Jak používat editor podpisu v aplikaci Outlook 2013
Editor podpisu v aplikaci Outlook 2013 umožňuje vytvářet vlastní podpis z textu, grafiky nebo vizitky. Ukážeme vám, jak pomocí různých funkcí Editoru podpisu přizpůsobit své podpisy.
Chcete-li otevřít Editor podpisu, klepněte na kartu Soubor a vyberte položku Možnosti na levé straně obrazovky Informace o účtu. Potom klepněte na tlačítko Mail v levé části dialogového okna Možnosti a klepněte na tlačítko Podpisy. Další podrobnosti naleznete v jednom z výše uvedených článků.
Změna písma pro váš podpis je docela samozřejmostí. Vyberte text, pro který chcete změnit písmo, a vyberte požadované písmo z rozevíracího seznamu.
Můžete také nastavit odůvodnění (levé, středové, pravé) pro každý řádek textu zvlášť. Rozbalovací seznam, který automaticky čte automaticky, umožňuje změnit barvu vybraného textu. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno Podpisy a papíry.
Chcete-li vidět svůj podpis v e-mailu, klepněte na tlačítko Mail na navigačním panelu.
Na kartě Domů klikněte na Nový e-mail.
Zobrazí se okno Zpráva a standardní podpis se vloží do těla e-mailu.
Poznámka: Ve svých podpisy byste neměli používat neobvyklé písma. Chcete-li, aby příjemce viděl váš podpis tak, jak jste zamýšleli, musí být zvolené písmo také nainstalováno v počítači příjemce. Není-li písmo instalováno, zobrazí příjemce jiný typ písma, nesprávné znaky nebo znaky zástupného symbolu, které jsou prázdné čtverečky.
Zavřete okno Zpráva pomocí karty Soubor nebo tlačítka X v pravém horním rohu okna Zprávy. Můžete jej uložit jako koncept, pokud chcete, ale není to nutné.
Pokud se rozhodnete použít písmo, které není běžné, lepší způsob, jak to udělat, by bylo vytvořit podpis jako obrázek nebo logo. Vytvoření obrázku nebo loga v programu pro úpravu obrázků, čímž se dosáhne přesné velikosti, kterou chcete použít ve svém podpisu. Uložit obrázek ve velikosti souboru co nejmenší. Formát .jpg funguje dobře pro obrázky, formát .png funguje dobře pro podrobné grafiky a formát .gif funguje dobře pro jednoduchou grafiku. Formát .gif obecně vytváří nejmenší soubory.
Chcete-li obrázek vložit do podpisu, znovu otevřete dialogové okno Podpisy a papíry. Buď odstraňte text v editoru, pokud existuje, nebo vytvořte nový podpis. Potom klepněte na tlačítko obrázku na panelu nástrojů editoru.
V dialogovém okně Vložit obrázek přejděte do umístění obrázku, vyberte soubor a klepněte na Vložit.
Chcete-li vložit obrázek z webu, musíte zadat úplnou adresu URL obrázku v poli Upravit název souboru (namísto místního názvu souboru obrázku). Například http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Chcete-li propojit obrázek na zadanou adresu URL, musíte také vybrat odkaz na soubor z rozevíracího seznamu Vložit, aby se zachovala adresa URL.
Obrázek je vložen do pole Upravit podpis. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno Podpisy a papíry.
Nová e-mailová zpráva se znovu vytvoří. V těle zprávy se objeví obrázek, který jste vložili do podpisu. Zavřete okno Zpráva pomocí karty Soubor nebo tlačítka X v pravém horním rohu okna Zprávy.
Možná budete chtít v podpisu propojit odkaz na webovou stránku nebo e-mailovou adresu. Chcete-li to provést, znovu otevřete dialogové okno Podpisy a papíry. Zadejte text, který chcete zobrazit pro odkaz, zvýrazněte text a klepněte na tlačítko hypertextového odkazu na panelu nástrojů editoru.
V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz vyberte typ odkazu ze seznamu vlevo a do pole Úpravy adresy zadejte webovou stránku, e-mail nebo jiný typ adresy. Můžete změnit text, který se zobrazí v podpisu pro odkaz v poli Text pro zobrazení pole pro úpravy. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno.
Odkaz se v editoru zobrazí s výchozím modrým, podtrženým textem. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno Podpisy a papíry.
Zde je příklad e-mailové zprávy s odkazem v podpisu. Zavřete okno Zpráva pomocí karty Soubor nebo tlačítka X v pravém horním rohu okna Zprávy.
Můžete také do své podpisy vložit své kontaktní údaje jako vizitku. Chcete-li tak učinit, klikněte na vizitku na panelu nástrojů editoru.
V dialogovém okně Vložit vizitku vyberte kontakt, který chcete vložit jako vizitku. Z rozbalovacího seznamu Velikost vyberte velikost obrázku pro vizitku. Klepněte na tlačítko OK.
Obrázek vizitky se zobrazí v Editoru podpisu. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno Podpisy a papíry.
Při vkládání vizitky do podpisu se v e-mailové zprávě zobrazí vizitka a do e-mailu je připojen soubor .vcf obsahující kontaktní informace. Tento soubor .vcf lze importovat do programů, jako je program Outlook, který podporuje tento formát.
Zavřete okno Zpráva pomocí karty Soubor nebo tlačítka X v pravém horním rohu okna Zprávy.
Můžete také vložit svou vizitku do svého podpisu bez obrázku nebo bez souboru .vcf.
Chcete-li příjemcům poskytnout informace o kontaktech v souboru .vcf, ale nechcete je připojit ke každému e-mailu, můžete nahrát soubor .vcf do umístění na internetu a přidat odkaz na soubor, například jako "Get my vCard", ve vašem podpisu.
POZNÁMKA: Chcete-li upravit svou vizitku, například použít jinou šablonu, musíte vybrat jiný pohled než Lidé pro složku Kontakty, abyste mohli otevřít celé okno pro úpravy kontaktů.
