Jak zobrazit všechny zprávy jako prostý text v aplikaci Outlook

Čtení pošty v prostém textu může být požehnanou úlevou od komplikovaného formátování, nemluvě o tom, že se rychleji otvíráte a je bezpečnější než HTML-těžké e-maily. Zde je postup, jak používat standardní text jako výchozí v aplikaci Outlook.

Než se dostaneme k tomu, jak to udělat, stojí za zmínku, že prostý text má výhody i nevýhody jak pro odesílatele, tak i pro příjemce. Hlavní nevýhodou prostého textu je to, že nemá formátování ani žádné inline funkce jako obrázky nebo odkazy. Prakticky veškerá pošta, kterou jste si přečetli, bude vypadat alespoň trochu jinak, pokud ji budete číst v prostém textu, a některá pošta bude téměř nečitelná, pokud bude těžce formátována.

Existují však i výhody. Plain text je bezpečnější, protože nic není skryté. Neexistují žádné vložené sledovací obrázky ani žádné skryté phishingové adresy URL (protože pokud je adresa URL viditelná ve formátu prostého textu, budete moci vidět celou adresu URL než jakýkoli text, který odesílatel chtěl vidět). Z tohoto důvodu jsou odesílání e-mailů v prostém textu méně pravděpodobné, že automatizované skenery budou považovány za nebezpečné nebo škodlivé, protože prostý text nemůže být stejně nebezpečný jako HTML. (To neznamená někdo nemůže poslat škodlivý odkaz v obyčejném textu, ale je to mnohem obtížnější, než vás klepnout.)

Vzhledem k tomu máte na paměti, jak si přečíst všechny zprávy ve formátu prostého textu, posílat všechny zprávy v prostém textu a odeslat jen jednotlivá zpráva v prostém textu.

Čtení pošty v prostém textu

Chcete-li číst všechny zprávy v prostém textu, přejděte na položku Soubor> Možnosti> Centrum důvěryhodnosti> Nastavení centra důvěryhodnosti.

Zvolte možnost Zabezpečení e-mailu a zapněte možnost "Přečíst všechny standardní pošty v prostém textu".

Klepnutím na tlačítko "OK" opustíte nastavení Trust Center Center a "OK" znovu opustíte okno Možnosti. Aplikace Outlook nyní zobrazí všechny emaily, které otevřete v prostém textu.

Odesílání veškeré pošty v prostém textu

Všechny zprávy, které píšete, můžete vynutit tím, že otevřete Soubor> Možnosti> Pošta, otevřete rozbalovací nabídku "Kompilovat zprávy v tomto formátu" a vyberete možnost "Plain Text".

Klepnutím na tlačítko OK ukončíte volby a výchozí formát pro odesílání nových zpráv bude nyní prostý text.

Odesílání konkrétní zprávy v běžném textu

Chcete-li ponechat standardní formát HTML jako výchozí, ale chcete napsat samostatnou poštu v prostém textu, můžete to také udělat. Po spuštění nové zprávy klepněte na tlačítko Formát textu> prostý text.

Pokud váš podpis obsahuje nějaký kód HTML, například odkaz nebo formátování, aplikace Outlook zobrazí upozornění, které vám oznámí, že ztratíte tuto věc při změně na prostý text.

Klepnutím na tlačítko Pokračovat změňte zprávu na prostý text. Jakmile to provedete, můžete jej změnit na HTML, ale budete muset znovu vytvořit svůj podpis; je snadnější vyřadit poštu a vytvořit novou.

Na boční poznámce, pokud jste změnili nastavení tak, aby vždy odesílali jako prostý text, můžete toto změnit pro jednotlivé zprávy stejným způsobem. Otevřete novou poštu a klepnutím na tlačítko Formát textu> HTML odešlete tuto zprávu pomocí HTML.