Jak podepsat dokumenty a označit přílohy v aplikaci iOS Mail

Od verze Mac OS X Yosemite můžete v aplikaci Apple Mail v Mac označit e-mailové přílohy, včetně souborů PDF a obrázkových souborů, takže aplikace Mail je výkonná produktivita. Tato funkce je nyní také k dispozici v aplikaci Mail iOS.

To znamená, že můžete přidat podpis do dokumentu, vytvářet poznámky na dokumentu nebo obrázek a jinak označit soubor jakýmkoli způsobem - vše v rámci aplikace Mail. Značka funguje na příchozích i odchozích přílohách, což znamená, že můžete označit soubory, které obdržíte, a soubory, které jste připojili a odeslali.

Ukážeme vám, jak zvýraznit jak soubor PDF, tak obrazový soubor přímo v aplikaci iOS Mail.

POZNÁMKA: Pokud používáte zařízení iPhone 6S / 6S Plus nebo 7 / 7Plus, když říkám, že klepnete a podržíte nějakou položku, tak lehce zabraňte aktivaci funkce 3D dotyku.

Jak označit přílohu souboru PDF v aplikaci iOS Mail

Chcete-li označit soubor PDF v aplikaci iOS Mail, klepněte na přidaný soubor v e-mailové zprávě a podržte jej.

Přejděte prstem dole na spodním řádku ikon na listu sdílení a klepněte na tlačítko "Označit a odpovědět".

Pokud se jedná o přílohu, kterou odesíláte, spíše než o příjem, nemusí se zobrazit sdílený list, pokud klepnete a přidržíte přílohu. Zobrazí-li se vyskakovací okno, klepněte na "Vybrat" a vyberte soubor přílohy.

Pak klepněte na "Označit" v dalším rozbalovací nabídce.

Zobrazí se soubor PDF a v dolní části obrazovky jsou k dispozici některé značkovací nástroje. V mém příkladu nejprve nakreslím nějaké šipky na dokumentu pomocí kreslicího nástroje. Klepněte na nástroj pera v dolní části obrazovky.

Na panelu nástrojů se zobrazují barevné kruhy. Klepněte na barvu, kterou chcete kreslit touto barvou.

Chcete-li změnit šířku pera, klepněte na ikonu vodorovných čar vpravo. Existují tři šířky, ze kterých si můžete vybrat a střední šířka je výchozí. Klepněte na požadovanou šířku.

Pomocí prstu nebo stylusu čerpat přílohu.

Nakreslil jsem šipky ukazující na každý řádek vyžadující informace.

Nyní ve svém příkladu řekněme, že obdržím e-mail s přílohou, která ukazuje, kam potřebuji podepsat a vyplnit informace. Otevřete přílohu pro značkování pomocí některé z výše popsaných metod. Nejprve podepíšu dokument a pak vytisknu jméno a přidám datum. Chcete-li dokument podepsat, klepněte na ikonu podpisu.

Obrazovka Nový podpis se zobrazí v orientaci na šířku. Přihlaste své jméno prstem nebo stylusem. Pokud nejste spokojeni s podpisem, klepněte na "Vymazat" a znovu jej zopakujte. Jakmile jste spokojeni, klepněte na tlačítko Hotovo.

Do dokumentu je přidáno pole s podpisem. Zpočátku to bude pravděpodobně trochu velké. Chcete-li to zmenšit, klepněte na jeden z rohů rámečku a podržte jej a přetáhněte jej. Chcete-li přesunout podpis na správné místo v souboru PDF, klepněte a podržte uvnitř pole a přetáhněte jej na požadované místo.

Nyní přidám mé vytištěné jméno. Chcete-li do souboru PDF přidat text, klepněte na místo, kam chcete vložit text.

Zobrazí se pole a aktivuje se klávesnice. Zobrazí se také možnost Vložit v případě, že jste zkopírovali text jinde, který chcete vložit zde. Zadejte text nebo jej vložte.

Přesuňte textové pole na místo, kde chcete, stejným způsobem, jakým jste přesunuli podpis.

Datum přidal jsem stejným způsobem, jak jsem přidal tištěný název.

Dostal jsem však nesprávný datum, ale mohu klepnout na textové pole pro datum a pak klepnout na "Upravit" na vyskakovací okno a opravit ho.

Můžete také změnit písmo, velikost a zarovnání textu. Chcete-li tak učinit, klepněte na ikonu s písmenem "A". K dispozici je písmo bez písma (Helvetica), písmo serif (Gruzie) a písmo ve stylu rukopisu (Pozoruhodný). Pomocí posuvníku změňte velikost textu a klepnutím na jedno ze čtyř tlačítek pod posuvníkem změňte zarovnání.

Jakmile jste spokojeni se značkami, klepněte na tlačítko "Hotovo" v horní části obrazovky.

Odpovědi na e-mail se automaticky vytvoří a přidaná značka se přidá do odpovědi. Pokud se rozhodnete změnit provedené značky, přidat další nebo některé položky odstranit, klepněte na připojený soubor v odpovědi na e-mail.

Zobrazí se soubor PDF, ale všimněte si, že v souboru PDF nejsou žádné možnosti provádět nic. Chcete-li otevřít možnosti, klepněte jednou na soubor PDF.

Nyní se v dolní části obrazovky zobrazují ikony sdílení listů a značky a odpovědi. Pomocí těchto tlačítek proveďte změny a sdílejte soubor, pokud chcete. Po dokončení klepněte na "Hotovo" v horní části obrazovky. Jste vráceni do odpovědi na e-mail, kde můžete poslat zprávu s označenou přílohou souboru PDF.

Jak označit přílohu obrázku v iOS Mail

Označení přílohy obrázku je podobné označení souboru PDF. Soubor obrázku se obvykle zobrazí v těle e-mailu. Chcete-li označit přílohu souboru obrázku, klepněte na obrázek v e-mailové zprávě a podržte ji.

Na listu sdílení klepněte na položku "Označit a odpovědět".

Chcete-li svůj podpis přidat, klepněte na tlačítko podpisu ve spodní části obrazovky.

Protože jsme již přidali podpis k jiné přílohě, je k této příloze k dispozici tento podpis. Chcete-li stejný podpis použít znovu, klepněte na něj. V opačném případě klepněte na "Přidat nebo odebrat podpis" a vytvořte nový podpis.

Pokud jste přidali nebo odebrali podpis, zobrazí se obrazovka Podpisy. Klepnutím na ikonu plus přidáte nový podpis. Chcete-li odstranit existující podpis, klepněte na ikonu červeného mínusu vlevo a pak klepněte na "Odstranit" vpravo. Po dokončení klepněte na "Hotovo".

Můžete změnit velikost a přesunout podpis na přílohu obrázku stejně jako můžete na přílohu PDF.

Jedním z rozdílů mezi označením souboru obrázku a označením souboru PDF je přidání textu do obrázku. Nelze klepnout na dokument a přidat textové pole. Budete mít značku ve vybrané barvě v dolní části. Chcete-li přidat textové pole, klepněte na ikonu textového pole v dolní části obrazovky. Do středu dokumentu je přidáno textové pole. Přemístěte jej přibližně na místo, kde chcete. Po zadání textu může být nutné jej znovu přesunout.

Chcete-li přidat text do textového pole, klepněte jednou na něj a pak klepněte na "Upravit" v rozbalovací nabídce. Zadejte text a upravte umístění textového pole v případě potřeby. Přidejte datum nebo jiný text stejným způsobem.

Pokud chcete upozornit na určitou oblast dokumentu, můžete zvětšit jeho část. Chcete-li to provést, klepněte na nástroj lupy v dolní části obrazovky.

K dokumentu se přidá kruhová lupa. Přesuňte kruh nad část dokumentu, který chcete zvětšit. Přetáhněte modrou tečku na okraj kružnice pro změnu velikosti kruhového lupy a přetáhněte zelenou tečku, abyste změnili úroveň zvětšení.

Pokud uděláte chybu nebo změníte názor o jakémkoli označení dokumentu, jednoduše klepněte na výkres, podpis nebo text a klepněte na "Vymazat" na vyskakovací okno, které se zobrazí. Můžete také duplikovat položky pomocí tohoto vyskakovacího okna.

Po přidání všech značek klepněte na "Hotovo".

Odpověď e-mailu se automaticky vytvoří a obrazový soubor je k němu připojen. Klepnutím na tlačítko Odeslat odešlete e-mail.

Když pošlete e-mail s přílohou obrázků, Mail vám nabízí možnost změny velikosti souboru. To je užitečné, pokud posíláte opravdu velký obrázek. Nemusíte používat jinou aplikaci, abyste nejprve zmenšili její velikost. Chcete-li zmenšit velikost, klepněte na "Malé", "Střední" nebo "Velké" nebo klepnutím na položku "Aktuální velikost" odeslat snímek tak, jak je.

E-mail je odeslán. Když příjemce zobrazí e-mail v iOS Mail, uvidí označený obrázek přímo ve zprávě. Pokud zprávu otevře v jiné e-mailové aplikaci nebo v e-mailovém programu v počítači, označený soubor může být viditelný pouze jako připojený soubor, který lze stáhnout nebo otevřít.

Funkce značkování ve službě iOS Mail činí aplikaci ještě užitečnější, když již nemusíte Mac používat k označování příloh e-mailu.