Jak používat přestávky v aplikaci Microsoft Word pro lepší formátování dokumentů

Už jste někdy bojovali o to, aby formátování dlouhého dokumentu vypadalo, jako byste chtěli v každé sekci? Prozkoumejte nástroj Breaks v aplikaci Word a zjistěte, jak můžete použít přestávky, abyste získali lepší formátování dokumentů.

Word obsahuje tolik funkcí, je snadné přehlédnout některé, které mohou být přesně to, co hledáme. Většina z nás použila příkazy Page Breaks v aplikaci Word, ale Word také obsahuje několik dalších přestávek, které vám pomohou formátovat dokumenty. Podívejme se na každou přestávku a podíváme se, jak je můžete použít ve svých dokumentech.

Kde jsou všechny přestávky skryty?

Pokud používáte sady Office 2007 nebo 2010, můžete vložit příkaz Break Page Vložit záložka. Všechny ostatní přestávky jsou uvedeny v seznamu Rozvržení stránky záložka. Klepněte na tlačítko Přestávky a uvidíte všech 7 stránek a úseků, které můžete použít v aplikaci Word.

Ok, nyní jste připraveni přidávat přestávky k dokumentu. Zde je to, co každý může udělat:

Přerušení stránky

Stránka Break je ta, kterou většina z nás použila, a můžete přidat jeden z nich Vložit kartu nebo Rozvržení stránky záložka. Jak pravděpodobně už víte ze zkušeností, přestávky na stránce se spustí pouze na další stránce; všechna formátování budou zachována od původní stránky k nové. Použijte tuto možnost, pokud chcete začít psát novou stránku, ale chcete, aby formátování zůstalo stejné.

Sloupce sloupce

Napsali jste někdy dokument s více sloupci a chcete, aby poslední řádek ve sloupci přešel na další řádek? Můžete jen stisknout Zadejte ještě párkrát, ale vaše formátování bude potlačeno, pokud upravíte svůj text. Lepším způsobem je vložení sloupce Break. Tím se přesunete do dalšího sloupce a ponecháte předchozí text v prvním sloupci. Pokud se vrátíte zpět a přidáte další text do prvního sloupce, prostě půjde dolů ve stejném sloupci, dokud nepřidáte dostatek, abyste jej překryli.

Obalování textu

Chcete mít text nadpisu kolem obrázku? Zvolte text vedle obrázku a vyberte Obalování textu.  Toto vám umožní zachovat tento text společně s konzistentním formátováním a zbytek dokumentu se bude pohybovat kolem této části.

Další stránka, Přerušení sekce a Oddělené nebo liché stránky

Nejdůležitější přestávkou podle našeho názoru je Další strana přestávka. Na rozdíl od standardu Přerušení stránky, tato volba vás přesune na další stránku a poskytuje zcela nové formátování v nové sekci. Pauzy sudých a lichých stránek umožňují vložit zlomek oddílu a přejděte na další párnou nebo lichou stránku, takže můžete snadno formátovat dokumenty pro levé a pravé stránky knihy. Alternativně, Kontinuální přestávka dělá to samé, aniž byste na nové stránce uvedli.

Přejete si přepnout z 2 sloupců na jeden sloupec nebo chcete použít novou schéma písem pouze pro titulní stránku? Toto je přestávka, kterou budete chtít. Nyní můžete naformátovat celý dokument s obálkou, obsahem a odkazy, všechny s vlastním jedinečným formátováním, ale uloženy ve stejném dokumentu.

Použití oddílů se zápalkami

Formátování zápatí správně trvá trochu víc práce. Ve výchozím nastavení budou mít zápatí dokumentů stejný obsah i na stránkách s přestávkami. Chcete-li toto změnit, poklepejte na záhlaví nebo zápatí v nové části dokumentu a klepněte na tlačítko Odkaz na předchozí pro vypnutí propojení. Vaše zápatí a záhlaví budou nyní zcela jedinečné mezi sekcemi dokumentů.

Můžete se také rozhodnout, že si ponecháte svou první stránku nebo liché a sudé stránky s různými zápaty a záhlaví. Chcete-li to provést, zaškrtněte příslušné pole Možnosti v zápatí a záhlaví Design záložka.

Nyní můžete využít všech různých typů přestávek dokumentů, abyste získali formátování dokumentů tak, jak potřebujete. Společnost Microsoft často uvádí, že 90% uživatelů používá pouze 10% funkcí Office. Doufejme, že vám to pomůže využít trochu více funkcí Office, abyste usnadnili formátování dokumentů.