Jak používat funkci FREQUENCY v aplikaci Excel

Funkce Excel FREQUENCY umožňuje počítat, kolikrát hodnoty spadají do konkrétních rozsahů. Například, pokud jste ve své tabulce měli věkovou skupinu lidí, můžete zjistit, kolik lidí spadá do různých věkových kategorií. Podívejme se na to, jak vypočítat distribuci frekvencí a s mírnou změnou frekvenčních procent.

Co dělá funkce FREQUENCY??

Funkce Excel FREQUENCY pole vám umožňuje vypočítat rozložení frekvence datového setu. Poskytujete číselnou datovou množinu (to jsou skutečné buňky, které používáte jako zdroj), seznam prahových hodnot bin (to jsou kategorie, do kterých třídíte data) a pak stiskněte klávesy Ctrl + Shift + Enter.

Tak, jak byste ji mohli použít? Tady je rychlý příklad. Řekněme, že jste učitel s tabulkou, která zobrazuje všechny studentské číselné testovací výsledky. Pomocí funkce FREQUENCY můžete zjistit, kolik studentů získalo A, B, C, D nebo F. Číselné skóre testů jsou množina dat a písmeny písmen tvoří vaše prahové hodnoty bin.

Funkci FREQUENCY byste použili na seznam studentských testovacích bodů a funkce by počítala, kolik studentů získalo jakou formu dopisu porovnáním každého zkušebního skóre s rozsahem hodnot, které definují různé druhy písmen.

Pokud zaokrouhlujete skóre na nejbližší desetinu procent, použijete tyto rozsahy:

F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < A

Excel by přiřadil skóre C 79,9 do rozsahu C, zatímco skóre 98,2 by spadalo do rozsahu A. Aplikace Excel prošla seznamem testovacích bodů, kategorizovala každé skóre, počítala celkový počet bodů, které spadají do každého rozmezí a vrátilo pole s pěti buňkami, které ukazovaly celkový počet bodů v každém rozmezí.

Funkce FREQUENCY vyžaduje dvě pole jako vstupy: "Data_array" a "Bins_array." Políčka jsou pouze seznamy hodnot. "Data_array" musí obsahovat hodnoty - jako jsou číselné známky pro studenty -, které aplikace Excel může porovnávat s řadou prahových hodnot definovaných v "Bins_array" - podobně jako písmena v tomto příkladu.

Podívejme se na příklad

Pro náš příklad vypočítáme frekvenční rozdělení a kmitočtové procento souboru 18 čísel mezi 0 a 10. Je to jen jednoduché cvičení, kde určíme, kolik z těchto čísel spadá mezi jeden a dva, mezi dvěma a tři, a tak dále.

V našem jednoduchém tabulkovém příkladu máme dva sloupce: Data_array a Bins_array.

Sloupec "Data_array" obsahuje čísla a sloupec "Bins_array" obsahuje prahové hodnoty zásobníků, které použijeme. Všimněte si, že v horní části sloupce "Bins_array" ponecháme prázdnou buňku, abychom zaznamenali počet hodnot ve výsledném poli, které budou vždy obsahovat ještě jednu hodnotu než "Bins_array".

Budeme také vytvářet třetí sloupec, kde mohou naše výsledky projít; jmenujeme jej "Výsledky".

Nejprve vyberte buňky, kam chcete, aby výsledky proběhly. Nyní přepněte na nabídku "Formule" a klikněte na tlačítko "Další funkce". V rozevírací nabídce přejděte na podmenu "Statistické", trochu dolů a pak klikněte na funkci "FREQUENCY".

Zobrazí se okno Argumenty funkcí. Klepněte na pole "Data_array" a pak zvýrazněte buňky ve sloupci "Data_array" (můžete také zadat čísla buněk, pokud chcete).

Pokud se zobrazí chybová zpráva, že nelze upravit pouze část pole, znamená to, že jste nevybrali všechny buňky pole. Klikněte na tlačítko "OK" a stiskněte klávesu Esc.

Klikněte na tlačítko "OK".

Uvidíte, že pouze první buňka sloupce "Výsledky" má hodnotu, zbytek je prázdný.

Chcete-li zobrazit další hodnoty, klikněte na lištu "Vzorec" a stiskněte klávesy Ctrl + Shift + Enter.

Ve sloupci Výsledky se nyní zobrazí chybějící hodnoty.

Vidíte, že aplikace Excel nalezla čtyři hodnoty, které byly menší než nebo rovna jedné (označené červeně) a také našel počty jednotlivých našich číselných rozsahů. Do tabulky jsme přidali sloupec "Výsledky popisu", abychom mohli vysvětlit logiku Excel použitou k výpočtu každého výsledku.

Jak zjistit procentní frekvence

To je všechno dobré a dobré, ale co když namísto surového počítá ve výsledcích, chtěli jsme místo toho vidět procentní podíly. Jaké procento z našich čísel kleslo mezi jedním a dvěma, například.

Chcete-li vypočítat procentní podíly kmitočtu jednotlivých zásobníků, můžeme změnit vzorec pole pomocí funkčního panelu aplikace Excel. Zvýrazněte všechny buňky ve sloupci Výsledky a potom přidejte na konec vzorce na panelu funkcí následující:

/ COUNT (B3: B20)

Poslední vzorec by měl vypadat takto:

= FREKVENCE (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)

Nyní stiskněte znovu klávesy Ctrl + Shift + Enter.

Nový vzorec dělí každý prvek pole Výsledky celkovým počtem hodnot ve sloupci Data_array.

Výsledky nejsou automaticky formátovány jako procentní podíl, ale je to snadné změnit. Přepněte do nabídky "Domů" a stiskněte tlačítko "%".

Hodnoty se nyní zobrazí jako procentní podíl. Takže například nyní vidíte, že 17% čísel ve sloupci "Data_array" kleslo v rozsahu 1-2.

Nejlepší ze všeho je, že když je vzorec zaveden ve sloupci Výsledky, můžete změnit libovolné hodnoty v sloupcích "Data_array" a "Bins_array" a aplikace Excel automaticky aktualizuje výsledky s aktualizovanými hodnotami.

Vynechání nabídky vzorců a použití panelu funkcí

Pokud dáváte přednost psaní a znáte cestu kolem pojmenování sloupců a buněk, můžete vždy obejít kopání pomocí nabídky "Formuláře" jednoduchým zadáním funkcí přímo do panelu funkcí aplikace Excel a následným stisknutím kláves Ctrl + Shift + Enter.

Chcete-li vypočítat distribuci frekvencí, použijte následující syntaxi:

= FREKVENCE (Data_array,Bins_array)

Pro výpočet procentních frekvencí použijte tuto syntaxi:

= FREKVENCE (Data_array,Bins_array)/SPOČÍTAT(Data_array)

Nezapomeňte, že je to vzorec pole, takže musíte místo klávesy Enter zadat klávesy Ctrl + Shift + Enter. Přítomnost curly brackets okolo vzorce vyjadřuje, že byla zadána jako vzorec pole.