Jak zobrazit pracovní dobu ostatním lidem v aplikaci Outlook

Co je horší než neuskutečnit schůzku s někým? Získejte žádost o schůzku na dobu, kdy nepracujete. Nemůžeme to zastavit, ale můžeme vám pomoci nastavit Outlook tak, aby lidé alespoň znali pracovní dobu.

Při vytváření žádosti o schůzku v aplikaci Outlook vám schůzka> Asistent plánování pomůže najít čas, který jste vy a příjemci žádostí o schůzku oba volni.

Když otevřete pomocníka pro plánování, hodiny zobrazené pro každý den nejsou od půlnoci do půlnoci; jsou od 8:00 do 17:00.

Toto je výchozí nastavení aplikace Outlook pracovní den, které můžete změnit na jakoukoli hodinu práce. Klikněte na Soubor> Možnosti> Kalendář a vyhledejte sekci "Pracovní čas". Zde můžete změnit pracovní dobu.

Jako příklad změníme pracovní dobu na 10:00 až 16:00 a potom klikněte na tlačítko OK. Pokud otevříme novou žádost o schůzku a klikneme na pomocníka pro plánování, změníme pracovní dobu tak, aby odrážely nové hodiny.

Aplikace Outlook zobrazí tyto hodiny všem, kteří mají přístup k kalendáři, když se s vámi pokusí sjednat schůzku.

Řekněme, že jste noční sova, která pracuje vzdáleně a může si nastavit vlastní hodiny. Potřebujete být odpoledne k dispozici, aby se někteří kolegové z raných ptáků překrývali, ale dáváte přednost pozdějšímu začátku, takže změníte pracovní dobu na 12: 00-20: 00. Když vytvoříte žádost o schůzku a přidáte kolegu, aplikace Outlook zobrazí pracovní dobu od 12:00 do 20:00 a všechny hodiny, které v tomto období nefungují, se zobrazí jako světle šedá bar.

Když se s vámi pokusí zarezervovat schůzku, budou všechny hodiny až do 12 hodin podobně ukazovat jako světle šedý pruh pro ně.

Můžete také nastavit pracovní dny, takže pokud jste na částečný úvazek nebo víkend pracujete, můžete to změnit v části Soubor> Možnosti> Kalendář> Pracovní týden.

Změníme naše, abychom ukázali, že pátek je nepracující den. Když vytvoříme novou žádost o schůzku a podíváme se na pomocníka pro plánování, zobrazí celý den jako světle šedou barvu, což znamená, že pro nás nejsou pracovní doby.

Možná budete muset vzdělávat svého kolegu o tom, co znamená šedý bar - a povzbudit je k tomu, aby si dali vlastní pracovní dny a hodiny - ale jakmile to všichni ví, co to znamená, alespoň lidé budou mít jen vinu, pokud zarezervují schůzku s vámi po dobu, kdy nepracujete.