před provedením vyhledávání. Pokud však nechcete, můžete před znakem použít lomítko dopředu ("/"). Chcete-li například najít otázku, když je zapnuta funkce "Použít zástupné znaky", zadejte do pole "Najít co" pole "/?". Můžete získat dost sofistikované tím, že kombinujete zástupné znaky ve svých vyhledáváních v různých jazycích, a proto experimentujte s věcmi. Doporučujeme pouze neprovádět velké operace vyhledávání a nahrazování najednou, pokud si nejste jisti, že jste správně používali zástupné znaky nebo pracujete na zkušební kopii dokumentu.Použijte čtvercové konzoly ([a]) Vyhledat specifické znaky nebo znakové oblasti
Použijte závorky ke skupinovým vyhledávacím výrazům v sekvencích
Použijte Zpětné lomítko (\), pokud potřebujete vyhledat znak, který je také zástupný znak
