Jak používat více hlaviček a zápatí v jednom dokumentu

Word obsahuje několik vestavěných způsobů, jak změnit v záhlaví a zápatí dokumentu. Můžete například snadno mít různé záhlaví a zápatí pro liché a sudé stránky nebo na první stránce můžete mít jiný záhlaví a zápatí. Chcete-li jít nad rámec toho, budete muset v dokumentu vytvořit více sekcí a zjistit, jak propojit a odpojit záhlaví a zápatí z předchozí části.

Pro demonstrační účely jsme vytvořili jednoduchý dokument, který používá hlavičku prostého textu se slovy "How-To Geek" a zápatí prostého textu s číslem stránky (podobně jako na obrázku v horní části článku).

Poznámka: Používáme aplikaci Word 2016 pro naše příklady v tomto článku, ale techniky, o kterých mluvíme, se týkají téměř jakékoli verze aplikace Word.

Na první stránce vytvořte jiný nadpis a zápatí

Jedna typická konvence dokumentu má jinou záhlaví a zápatí na první stránce dokumentu, než se objeví ve zbytku dokumentu. Možná máte titulní stránku, ve které byste neměli žádnou záhlaví ani zápatí. Nebo možná chcete, aby zápatí první stránky zobrazovalo nějaký oficiální text týkající se vyloučení odpovědnosti pro vaši společnost, a zápatí ve zbytku dokumentu zobrazující čísla stránek. Ať je váš důvod jakýkoli, Word to usnadní.

Nejprve poklepejte kdekoli v oblasti záhlaví nebo zápatí stránky a aktivujte tak tyto oblasti.

Oblast hlavičky / zápatí se aktivuje a na kartě se objeví nová karta "Design" s ovládacími prvky pro záhlaví a zápatí. Na kartě vyberte možnost "Různá první stránka".

Když tuto možnost vyberete, odstraní se jakýkoli text již v záhlaví a zápatí na první stránce. Nezapomeňte také, že název oblastí na první stránce se změní na "Záhlaví první stránky" a "Zápatí první stránky". Můžete je nechat prázdné nebo můžete vyplnit mezery jiným textem, který nebude mít vliv na záhlaví a zápatí. následné stránky vůbec.

Vytvořte různé záhlaví a zápatí na lichých i sudých stránkách

Word také má vestavěnou možnost pro vytváření různých záhlaví a zápatí pro liché a sudé stránky. Zdánlivě nejčastějším používáním této funkce je, aby se na vnějších stranách obrácených stránek objevovaly čísla stránek - jak to vidíte ve většině knih.

Chcete-li to provést, poklepejte kdekoli v oblasti záhlaví nebo zápatí stránky, aby byly tyto oblasti aktivní.

Oblast hlavičky / zápatí se aktivuje a na kartě se objeví nová karta "Design" s ovládacími prvky pro záhlaví a zápatí. Na kartě vyberte možnost "Různé liché a sudé stránky".

Když vyberete tuto možnost, bude vše, co máte v zápatí stránek s dokonce očíslovanými, odstraněno. Potom můžete dát cokoliv tam, co chcete, a zarovnat ji, jak se vám líbí.

Vytvořte různé záhlaví a zápatí pro různé části dokumentu

Bohužel, to je místo, kde je snadné ovládání záhlaví a zápatí ve Word skončit. Pokud chcete v dokumentu změnit hlavičky a zápatí, než jste již zahrnovali, budete muset dokument přeložit do sekcí. Existují nejrůznější důvody, proč to budete chtít udělat. Například:

• Máte v dokumentu nějaké grafiky nebo tabulky, které chcete na stránkách orientovaných na šířku, když je zbytek dokumentu orientován na výšku. Stále chcete záhlaví a zápatí ve vertikální horní a dolní části stránek.
• Vytváříte dlouhý dokument s několika kapitolami a nechcete, aby hlavičky a zápatí (nebo chcete vypadat jinak) na titulních stránkách každé kapitoly.
• Chcete některé stránky vyřadit jinak. Například možná budete chtít své úvodní a obsahové stránky číslované s římskými číslicemi, ale hlavní text vašeho dokumentu číslovaný arabskými číslicemi.

Bez ohledu na vaše důvody je trik vytvořit různé sekce, kde chcete, aby záhlaví a zápatí vypadaly jinak. Osobně mi připadá nejjednodušší předem uvažovat o dokumentu a vytvořit všechny oddíly, které potřebuji, než začnu populovat dokument. To často zabraňuje zvláštním problémům s rozvržením, které můžete získat (a pak je třeba vyřešit) při rozdělení již plného dokumentu. To znamená, že můžete stále vytvářet oddíly v existujícím dokumentu a proces je stejný.

Umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit zlomek oddílu (obvykle to bude na konci stránky), a poté přepněte na kartu "Rozvržení" na pásu karet. Klikněte na tlačítko "Přerušení" a poté vyberte požadovaný typ přestávky. Obvykle se jedná o přerušení stránky, takže zde používáme.

Nyní poklepejte na oblast záhlaví nebo zápatí stránky po vloženou přestávku. Na kartě Design na pásu karet klikněte na tlačítko "Link to Previous" pro vypnutí této volby. To rozdělí vazbu mezi záhlaví nebo zápatí (jak jste vybrali) této části a předchozí části. Chcete-li přerušit odkaz jak pro záhlaví, tak pro zápatí, budete muset postupně postupovat každý.

Odpojením neodstraňuje existující text nebo obrázky v záhlaví nebo zápatí. Můžete odebrat, upravit nebo nahradit to, co je již v záhlaví nebo zápatí, a změny nemají vliv na záhlaví a zápatí v předchozí části.

Pokud se rozhodnete obnovit odkaz na předchozí záhlaví nebo zápatí sekcí, tato akce je destruktivní. Při opětovném propojení sekcí se záhlaví a zápatí v aktivní části odstraní a nahradí to, co je uvedeno v předchozí části. Chcete-li to provést, poklepejte na záhlaví nebo zápatí stránky po přerušení. Na kartě "Design" na pásu karet klikněte na tlačítko "Link to Previous" pro opětovné zapnutí této volby.

Word vás upozorní, že odstraníte aktuální záhlaví nebo zápatí a nahradíte jej záhlaví nebo zápatí z předchozí části. Klikněte na "Ano", aby se to stalo.

A právě tak se vaše záhlaví nebo zápatí znovu připojí k předchozí části. Nezapomeňte, že budete muset propojit nebo odpojit záhlaví i zápatí jako samostatné akce.