Jak vypnout nové upozornění na zprávy v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 365

Aplikace Outlook může při spuštění nové zprávy spustit několik typů upozornění. Mohlo by se zobrazit upozornění na hlavním panelu, upozornit na systémovou lištu ikonu zprávy, poslouchat zvuk nebo dokonce vidět, jak se kurzor krátce změní na ikonu e-mailové zprávy. Zde je návod, jak je všechny zakázat.

Pokud pracujete na zaneprázdněném projektu, sdílíte obrazovku s videokonferencí nebo jednoduše nechcete být upozorněni pokaždé, když odešle společnost John from Accounting jinou e-mailovou zprávu pro všechny týmy, možná budete chtít vypnout upozornění na ploše - nebo přinejmenším více selektivní o tom, které typy výstrah se zobrazují. Některé z těchto typů výstrah jsou v aplikaci Microsoft Outlook povoleny automaticky, takže je musíte ručně vypnout.

Jak vypnout nové upozornění na zprávy

Vypnutí upozornění na zprávy v aplikaci Outlook je jednoduché! Několik krátkých kliknutí budete připraveni dělat svou práci v klidu.

Začněte přepnutím na kartu "Soubor" na pásu karet.

V podokně Soubor, který se otevře, klepněte na příkaz "Možnosti".

V okně Možnosti aplikace Outlook, které se otevře, klikněte v levém podokně na nastavení "Pošta".

V pravém podokně přejděte dolů na část "Příjem zpráv".

Zde najdete nastavení, která hledáte. Můžete nakonfigurovat následující možnosti:

• Přehrát zvuk: Tuto možnost deaktivujte, pokud nechcete slyšet zvonění vždy, když obdržíte novou zprávu.
• Krátce změňte ukazatel myši: Zakažte tuto možnost, abyste zabránili tomu, aby se kurzor změnil na obálku při příchodu nové zprávy. Stává se to tak rychle, je to stejně zbytečné.
• Zobrazit ikonu obálky na hlavním panelu: Tuto možnost deaktivujte, pokud nechcete, aby se ikona zobrazovala na systémové liště při každém příchodu nové zprávy.
• Zobrazit upozornění na ploše: Zakažte tuto možnost, pokud nechcete, aby aplikace Outlook při zasílání nových zpráv zobrazovala oznámení systému Windows. Zvláštní volba "Povolit náhled zpráv chráněných právami", která je k dispozici při povolení této možnosti, je opravdu použitelná pouze v případě, že používáte aplikaci Outlook k připojení k serveru Exchange. Deaktivace této funkce zabraňuje upozorněním systému Windows na zobrazování náhledu zpráv, pokud byla zpráva označena jako citlivá.

A to je docela hodně! Vypněte volby, které nechcete, a vraťte se do práce bez rozptýlení.