Jak používat funkci porovnání aplikace Microsoft Word

Pokud pracujete ve spolupracujícím týmu pracovníků, nebo se prostě zabýváte několika revizemi vlastní práce, je důležité, abyste mohli sledovat přírůstkové změny. V aplikaci Microsoft Word je schopen porovnávat všechny rozdíly ve dvou téměř identických dokumentech s nástrojem Porovnání. Zde je návod jak jej používat.

Nejprve otevřete aplikaci Word a libovolný soubor dokumentu. (Může to být jeden z těch, které porovnáváte, úplně jiný dokument nebo prostě prázdný projekt.) Klepnutím na kartu "Přehled" v horní části obrazovky otevřete nabídku pásu karet a poté klikněte na tlačítko "Porovnat" bude to vpravo od nabídky.

Pokud se otevře jiná nabídka, klepněte na tlačítko Porovnat. Potom v novém okně vyberte dva dokumenty: dokument "Původní" (nebo dřívější) a dokument "Upravený" (nebo pozdější). Pokud se v rozbalovací nabídce nezobrazí, klepněte na ikonu složky na pravé straně pro procházení dokumentu pomocí prohlížeče souborů.

Ve skupinovém rámečku "Označení změní se," můžete nastavit poznámku, která vám pomůže sledovat, který rozdíl patří, který dokument. Zde budeme označovat mé "později", protože je to poslední revize rukopisu. Do revidovaného dokumentu můžete přidat pouze značku, ale můžete mezi nimi přepínat pomocí ikony s dvojitou šipkou.

Klepnutím na tlačítko "Více" zobrazíte rozšířenou možnost. Většina z nich je samozřejmostí a všechny možnosti jsou ve výchozím nastavení povoleny. Všimněte si možnosti "Zobrazit změny na", které zobrazují jednotlivé změny buď jednoho znaku najednou (velmi pomalu) nebo jednoho slova najednou.

Klepněte na tlačítko "OK". Word otevře složitý výběr tabulek v jednom dokumentu. Zleva doprava máte seznam změn s podrobným popisem, úplný pohled na dokument "Upravený" s červenými značkami na levém okraji označující změny a dvojitý panel, ve kterém jsou zobrazeny původní a upravené dokumenty. Posouváním kolečkem myši najedete všechny tři primární panely najednou, ale můžete použít posuvníky na pravé straně pro posun jednotlivých tabulek na jednotlivé.

Tabulka revizí je zde nejužitečnější. Zobrazuje každou změnu, co bylo odstraněno a co bylo přidáno, v horní části dokumentu dolů. Je to fantastický způsob, jak vidět rozdíly v textu a formátování na první pohled. Kliknutím na některou z položek v podokně Revize se okamžitě posouvají ostatní panely na příslušnou pozici. Elegantní!

Jakmile použijete kartu Revize pro nalezení konkrétní revize, můžete kliknout pravým tlačítkem myši na příslušný text ve středovém panelu. Klepnutím na tlačítko "Přijmout" nebo "Odmítnout" (za kterým následuje příslušná akce) se změna ponechá nebo se změní.

Tento srovnávaný dokument můžete uložit jako samostatný soubor, který neovlivní žádné dokumenty, které právě prohlížíte. Stačí kliknout na příkaz Soubor> Uložit jako a uložit jej jako každý jiný dokument aplikace Word.

Všimněte si, že funkce Porovnat není k dispozici v případě, že jeden dokument má ochranu heslem nebo jeho změny jsou chráněny v aplikaci Word. Toto nastavení můžete změnit v jednotlivých dokumentech klepnutím na příkaz Přezkum> Sledovat změny.