Jak přepínat a přizpůsobit zobrazení konverzace v aplikaci Outlook

Zpět v aplikaci Outlook 2010, Microsoft představil Zobrazení konverzace, který funguje jako konverzace Gmailu. Je zapnuto ve výchozím nastavení v novějších verzích aplikace Outlook, ale ne pokud jste inovovali ze starší verze, kde byla vypnuta. Takže pokud jste nevěděli, že je tam, mohlo by to být čas podívat se.

Co je zobrazení konverzace?

Přestože společnost Microsoft hovořila mnohem víc, když ji uvedli, většina lidí mimo firemní IT oddělení a čtenáři vysoce kvalitních tech webových stránek pravděpodobně o tom nevěděli. Koneckonců, kdy jste naposledy hledali a přečetli si článek "nové funkce" v aplikaci, kterou používáte?

Je to škoda, protože konverzační zobrazení je užitečná funkce, kterou hodně lidí chtělo poté, co se v novém Gmailu Google, který debutoval v roce 2004/5, podíval do konverzace. Takový byl požadavek, který najednou všichni mluvili o tom, jak používat sloupec "Konverzace" pro seskupování e-mailů v aplikaci Outlook 2003, ačkoli toto pouze zvedlo e-maily ve stejné složce. Některá záludná řešení byla vytvořena pomocí dynamických vyhledávacích složek, ale to všechno bylo trochu hrubé ve srovnání s jednoduchostí Gmailu napájeného systémem AJAX.

Microsoft se dostal na případ a přidal správný konverzní pohled - ten, který přitahuje e-maily ze všech složek - při rozbalení aplikace Outlook 2010. To se může zdát trochu pozdě, neboť jejich předchozí verze vyšla o 3 roky dříve (Outlook 2007), ale lze předpokládat pouze to, že si manažery produktů u společnosti Microsoft chvíli uvědomili, jak populární Gmail je konverzace s konverzací, a proto bylo příliš pozdě na to, aby to bylo přidáno do roku 2007. Bez ohledu na to bylo v aplikaci Outlook 2010 dosaženo a bylo to slušné úsilí, které od té doby fungovalo dobře ve všech iteracích.

Vzhledem k tomu, že aplikace Outlook 2013 byla ve výchozím nastavení zapnuta, ale v mnoha firmách je IT oddělení ve výchozím nastavení vypnutá. Také, pokud jste ji vypnul ve staré verzi aplikace Outlook, zůstane při upgradu na novou verzi. Jeden z našich geeků to vypnul před pěti lety v aplikaci Outlook 2013 a je to stále vypnuté, protože jsou v aplikaci Outlook 2019. Je také zapnuto ve výchozím nastavení v aplikaci Outlook, takže je tam lépe využíváno, ale pro spousta lidí, klient aplikace Outlook je jejich hlavní e-mailová aplikace.

Podívejme se na to, jak zpětně zobrazit Konverzní zobrazení a jaké možnosti úprav máte. Lépe později než nikdy!

Jak zapnout a vypnout zobrazení konverzace

Displej konverzace můžete zapínat a vypínat pomocí jednoduchého přepínače, takže pokud to zkusíte a nebude se vám líbit, je snadné jej vypnout. Chcete-li jej zapnout, zapněte volbu Zobrazit> Zobrazit jako konverzace.

Aplikace Outlook zobrazí potvrzovací zprávu, která vám umožňuje zapnout zobrazení v každé složce ("Všechny poštovní schránky") nebo pouze aktuální složku ("Tato složka")..

Zkuste zapnout tuto složku, která vám dá šanci zjistit, zda se vám to líbí, než ji zapnete všude. Chcete-li zobrazení konverze úplně vypnout, přepněte znovu možnost Zobrazit> Zobrazit jako konverzace.

Co zobrazuje konverzace?

Konverzní zobrazení uspořádá vaše zprávy do vlákna v chronologickém pořadí, přičemž nejnovější zpráva je nahoře. Tito jsou zpočátku skrytý pod horní zprávou, s trojúhelníkem na levé straně naznačují, že je pod ní nit.

Kliknutím na trojúhelník rozbalíte podproces a zobrazíte e-maily.

Nejčastěji se jedná o hlavičku konverzace a nejde o zprávu. Místo toho obsahuje jméno osoby, která zahájila konverzaci a předmět. Pokud na ni kliknete, v podokně čtení se nezobrazí nic.

Pokud klepnete na některou ze zpráv v záhlaví, aplikace Outlook je zobrazuje v podokně čtení jako obvykle. Nové zprávy se automaticky přidávají do horní části konverzace pod hlavičkou a jsou vyznačeny tučnou kurzívou, která označuje, že dosud nebyly přečteny.

Konverzace s novou zprávou se automaticky odešle do horní části složky, takže poslední konverzace jsou vždy nahoře.

To také demonstruje jednu z nejsilnějších vlastností konverzace, a to, že přijímá e-maily z libovolného místa v aplikaci Outlook a zobrazuje je na jediném místě, přičemž název složky obsahuje výrazně zobrazenou poštu. V této konverzaci jsou v aktuálním adresáři, v doručené poště a také ve složce Odeslány pošty. Pokud bychom použili zobrazení konverzace do složky Doručená pošta, uvidíme stejnou konverzaci.

Jak přizpůsobíte zobrazení konverzace

V nabídce Zobrazit> Zobrazit jako konverzace je možnost Nastavení konverze. Kliknutím na něj zobrazíte možnosti konverzace.

Možnosti jsou:

Zobrazit zprávy z jiných složek: Zobrazuje zprávy v konverzaci bez ohledu na to, ve kterém složce jsou. Pokud je toto vypnuté, zobrazí se pouze zprávy o konverzaci, které jsou ve složce, kterou právě prohlížíte.
Zobrazit odesílatele nad předmět: Zobrazuje jméno odesílatele v horní části konverzace, nikoli předmětu, v kompaktním režimu (výchozí zobrazení složek v aplikaci Outlook). Následující snímky obrazovky se zobrazují při zapnutém a vypnutém nastavení.

Vždy rozbalte vybranou konverzaci: Zobrazuje aktuálně vybranou konverzaci v rozšířeném režimu po celou dobu, a to i v případě, že necháte složku a vrátíte se k ní. Pokud chcete, aby se konkrétní konverzace vždy zobrazovala v rozšířeném režimu v každé složce, která obsahuje jeden z e-mailů v konverzaci, musíte tuto možnost povolit v každém z těchto složek.
Použijte klasické oddělené zobrazení: Zobrazuje zprávy v šikmé odrážce, přičemž starší je zpráva, tím větší je odsazení. Toto je nastavení složky, které se bude vztahovat na každou konverzaci ve složce.

Existuje ještě jedno nastavení přizpůsobení, které naleznete v části Soubory> Možnosti. Zvolte kategorii "Pošta" vlevo a pak přejděte dolů do části "Ostatní" a vyhledejte nastavení "Nevypínejte automaticky konverzace při použití klávesnice pro změnu zpráv".

Ve výchozím nastavení je toto nastavení vypnuté, takže při použití šipek nahoru a dolů na klávesnici procházíte složkou, konverzace se při výběru automaticky rozbalí. Pokud zapnete toto nastavení, konverzace zůstanou smluvené, pokud je vybrána pomocí klávesnice, a můžete pomocí kláves se šipkami vlevo a vpravo ručně rozbalit a uzavřít je. To je zvláště užitečné, pokud jste ten druh, který preferuje používání klávesnice, kdykoli je to možné.

To je Pohled konverzace, pokus Microsoftu o závitové konverzace. Myslíme si, že je to docela dobré, s dostatkem přizpůsobení, aby se odvolalo k různým uživatelům, ale ne tolik, že je to těžké. A pokud se vám to nepodaří, můžete ji vypnout tím, že znovu zapnete možnost Zobrazit> Zobrazit jako konverzace.