Jak označit libovolný soubor Windows pro snadnou organizaci

Pokud vyhledávací systém Windows právě neříží, že vám pomůže najít soubory, můžete mu pomoci trochu pomoci přidáním tagů do libovolného souboru systému Windows.

Štítky pracují víceméně stejně jako v jiných knihovnách systémů, fotografií, sociálních sítí a podobně. Bohužel neexistuje žádný způsob, jak systém Windows automaticky generuje značky samo o sobě. Budete je muset přidávat a spravovat ručně. A opět, to může být plus, v závislosti na vašem osobním stylu organizace.

Označování souborů v Průzkumníku Windows

Podívejme se na svou neorganizovanou složku Obrázky jako příklad. Používám některé podsložky pro základní organizaci, ale žádný ze souborů v hlavní složce není správně pojmenován správně - je to jen spousta věcí, které se nevejdou nikde jinde.

Použiji tuto starou fotku Adam West jako příklad. Chcete-li označit libovolný soubor, klepněte pravým tlačítkem myši na Průzkumníka a poté klepněte na příkaz "Vlastnosti". V okně vlastností obrázku přepněte na kartu Podrobnosti. V části "Popis" se zobrazí položka "Označení".

Vpravo od položky "Značky" klikněte na prázdné místo ve sloupci "Hodnota" a objeví se textové pole, které obsahuje pouze text "Přidat značku". Zadejte libovolnou značku, kterou chcete přidat. Neexistují předdefinované značky, takže to, co zadáte, je na vás. Značka může mít libovolnou délku a používat jakýkoli standardní znak, včetně mezer, ačkoli doporučujeme, aby byly poměrně krátké a snadné si uvědomit.

Chcete-li přidat více značek najednou, jednoduše je oddělte středníkem.

Po dokončení značkování dokončete kliknutím na tlačítko OK.

Používání značek pro vyhledávání

Po označení některých souborů můžete tyto značky použít ve svých vyhledávacích dotazech. Ale věci jsou trochu divné, v závislosti na tom, kde hledáte.

Pokud máte v aplikaci Průzkumník souborů otevřenou složku, kde je soubor obsažen, můžete do vyhledávacího pole zadat značku a systém Windows zobrazí soubory označené tímto způsobem. Výsledky samozřejmě obsahují i ​​všechny soubory, které obsahují tento text v názvu nebo jiném obsahu, který lze prohledávat.

Pokud jste však mimo tuto složku (řekněme, že chcete vyhledat celé vaše PC nebo celou složku Dokumenty), musíte na začátku vyhledávání přidat operátor "tags:". Nejjednodušší způsob, jak to provést, je pouze zadejte "tagy:" do vyhledávacího pole a zadejte text značky, který chcete vyhledat.

Tento operátor můžete také přidat na kartě Vyhledat v Průzkumníku souborů, pokud chcete. Je to mnohem těžkopádnější, než jen psaní operátora, ale mohlo by to být užitečné, pokud jste již provedli vyhledávání a chtěli byste ho zkrátit na tagy.

Tagování souborů při ukládání do

Některé aplikace, včetně všech aplikací sady Microsoft Office, umožňují přidávat značky do souborů při jejich uložení. Jiné aplikace, například Photoshop, ne. Prostě budete muset hrát s vaší aplikací, abyste zjistili, které umožňují ukládání pomocí značek.

Zde je návod, jak to vypadá v aplikaci Word 2016. Při ukládání dokumentu stačí kliknout na odkaz "Další možnosti" a otevřít dialogové okno Uložit jako.

V rozbalovacím menu Typ souboru najdete pole "Štítky". Klepněte na pole a zadejte libovolné značky, které se vám líbí.

Pokud začnete psát značku, kterou jste použili dříve, aplikace Word dokonce zobrazí některé návrhy.

Chcete-li odstranit značky, stačí kliknout na značku a odstranit značky, které již nechcete. Soubor znovu uložte a použijte změny.