Jak urychlit aplikaci Microsoft Word 2007 a 2010

Chová se Word pomalu a zpomaluje vás? Existují různé důvody, proč může Word zpomalovat, ale můžete některé nastavení snadno změnit, abyste je urychlili.

Vypnutí repaginace pozadí

Možnost repagace pozadí umožňuje programu Word repaginovat dokument, pokud je program nečinný. To umožňuje aktualizovat čísla stránek zobrazovaných na stavovém řádku a zůstat aktuální. To však může zpomalit další operace v aplikaci Word. Pokud se zdá, že Word zpomaluje, můžete vypnout repaginaci pozadí.

Chcete-li tak učinit, musíte nejprve být jisti, že Word není v zobrazení rozložení tisku. Klepněte na kartu Zobrazení a v části Zobrazení snímků klepněte na tlačítko Koncept.

Chcete-li získat přístup k volbám aplikace Word v aplikaci Word 2010, klepněte na kartu Soubor av seznamu vlevo klepněte na položku Možnosti. Pokud používáte aplikaci Word 2007, klepněte na tlačítko Office a klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Word v dolní části nabídky.

V dialogovém okně Možnosti aplikace Word klepněte na tlačítko Upřesnit v seznamu vlevo. Chcete-li vypnout repaginaci pozadí, přejděte dolů na sekci Obecné a zaškrtněte políčko Povolit repagaci pozadí, takže v poli není zaškrtnuto žádné políčko. Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a zavřete dialogové okno.

Vypněte doplňky Word

Program Microsoft Word je vybaven funkcemi, včetně doplňků, které přicházejí s programem. Naneštěstí mnoho z těchto doplňků jsou ty, které pravděpodobně nepoužíváte, ale ve výchozím nastavení jsou zapnuté. Tyto doplňky mohou zpomalit aplikaci Word a ztížit její použití.

Otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Word, jak bylo uvedeno výše. V seznamu vlevo klikněte na Doplňky.

Seznam doplněk se zobrazuje v několika skupinách. K dispozici jsou doplňky s aktivní a neaktivní aplikací. Mohou existovat doplňky týkající se dokumentu a zakázané doplňky aplikací.

Všimněte si typu doplňku, který chcete zakázat ve sloupci Typ.

Vyberte typ, který jste poznali pro doplněk, který chcete zakázat, z rozevíracího seznamu Spravovat v dolní části dialogového okna a klepněte na tlačítko Go.

Protože jsme vybrali pro zakázání doplněk akce, zobrazí se následující dialogové okno. Chcete-li požadovaný doplněk vypnout, zaškrtněte políčko doplňku, takže v poli není zaškrtnuto. Klepněte na tlačítko OK.

Možná jste si všimli typ inspektoru dokumentu ve sloupci Typ, ale žádný typ inspektoru dokumentu v rozevíracím seznamu Spravovat. Doplňky inspektoru dokumentu jsou spravovány na jiném místě. Tyto doplňky umožňují kontrolu dokumentu pro skryté metadata a osobní informace a jsou automaticky povoleny.

V aplikaci Word 2010 klepněte na kartu Soubor a klepněte na tlačítko Informace vlevo. Klepněte na rozbalovací tlačítko Kontrola problémů av rozevírací nabídce vyberte položku Kontrolovat dokument. Používáte-li aplikaci Word 2007, klepněte na tlačítko Office, klepněte na tlačítko Prepare a vyberte z podnabídky možnost Inspect Document.

Zobrazí se dialogové okno Inspektor dokumentu. Vyberte položky, které chcete zkontrolovat, a klikněte na možnost Zkontrolovat.

Poznámka: Možnost Neviditelný obsah je k dispozici pouze v aplikaci Word 2010.

Klepněte na tlačítko Odebrat vše napravo od výsledků kontroly typu obsahu, který chcete z dokumentu odebrat.

Poznámka: Ujistěte se, že chcete odstranit obsah po klepnutí na tlačítko Odebrat vše. Jak je uvedeno v dialogovém okně, určitý obsah nelze načíst po jeho odstranění.

Vypněte Různá Možnosti aplikace Word

Vypnutí kterékoli z následujících možností nemusí výrazně zlepšit výkon aplikace Word, ale vypnutí jejich kombinace může pomoci. Chcete-li tyto možnosti vypnout, otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Word, jak je uvedeno výše v tomto článku.

Funkce Zobrazit animaci textu umožňuje formátovat text v dokumentu pomocí animačních efektů dostupných v aplikaci Word. Pokud jste tuto funkci používali a aplikace Word neodpovídá dobře, můžete tuto funkci alespoň dočasně vypnout. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Upřesnit v seznamu vlevo a přejděte k části Zobrazit obsah dokumentu. Zvolte zaškrtávací políčko Zobrazit animaci textu tak, aby v poli nebyl žádný znak zaškrtnutí.

Také na obrazovce Pokročilé je možnost v sekci Obecné nazvaná Poskytnout zpětnou vazbu s animací. Tato možnost vám umožní poslat zpětnou vazbu vývojářům aplikace Word ve formě animace a zvuku. Pokud v této podobě nebudete posílat zpětnou vazbu nebo vůbec, můžete tuto možnost vypnout.

Používáte-li AutoShapes, můžete si všimnout, že když vložíte jeden, získáte také kreslicí plátno obklopující tvar, který se používá pro vkládání a uspořádání objektů do výkresu. Pokud vkládáte pouze jednoduché AutoShapes, jeden po druhém, nemusí být potřeba kreslicí plátno. Na obrazovce Pokročilé je v sekci Možnosti úprav možnost Automatické vytváření výkresového plátna při vkládání AutoShapes. Zvolte zaškrtávací políčko tak, aby nebyla zaškrtnutá políčko, abyste tuto možnost vypnuli.

Další možností na obrazovce Pokročilé (v části Tisk) je volba Tisk v pozadí. To vám umožní pracovat i při tisku dokumentu. Díky dnešním rychlým počítačům a tiskárnám není tato možnost obecně zapotřebí a může být vypnuta.

Na obrazovce Kontrola máte při psaní možnost kontroly pravopisu a gramatiky. To může zachytit některé zdroje, protože Word kontroluje, co jste zadali v reálném čase. Pokud máte pocit, že jste dobrou grafikou a máte dobrou gramatiku, můžete tyto možnosti vypnout. Tyto možnosti se nacházejí v části Opravy pravopisu a gramatiky v části Word. Vždycky můžete ručně zkontrolovat pravopis a gramatiku celého dokumentu poté, co jste s ním dokončili.

Word má schopnost automaticky formátovat text různými způsoby při psaní. Kromě toho, že se nějaké prostředky, ač moc, neuskuteční v reálném čase, může to být také nepříjemné. Chcete-li vypnout možnosti AutoFormat, klepněte na tlačítko Možnosti automatické opravy na obrazovce Kontrola.

V dialogovém okně Automatické opravy klepněte na kartu Automatický formát jako typ. Vypněte volby položek, které nechcete automaticky formátovat, a klepněte na tlačítko OK.

Slovo by mělo reagovat rychleji na vaše příkazy. Samozřejmě, pokud zjistíte, že potřebujete použít některé z možností, které jste vypnuli, je snadné je znovu zapnout.