Jak používat Disku Google Offline na ploše nebo mobilním zařízení

Pokud existuje nějaká nevýhoda v používání služeb založených na cloudových clonech pro všechny vaše potřeby v oblasti produktivity a organizace, je to, že pokud nemůžete získat připojení k internetu, jste v podstatě nešťastní.

Naštěstí však inženýři společnosti Google přemýšleli o způsobu, jak tento problém vyřešit, a vytvořili tak nastavení, které vám umožní používat své aplikace a nástroje pro správu na úrovni 100 procent offline.

Z plochy

Pokud jste jako já, hlavní místo, které si každý den zavedete do Disku Google, je z vašeho počítače nebo notebooku. Chcete-li aktivovat nastavení offline na vašem hlavním počítači nebo počítači Mac, musíte začít tím, že stáhnete aplikaci Google Drive pro příslušný operační systém, který naleznete zde.

Jakmile je Disk nainstalován, musíte se přihlásit k účtu, s nímž chcete používat soubory offline. Po dokončení přihlašovacího procesu aplikace automaticky začne synchronizovat dostupné soubory na ploše a všechny, které byly přeneseny z cloudu, budou okamžitě k dispozici pro plný místní přístup a práva pro úpravy offline.

Pokud nechcete synchronizovat celou knihovnu najednou, můžete změnit, které soubory nebo složky jsou uloženy, klepnutím na ikonu pruhu na hlavním panelu jednotky a výběrem možnosti "Předvolby" z následujícího menu.

První část stránky Předvolby vám umožní buď synchronizovat "Vše ve svém disku" nebo "Pouze tyto složky".

Vyberte druhou volbu a přejděte buď k povolení nebo zakázání souborů nebo složek, které chcete připojit k aktuální ploše.

Z prohlížeče Chrome nebo Chromebooku

Chcete-li, aby soubory offline fungovaly bez nutnosti stahování dalšího programu do počítače, je možné dosáhnout stejného účinku jako výše pomocí vlajkového internetového prohlížeče Google: Chrome. Jakmile je Chrome nainstalován (odkaz ke stažení zde), budete muset najít aplikaci Google Drive v obchodě s aplikacemi Chrome.

Poté, co je toto tlačítko připraveno (tlačítko by mělo být zeleným označením "Navštívit web", pokud bylo nastavení úspěšné), přihlaste se do svého preferovaného účtu služby Disk Google. Když jste připraveni zahájit proces synchronizace, jednoduše najděte tlačítko Nastavení v hlavním rozbočovači disku a vyvolejte nabídku zvýrazněnou výše.

Kliknutím na políčko povolíte službě Disk Google službu "Synchronizovat dokumenty, tabulky, obrázky a kresby Google", kdy počítač zahájí proces stahování lokálních verzí všech dokumentů nebo obrázků uložených na propojeném účtu.

Jakmile jsou tyto soubory staženy, budete mít možnost libovolně upravit a uložit libovolný soubor bez připojení k Internetu. Chcete-li zakázat synchronizaci offline přímo z Chrome nebo Chromebooku, přejděte zpět na hlavní stránku disku a poté klikněte na nabídku na straně. Přejděte dolů na nastavení, kde uvidíte možnost "Synchronizace offline".

Po kliknutí na toto tlačítko se dostanete k sekundárnímu potvrzovacímu oknu, kde budete muset naposledy kliknout na možnost Zakázat offline. Mějte na paměti, že tato možnost bude synchronizovat všechny vaše soubory najednou, spíše než metodu, která je uvedena v předchozí části.

Z mobilního zařízení

Pokud jste z telefonu někdo, kdo se ocitnete na cestě s tabletou typu WiFi nebo mobilní buňkou, může služba Disk Google fungovat i jako aplikace pro ekosystémy iOS a Android, které vám umožní upravovat dokumenty offline.

Chcete-li to provést, musíte nejprve otevřít aplikaci v mobilním zařízení a najít soubor, který chcete synchronizovat offline. Chcete-li ušetřit místo a zabránit tomu, aby se telefon nebo tableta dostaly do přetížení stahování, služba Disk pro mobily vám umožní pouze synchronizaci dokumentů nebo tabulek pro použití offline pro jednotlivé soubory.

Poté, co najdete soubor, který chcete pracovat, klepněte na tlačítko vedle něj, které vypadá jako tři šedé kruhy na sobě navzájem.

Zde se v podnabídce zobrazí možnost "Keep offline". Klepněte na něj a aplikace Google Drive vás bude informovat, jakmile bude soubor připraven!

Pokud chcete vyměnit sadu aplikací, jako je Microsoft Office, levné, offline verze aplikace Google Drive je rychlá, lehká a bezplatná volba, která poskytuje dostatek funkčnosti a flexibility, aby každý průkopník v oblasti produktivity pracoval v nejhorším prostředí Internetu výpadky.