Jak zabránit legitimní emaily od označování jako spamu

E-mailové služby automaticky klasifikují zprávy jako "spam", pokud vypadají nevyžádané. A obecně dělají docela dobrou práci. Ale tyto filtry nejsou dokonalé a občas se mohou zobrazit zprávy, které chcete poslat do složky s nevyžádanou poštou.

Přejdeme na několik tipů pro nejoblíbenější e-mailové služby, ale je tu jeden tip, který by měl pracovat s téměř libovolnou službou. Chcete-li zajistit, aby se e-maily od konkrétního odesílatele nedostaly do spamu, přidejte e-mailovou adresu odesílatele do kontaktů nebo adresáře. Pokud je máte jako kontakt, většina e-mailových služeb by měla vědět, že chcete přijímat zprávy od nich, a nebude označovat je jako spam.

Zde je však několik dalších tipů, jak označit zprávy za oprávněné v Gmailu, Outlooku a Yahoo.

Gmail

V Gmailu otevřete e-mail, který byl odeslán spamu. Pokud jste je ještě neodstranili ze složky Spam, klikněte na tlačítko "Ne spam" v horní části e-mailu.

Případně, jak jsme již zmínili, můžete tento odesílatele přidat do svých kontaktů. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko nabídky v pravém horním rohu e-mailu a vyberte "Přidat [jméno] do seznamu kontaktů".

Microsoft Outlook

V desktopovém programu Microsoft Outlook (nedá se zaměnit s programem Outlook.com popsaným níže) existuje speciální možnost, která zabraňuje označování e-mailů jako spam. Klikněte na tlačítko "Nevyžádaná pošta" v sekci Odstranit na pásu karet a vyberte možnost "Neblokovat odesílatele".

Outlook.com

Outlook.com považuje e-maily z vašich kontaktů za důležité, takže můžete jednoduše přidat do svých kontaktů e-mailovou adresu a e-maily od tohoto odesílatele by neměly být v budoucnu označeny jako spam.

Chcete-li to provést, klepněte na e-mail od tohoto odesílatele a vyhledejte e-mailovou adresu odesílatele v horní části e-mailu. Klikněte na něj a potom klikněte na tlačítko "Přidat". Zadejte jakékoli informace, které pro daný kontakt chcete, a klikněte na tlačítko "Uložit" a přidejte e-mailovou adresu do kontaktů.

Zatímco aplikace Outlook.com bude upřednostňovat e-maily z vašich kontaktů, může je stále posílat na nevyžádanou poštu, pokud vypadají nezvykle nevyžádané. Pokud se e-maily stále dostanou k spamu, a to i po přidání e-mailové adresy do vašich kontaktů, můžete filtr nevyžádané pošty úplně přepsat pomocí seznamu "Bezpečné odesílatele".

Chcete-li tak učinit, klepněte na nabídku ozubeného kola v pravém horním rohu webové stránky aplikace Outlook.com a potom klepněte na tlačítko Možnosti. Klikněte na možnost "Bezpečné odesílatele" v části Nevyžádaná pošta a zde do seznamu přidejte e-mailovou adresu odesílatele.

Yahoo! Pošta

V Yahoo! Pošty, přidat odesílatele do svých kontaktů a jeho e-maily se v budoucnu nebudou posílat na spam.

Chcete-li tak učinit, otevřete e-mail od tohoto odesílatele, klepněte na e-mailovou adresu odesílatele v horní části e-mailu, myši přes nabídku "..." ve spodní části okna a klikněte na "Přidat do kontaktů". Zadejte požadované informace pro kontakt a klikněte na tlačítko "Uložit".

Opět platí, že pro služby a e-mailové klienty, které zde nejsou uvedeny, můžete téměř vždy zabránit tomu, aby se e-maily dostávaly k spamu jednoduše přidáním odesílatele do vašeho adresáře nebo kontaktů.

Pokud má možnost označit jako "Nevyžádaná pošta", "Odstranit ze spamu" nebo něco podobného, ​​můžete také klepnout na toto tlačítko. Je však obecně lepší přidat do svých kontaktů odesílatele. To je jasnější signál vaší e-mailové služby, že chcete vidět e-maily od tohoto odesílatele.

Image Credit: devon / Bigstock .