Jak vypnout kontrolu pravopisu při psaní v sadě Microsoft Office

Kromě standardního nástroje pro kontrolu pravopisu mohou aplikace Word, PowerPoint a Outlook také zkontrolovat pravopis a gramatiku při psaní, což indikuje chyby pomocí barevných, nepravidelných řádků pod textem. Nicméně pokud jsou všechny nerozbitné řádky příliš rušivé, můžete vypnout jednu nebo obě tyto funkce.

Řekněme, že pracujete na dokumentu, který obsahuje mnoho jargonů, zkratek nebo vysoce specializovaných slov. Slovo je označuje všemi těmito červenými, trsátkami, i když nejsou technicky špatně napsané. Pokud píšete právní dokumenty, Word může zpochybňovat gramatiku některých opravdu dlouhých, složitých věty obvykle používaných při psaní "legalese", a možná nebudete chtít vidět všechny zelené, křehké čáry v dokumentu.

Ukážeme vám, jak zakázat automatické možnosti kontroly pravopisu a gramatiky v aplikacích Word, PowerPoint a Outlook a jak zakázat kontrolu pravopisu a gramatiky pouze u určitých odstavců, pokud nechcete zakázat tyto funkce pro celý dokument.

Začneme s aplikacemi Word a PowerPoint (proces je pro aplikaci Outlook trochu jiný, takže to budeme pokrývat níže). Otevřete existující soubor nebo nový soubor. Poté klikněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo.

V dialogovém okně Možnosti aplikace Word (nebo Možnosti aplikace PowerPoint) klepněte v seznamu položek vlevo na položku "Proofing".

Chcete-li zakázat automatickou kontrolu pravopisu, zaškrtněte políčko "Kontrola pravopisu při psaní". Po klepnutí na políčko "Označit chyby gramatiky při psaní" v aplikaci Word (nebo zaškrtávací políčko Skrýt pravopisné a gramatické chyby v aplikaci PowerPoint) zakázat automatickou kontrolu gramatiky. Pokud jsou možnosti zakázány, zaškrtávací políčka jsou prázdné. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změny a zavřete dialogové okno Možnosti.

V aplikaci Outlook klepněte na kartu "Soubor" buď z hlavního okna aplikace Outlook nebo z okna zprávy a klepněte na položku "Možnosti" v seznamu položek na výsledné obrazovce. Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Outlook". Otevřete-li toto okno v okně se zprávou, bude aktivní obrazovka Mail. V opačném případě klikněte na položku "Pošta" v seznamu položek vlevo a aktivujte obrazovku Pošta.

V sekci Správa zpráv klepněte na tlačítko "Možnosti editoru".

V dialogovém okně Možnosti editoru zaškrtněte políčko Zkontrolujte zaškrtnutí pravopisu při psaní a zaškrtněte políčko "Označit chyby gramatiky při psaní", čímž deaktivujete pravopisnou kontrolu a kontrolu gramatiky. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změny a zavřete dialogové okno Možnosti editoru.

Jste vráceni do dialogového okna Možnosti aplikace Outlook. Klikněte na "OK" a zavřete jej.

Chyby v dokumentu, v prezentaci nebo v e-mailové zprávě se nyní nevyzývají s nekonečnými čarami. Chyby však stále existují. Chcete-li je najít, musíte ručně spustit kouzlo a kontrolu gramatiky stisknutím klávesy "F7".

Pokud chcete vypnout kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky pouze pro určité odstavce, nikoliv pro celý dokument, prezentaci nebo e-mailovou zprávu, můžete to udělat v aplikacích Word, PowerPoint a Outlook (proces je podobný ve všech třech programech) . To může být užitečné, pokud pouze část dokumentu obsahuje hodně žargonu, zkratky nebo vysoce specializovaná slova a chcete, aby zbytek dokumentu byl automaticky zkontrolován.

Poznámka: V aplikaci Outlook zkontrolujte, zda je okno zprávy otevřené.

Nejprve vyberte text, který nechcete zkontrolovat pro pravopis a gramatiku. Pomocí tlačítka "Ctrl" vyberte několik nesouvislých odstavců. Poté klikněte na kartu "Přehled".

V sekci Jazyk klikněte na tlačítko "Jazyk" a v rozevírací nabídce vyberte možnost "Nastavit jazyk pro ověření".

V dialogovém okně Jazyk zaškrtněte políčko "Nekontrolovat pravopis nebo gramatiku", takže v poli je zaškrtnuto. Klikněte na tlačítko "OK".

Všimněte si, že vybraný odstavec v následujícím obrázku stále obsahuje chyby, ale nejsou podtrženy. Chyby v druhém odstavci jsou však.

Word také zkontroluje formátování nesrovnalostí a označuje ty, které mají modré podsvětlení. Tuto funkci můžete vypnout také. Nástroje pro automatické psaní pravopisu, gramatiky a formátování však mohou usnadnit ujištění, že vaše psaní je přinejmenším většinou bez chyb.