Jak zastavit předávání žádosti o schůzku v aplikaci Outlook

Pokud jste někdy měli problém s potenciálními účastníky schůzky předávat žádosti ostatním, máme dobré zprávy. Pokud máte nejnovější verzi aplikace Outlook (2016 nebo 365) nebo jste odběratelem sady Office 365 pomocí webové aplikace Outlook, můžete zabránit tomu, aby lidé předali žádosti o schůzku.

Schůzka se správnými účastníky může být frustrující. Musíte najít čas všem k dispozici. Pak musíte najít volnou místnost. Pak doufejme, že účastníci žádost o schůzku neposkytnou někomu jinému, který se nemusí účastnit, nebo co nejhorší, předá schůzku podřízenému, který se místo toho účastní. Nemůžeme přinutit lidi, aby byli svobodní, a nemůžeme vás vycvičit do zasedací místnosti, ale pokud používáte aplikaci Outlook, můžeme vám ukázat, jak zabránit lidem v předávání žádosti o schůzku. Podívejme se na to.

Aktualizace: Jeden z našich čtenářů upozornil, že tato technika je dostupná pouze ve verzi Windows a Windows ne verze macOS. Děkuji, že jste to ukázal, Floris!

Zastavit požadavek od předávání v aplikaci Outlook nebo aplikaci Outlook Web App

Zrušení požadavku na schůzku z předávání je stejně jednoduché jako převrácení jediného nastavení před odesláním požadavku.

V úplném klientovi aplikace Outlook s otevřenou žádostí o schůzku přepněte na kartu "Setkání". Klikněte na tlačítko "Možnost odpovědi" a pak klikněte na přepínač "Povolit přesměrování" v rozbalovací nabídce a vypněte jej (ve výchozím nastavení je zapnuto).

V aplikaci Outlook Web App se ujistěte, že máte otevřenou žádost o schůzku a že byl přidán alespoň jeden účastník. Klepněte na přepínač "Účastníci" a poté na přepínač "Povolit přesměrování" jej vypněte pro tuto schůzku.

Bohužel neexistuje možnost, aby možnost "Povolit přesměrování" byla ve výchozím nastavení vypnutá. Musíte je vypnout při každém vytvoření nové žádosti.

Co se stane, když se někdo pokusí předat moji žádost o schůzku?

Pokud se někdo pokusí předat zprávu, na které jste vypnuli možnost "Povolit přesměrování", se mohou vyskytnout tři věci:

• Pokud váš účastník používá stejnou verzi aplikace Outlook jako vy (a pokud pracují pro stejnou společnost, je velmi pravděpodobné, že jsou), nebudou mít možnost předat žádost o schůzku.
• Pokud jsou na starší verzi aplikace Outlook, budou moci předat žádost o schůzku, Microsoft Exchange však zablokuje doručení a posílá účastníkovi zprávu "nedoručitelnou".
• Pokud používají e-mailový systém, který není společností Microsoft, jako je Gmail, budou moci žádost o schůzku předat bez jakýchkoli omezení. Je tomu tak proto, že systémy třetích stran nemají povinnost respektovat příznak Microsoft "neposílat". V budoucnu je možné, že začnou respektovat to (to je často "škrábáte mi moje záda, a budu poškrábat tvoje" situace, kde někdo jako Google chce, aby aplikace Outlook respektovala vlajku specifickou pro Gmail, takže se dohodla ), ale je také zcela možné, že žádný systém oddělený od aplikace Outlook nebude respektovat vlajku.

Přesto, pokud nastavujete setkání s lidmi ve vaší organizaci, mělo by to fungovat dobře.