Jak používat pokročilé funkce vyhledávání služby Gmail a vytvářet filtry

Gmail je produkt Google, takže má samozřejmě výkonné funkce vyhledávání. Některé funkce vyhledávání v Gmailu jsou však skryté a nezobrazují se v podokně Možnosti hledání. Naučte se triky vyhledávání ve službě Gmail, abyste zvládli masivní doručenou poštu.

Můžete také vytvořit filtry z libovolného vyhledávání, které můžete provést. Filtry automaticky provádějí akce na příchozích e-mailech, jako je například jejich mazání, použití štítku nebo přesměrování na jinou e-mailovou adresu.

Základní funkce vyhledávání

Namísto zadání vyhledávacího dotazu do vyhledávacího pole kliknutím na šipku dolů zobrazíte další možnosti vyhledávání.

Dialogové okno možností vyhledávání zobrazuje mnoho operátorů základního vyhledávání služby Gmail. Existují však některé možnosti vyhledávání, které se v tomto dialogu nezobrazují.

Toto dialogové okno můžete přeskočit pro základní vyhledávání. Proveďte vyhledávání pomocí dialogu možností vyhledávání a uvidíte operátor vyhledávání, který budete potřebovat v budoucnu. Například pokud píšete howtogeek.com do vyhledávacího pole se ve vyhledávacím poli zobrazí následující vyhledávání:

od: (howtogeek.com)

Užitečné vyhledávací operátory, ze kterých máte přístup ze základního dialogu, zahrnují:

na: - Vyhledejte zprávy odeslané na konkrétní adresu.
z: - Vyhledejte zprávy odeslané z konkrétní adresy
předmět: - Vyhledejte pole předmětu.
označení: - Vyhledávání v rámci určitého štítku.
má: přílohu - Vyhledávat pouze zprávy obsahující přílohy
je: chat - Hledat pouze chaty.
v: kdekoli - Také vyhledejte zprávy ve spamu a koši. Ve výchozím nastavení vyhledávání Gmail ignoruje zprávy ve spamu a koši.

Konstrukce vyhledávání

Chcete-li sestavit složitější vyhledávání, musíte znát základy.

() - Konzoly umožňují seskupovat hledané výrazy. Hledání například předmět: (jak geek) by se vrátil pouze zprávy se slovy "jak" a "geek" v předmětu pole. Hledáte-li téma: jak geek, dostanete zprávy s "jak" v jejich předmětu a "geek" kdekoli ve zprávě.
NEBO - NEBO, která musí být napsána velkými písmeny, umožňuje vyhledávat jeden nebo jiný termín. Například, předmět: (jak OR geek) by v jejich názvech vracely zprávy se slovem "jak" nebo slovo "geek". Můžete také kombinovat další termíny s OR. Například, od: howtogeek.com NEBO má: přílohu vyhledá zprávy, které jsou buď z webu howtogeek.com nebo mají přílohy.
"" - Citáty vám umožňují hledat přesnou frázi, stejně jako ve společnosti Google. Hledám "přesná fráze" pouze vrací zprávy, které obsahují přesnou frázi. Můžete je kombinovat s dalšími operátory. Například, předmět: "přesná fráze" pouze vrací zprávy, které mají v poli jejich předmětu "přesnou frázi".
- - Značka pomlčky nebo mínus umožňuje vyhledávat zprávy, které neobsahují určitý výraz. Například hledat -od: howtogeek.com a uvidíte pouze zprávy, které nejsou od howtogeek.com.

Skryté vyhledávací triky

K dispozici je mnoho operátorů vyhledávání z dialogu možností vyhledávání, ale některé jsou skryté. Zde je seznam skrytých:

seznam: - Operátor seznamu: umožňuje vyhledávat zprávy v seznamu. Například, seznam autorů@example.com vrátí všechny zprávy na mailovacím seznamu [email protected].
název souboru: - Operátor název_souboru: umožňuje vyhledat konkrétní přílohu souboru. Například, soubor: example.pdf vrátí e-maily se souborem s názvem example.pdf.
je důležité, označení: důležité - Pokud používáte doručenou poštu s prioritami ve službě Gmail, můžete použít: je důležitý nebo označený: důležité operátory vyhledávají pouze důležité nebo nedůležité e-maily.
má: žlutá hvězda, má: červená hvězda, má: zelenou kontrolu, atd. - Používáte-li různé typy hvězd (viz sekci Hvězdičky v podokně Obecné nastavení služby Gmail), můžete vyhledávat zprávy se specifickým typem hvězdy.

cc:, bcc: - Funkce cc: a bcc: umožňují vyhledávat zprávy, na kterých byla kopírována určitá adresa nebo kopírována slepý uhlík. Například, cc: [email protected] vrátí zprávy, kde byl už[email protected] zkopírován z uhlíku. Nemůžete použít operátor bcc: pro vyhledání zpráv, ve kterých jste kopírovali slepý uhlík, pouze zprávy, u kterých jste vybrali další lidi.
doručeno: - Operátor deliverto: vyhledává zprávy doručené na konkrétní adresu. Pokud máte například více účtů v doručené poště ve službě Gmail, můžete pomocí tohoto operátora vyhledat zprávy odeslané na konkrétní adresu. Použití doručeno na: [email protected] najít zprávy doručené na [email protected].

Uložení filtru

Vytvořte filtr pro automatické provádění akcí, pokud se zpráva shoduje s konkrétním vyhledáváním.

Chcete-li vytvořit filtr, klikněte znovu na šipku dolů a poté klikněte na tlačítko "Vytvořte filtr s tímto vyhledáváním"Možnost.

Vyberte akci a klikněte na tlačítko "Vytvořte filtr"Tlačítko.

Filmy můžete spravovat z podokna Filtry na stránce nastavení služby Gmail.

Filtry lze také použít k blokování e-mailových adres. Pokryli jsme filtre, abyste zablokovali svou bláznivou ex v minulosti.