Jak používat poznámky pod čarou a poznámky v aplikaci Microsoft Word
Ať už používáte Microsoft Word pro osobní nebo profesionální psaní, někdy můžete chtít přidat doplňkové poznámky k jednotlivým úsekům. Možná byste chtěl bočně komentovat některý z vašich argumentů, nebo potřebujete citovat práci jiného autora, aniž byste rušili hlavní text. Naštěstí má Word užitečné nástroje pro přidávání poznámky pod čarou a závěrečné poznámky k psaní.
Poznámka: Používáme aplikaci Microsoft Word 2016, ale aplikace Word podporuje poznámky pod čarou a poznámky od minimálně Word 2007. V závislosti na verzi aplikace Word, kterou používáte, se mohou menu, které procházíme v této příručce, trochu lišit. Ale nebojte se - funkce a funkce jsou stejné.
Co jsou poznámky a poznámky?
Poznámky pod čarou a poznámky k poznámkám jsou oba způsoby, jak přidat do vašeho psaní mimo hlavní text další bity informací. Přemýšlejte o nich jako o verbálních stranách, pouze písemně. Můžete použít poznámky pod čarou a poznámky k poznámkám pro přidání komentářů ke své práci nebo k citování dalších publikací, jako jsou knihy, články nebo webové stránky. Jediný rozdíl mezi poznámkami pod čarou a koncovými poznámkami je místo, kde se objevují ve vašem dokumentu.
Jak naznačuje název, poznámky pod čarou jsou připojeny ke spodní části stránky obsahující větu, kterou odpovídají. Závěrečné poznámky jsou na druhou stranu přidány na konec části nebo dokumentu. Který z nich byste měli používat ve svém psaní, závisí na vašem osobním preferenci nebo, pokud píšete na škole nebo práci,.
Jak vložit poznámky pod čarou a poznámky
Zapalte aplikaci Microsoft Word a otevřete dokument, ke kterému chcete přidat poznámky pod čarou (nebo vytvořte nový dokument, pokud právě začínáte). Přepněte na kartu "Odkazy" na pásu aplikace Word.
Zde najdete spoustu užitečných funkcí pro anotování textu, včetně nástrojů pro vkládání obsahu, přidávání citací a generování bibliografie. Druhá skupina na této kartě obsahuje funkce poznámky pod čarou a poznámky pod čarou, které chceme.
Chcete-li přidat poznámku pod čarou, umístěte kurzor do textu, kde chcete, aby se poznámka pod čarou objevila, a klikněte na tlačítko "Vložit poznámku pod čarou".
Word přidá malé číslo horního indexu, do kterého jste vložili bod vkládání.
A pak se okamžitě posune zaměření na tabulku poznámky pod čarou a umístí kurzor na novou poznámku pod čarou, takže můžete začít psát to hned.
Poznámky pod čarou se zobrazují v dolní části stránky pod krátkou horizontální čárou. Pokaždé, když na této stránce přidáte poznámku pod čarou, do seznamu se přidá další číslo.
Jakmile přidáte poznámky pod čarou, můžete umístit kurzor nad referenční značku každé věty a zobrazit náhled poznámky pod čarou v textu.
Můžete také rychle přepínat mezi poznámkami pod čarou v hlavním textu a v seznamu poznámky pod čarou v dolní části stránky klepnutím na tlačítko "Další poznámka pod čarou" v navigačním panelu.
Nebo klepnutím na šipku rozbalovací nabídky na tlačítku Další poznámka vyberte jinou možnost navigace. Můžete se rozhodnout přejít na předchozí poznámku pod čarou nebo přejděte k další nebo předchozí poznámce.
Kroky pro vkládání koncovek jsou v podstatě stejné. Umístěte kurzor na poznámku a klepněte na tlačítko "Insert Endnote" na kartě "Reference" v pásu aplikace Word.
Stejně jako poznámky pod čarou přidává Word číslo horního indexu obsahující koncovku. Tentokrát však seznam poznámek, které generuje, se objeví na konci aktuální části nebo na konci dokumentu (můžete si přizpůsobit, kde se objeví, a my o tom budeme trochu mluvit).
Jak konfigurovat poznámky a poznámky v aplikaci Word 2016
Word má základní výchozí nastavení pro poznámky a poznámky k poznámkám, ale můžete je kdykoli upravit v nabídce na kartě Odkazy.
Klikněte na šipku v pravém dolním rohu nabídky "Poznámky".
To vyvolá okno poznámky pod čarou a poznámku, kde můžete přizpůsobit umístění, vzhled a formát všech poznámek pod čarou a poznámky.
Změňte umístění poznámky pod čarou a koncové poznámky
Ve výchozím nastavení aplikace Word umístí poznámky pod čarou do dolní části stránky a koncovky na konci dokumentu, ale můžete změnit, kde se tyto poznámky objeví.
V části "Umístění" v nabídce Poznámky pod čarou a Endnote vyhledejte možnost "Poznámky pod čarou" (ve výchozím nastavení by měla být zvolena při prvním otevření nabídky). Otevřete rozbalovací nabídku napravo od této možnosti a můžete změnit polohu poznámky pod čarou na dolní část stránky nebo pod textem. Pokud zvolíte druhou možnost, aplikace Word umístí poznámky pod čarou ihned po hlavním textu textu namísto v dolní části stránky.
Chcete-li změnit výchozí umístění koncovek, vyberte možnost "Endnotes" a poté rozbalovací nabídku otevřete vpravo. Zde můžete změnit umístění endnote na konec aktuální části nebo na konec dokumentu.
Převést poznámky pod čarou na koncové poznámky (a vice versa)
Další možností je převést všechny poznámky pod čarou na koncové poznámky nebo naopak. Namísto toho, abyste každou změnili jednotlivě, tato možnost vám umožní všechny změny najednou. Pokud pracujete na dokumentu s množstvím poznámek, tato možnost může být užitečná.
V sekci Umístění v nabídce poznámky pod čarou a koncového bodu klepněte na tlačítko "Převést".
Zobrazí se dialogové okno Převést poznámky, které vám nabízí tři možnosti: 1) Převést všechny poznámky do poznámky, 2) Převést všechny poznámky do poznámky pod čarou a 3) Přepsat poznámky pod čarou a poznámky. Vyberte požadovanou možnost a klepněte na tlačítko "OK".
Změňte rozložení poznámek a koncovek
Ve výchozím nastavení aplikace Word vytvoří seznamy poznámky pod čarou a poznámky se stejným rozložením jako stránka, na které se zobrazí. Tuto možnost však můžete upravit v okně poznámky pod čarou a koncové poznámky kliknutím na rozbalovací nabídku "Sloupce" a výběrem počtu sloupců, které chcete použít.
Poznámky a poznámky k poznámkám můžete nastavit tak, aby se zobrazovaly až na čtyřech různých sloupcích na stránce.
Přizpůsobte formát poznámky pod čarou a koncové poznámky
Word také umožňuje vybrat z několika možností formátování, jak jsou vaše poznámky pod čarou a poznámky pod čarou očíslovány. Obecně je vhodné zvolit jiný systém číslování pro každý typ poznámky, zvláště pokud používáte kombinaci poznámek pod čarou a koncovek ve stejném dokumentu. To vám a vašemu čtečce pomůže rychle rozlišovat mezi dvěma na první pohled.
V části Formát klepněte na šipku rozbalovací nabídky napravo od možnosti "Formát čísla". Vyberte požadovaný formát čísel.
Poznámky můžete označit také vlastním symbolem namísto standardního systému číslování. Vedle možnosti Vlastní značka klikněte na tlačítko "Symbol".
Otevře se nabídka Symbol. Vyberte symbol, který chcete použít k označení štítků a poté klikněte na tlačítko "OK".
Vaše vybraná ikona by se měla objevit v poli "Vlastní značka" a Word nyní použije tento symbol k označování poznámek.
Ve výchozím nastavení jsou čísla v poznámkách a poznámkách k poznámkám v jednotlivých sériích začínajících na "1" (nebo A, i, I, atd.) a pokračovat v celém dokumentu. Můžete však upravit počáteční a kontinuitu poznámek.
Chcete-li poznámky pod čarou nebo poznámky k poznámkám spustit někde jiný než první číslo v sérii (například, 2 namísto 1), klepnutím na šipky v rozbalovací nabídce "Začít od" zvýšíte nebo snižujete počáteční hodnotu. Jeden příklad toho, kde by to mohlo být užitečné, je, pokud píšete knihu, která obsahuje poznámky a ukládáte každou kapitolu jako samostatný dokument aplikace Word. Mohli byste nakonfigurovat každou kapitolu v dokumentu, abyste mohli začít s číslovacími poznámkami, na kterých skončila poslední kapitola.
Chcete-li změnit kontinuitu série číslování, klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle možnosti "Číslování".
Zobrazí se tři možnosti číslování poznámek pod čarou a koncovek: Kontinuální, Restartovat každou sekci a Restartovat každou stránku. Chcete-li, aby se poznámky a poznámky k poznámkám nepřetržitě číslovaly od začátku dokumentu až po konec, vyberte možnost "Souvislé". Pokud chcete, aby vaše poznámky byly číslovány podle kapitoly nebo sekce, zvolte možnost "Restartovat každou sekci". Nebo zvolte možnost "Restartovat každou stránku", čímž se čísla budou číslovat po stránce.
Aplikujte změny na dokument
Po nakonfigurování výše uvedených možností budete muset vybrat způsob, jakým budou vaše změny aplikovány na váš dokument. V dolní části nabídky klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle možnosti "Použití změn na".
Pokud chcete, aby se vaše změny aplikovaly na každou stránku a část dokumentu, vyberte možnost Celý dokument. Nebo vyberte "Tato sekce", chcete-li aplikovat změny pouze na sekci dokumentu, který právě používáte. (Všimněte si, že tato možnost se nezobrazí, pokud v dokumentu neobjevíte žádné přestávky v sekci.)
Jakmile jste s nastavením spokojeni, klikněte na tlačítko "Použít" v pravém dolním rohu nabídky.
Můžete také vložit novou poznámku pod čarou pomocí vybraných nastavení klepnutím na tlačítko "Vložit" v levém dolním rohu nabídky.
Jak odkazovat na poznámky a poznámky v aplikaci Word 2016
Chcete-li ve svém textu používat stejnou poznámku pod čarou nebo poznámku koncovek vícekrát, je to snadný způsob, jak to udělat, aniž byste museli znovu a znovu vkládat to samé.
Umístěte kurzor na místo, kde chcete do textu vložit odkaz. Na kartě Odkazy klikněte na tlačítko "Křížová reference".
V okně Křížové odkazy zvolte v rozbalovací nabídce "Typ reference" možnost "Poznámky pod čarou" nebo "Endnote".
Dále klikněte na rozbalovací nabídku "Vložit odkaz na".
Volba "poznámka pod čarou" vkládá číslo poznámky pod čarou do běžného textu, zatímco volba "Číslo poznámky pod čarou (formátované)" vloží číslo poznámky pod čarou do horního indexu. Volba "Číslo stránky" vloží číslo referenční stránky namísto čísla poznámky pod čarou. Volba "Nad / pod" vkládá buď slovo "Nad" nebo "Dole" v závislosti na tom, kde se v souvislosti s křížovým odkazem objeví původní poznámka pod čarou. Vyberte požadovanou možnost.
Word umožňuje vytvářet hypertextové odkazy mezi křížovými odkazy, takže můžete snadno najít stejnou poznámku všude tam, kde se objeví ve vašem dokumentu. Volba "Vložit jako hypertextový odkaz" je ve výchozím nastavení zaškrtnutá, takže můžete klepnout na libovolný křížový odkaz a automaticky převést na část dokumentu obsahující původní poznámku pod čarou. Doporučujeme ponechat tuto možnost zaškrtnutou, ale pokud ji chcete, můžete ji zrušit.
.
