Jak sdílet kalendář aplikace Outlook
Sdílení kalendáře aplikace Outlook je snadné, ale jak to děláte, záleží na tom, pokud nechcete, aby lidé, s nimiž se s vámi podělili, snažili získat přístup. Podívejme se, jak sdílet kalendář aplikace Outlook, zda je příjemce ve stejné organizaci jako vy nebo ne.
Nezáleží na tom, zda sdílíte kalendář aplikace Outlook s někým ve vaší organizaci (tedy s lidmi se stejnou poštovní doménou jako vy) mimo vaši organizaci. Způsob, jakým příjemce přistupuje ke sdílenému kalendáři, se však trochu liší, zejména pokud osoba mimo vaši organizaci nepoužívá aplikaci Outlook. Je to stále velmi jednoduché a budeme se zabývat tím, jak to funguje, abyste zde mohli ukázat lidi, pokud se snaží získat přístup ke sdílenému kalendáři.
Sdílení kalendáře s kolegou
Chcete-li sdílet kalendář s někým, kdo pracuje pro stejnou organizaci, je tento proces poměrně jednoduchý. Otevřete kalendář v aplikaci Outlook a klepněte na tlačítko Domů> Sdílet kalendář> Kalendář.
Pokud používáte aplikaci Outlook pro více než jeden účet, nezapomeňte vybrat kalendář účtu, který chcete sdílet.
Okno "Vlastnosti kalendáře" se otevře na kartě "Oprávnění" a zobrazí vám, kdo má v současné době přístup k vašemu kalendáři. Ve výchozím nastavení je aplikace Outlook nastavena tak, aby někdo ve vaší organizaci mohl vidět, kdy jste zaneprázdněn, ale nic jiného. Vaši IT pracovníci to možná změnili několika různými způsoby, proto se zaměříme na sdílení kalendáře s jednotlivcem ve vaší organizaci.
Chcete-li kalendář sdílet s někým, klikněte na tlačítko "Přidat".
Tím se otevře váš adresář a ve výchozím nastavení se zobrazí lidé ve vaší organizaci. Přidejte osobu, s níž chcete sdílet kalendář, a klikněte na tlačítko "OK".
Vybraná osoba se zobrazí v okně Oprávnění. Ve výchozím nastavení budou mít úroveň oprávnění "Můžete zobrazit všechny podrobnosti", kterou můžete změnit, pokud chcete.
Až budete hotovi, klikněte na tlačítko "OK" pro sdílení kalendáře.
Chcete-li zobrazit kalendář, který s vámi někdo sdílí, klikněte na Domů> Přidat kalendář> Otevřít sdílený kalendář.
V okně, které se otevře, zadejte jméno osoby, která s vámi sdílela kalendář, a poté klepněte na tlačítko OK.
Kalendář se nyní zobrazuje, aby se zobrazil v seznamu "Sdílené kalendáře" na levé straně.
Sdílení kalendáře s někým externím
Chcete-li sdílet kalendář s někým, kdo pracuje mimo vaši organizaci, je proces velmi podobný. Otevřete kalendář v aplikaci Outlook a klepněte na tlačítko Domů> Sdílet kalendář> Kalendář.
Pokud používáte aplikaci Outlook pro více než jeden účet, nezapomeňte vybrat kalendář účtu, který chcete sdílet.
Okno "Vlastnosti kalendáře" se otevře na kartě "Oprávnění" a zobrazí vám, kdo má v současné době přístup k vašemu kalendáři.
Chcete-li kalendář sdílet s někým, klikněte na tlačítko "Přidat".
Tím se otevře váš adresář. V rozbalovací nabídce Adresář klepněte na položku Kontakty.
Zobrazí se všechny externí kontakty ve vašem adresáři. Chcete-li svůj kalendář sdílet s externí osobou a nezobrazují se zde, musíte je nejprve přidat jako kontakt.
Přidejte osobu, s níž chcete sdílet kalendář, a klikněte na tlačítko "OK".
Vybraná osoba bude přidána do okna Oprávnění. Ve výchozím nastavení budou mít úroveň oprávnění "Zobrazit všechny podrobnosti", kterou můžete změnit, pokud chcete. Na rozdíl od sdílení s lidmi ve vaší organizaci nemůžete dát externím lidem práva "moci upravit" nebo "delegovat".
Až budete hotovi, klikněte na tlačítko "OK" pro sdílení kalendáře.
Jak příjemce přijímá vaši pozvánku k zobrazení kalendáře, kde se proces liší od sdílení s někým uvnitř vaší organizace.
Osobě, kterou jste sdíleli, je odeslán e-mail.
Pokud kliknou na tlačítko "Přijmout a zobrazit kalendář", budou převedeni do aplikace Outlook.com, aby se přihlásili do účtu Microsoft, kde bude sdílený kalendář zpřístupněn.
Tento proces je docela hladký, ale moc pomoci, pokud váš příjemce používá produkt jiného výrobce než Microsoft. Ukážeme vám, jak přidat sdílený kalendář do kalendáře Google, neboť toto je nejpopulárnější aplikace kalendáře, ale můžete přidat sdílený kalendář do téměř jakékoliv slušné aplikace kalendáře, kterou můžete zmínit.
V dolní části e-mailu je odkaz "tato adresa URL".
Klepněte pravým tlačítkem myši na tuto adresu URL a klikněte na tlačítko "Kopírovat umístění propojení" (nebo ekvivalentní příkaz v závislosti na tom, který program používáte k zobrazení pošty).
Spusťte Kalendář Google, klikněte na tři body vedle položky "Přidat kalendář" a poté vyberte možnost "Z URL".
Vložte adresu URL, kterou jste zkopírovali z e-mailu, a poté klikněte na "Přidat kalendář".
Kalendář se objeví v seznamu "Ostatní kalendáře" na levé straně.
Není to však příliš přátelský formát, zvláště pokud je k dispozici více než jeden sdílený kalendář. Můžete jej přejmenovat pomocí kurzoru myši nad jménem, klepnutím na tři tečky, které se objeví na konci a klepnutím na tlačítko "Nastavení".
Změňte pole Název tak, aby to bylo co chcete, a klikněte na šipku zpět vedle položky "Nastavení".
Nyní máte mnohem přívětivější název kalendáře.
Adresa URL, kterou jste z e-mailu zkopírovali, je adresa URL sdíleného kalendáře ve formátu iCalendar (.ics), který navzdory pojmenovávání podobnosti nemá nic společného s Apple. Místo toho je to otevřený formát informací o kalendáři, který je již více než 20 let. Každá aplikace v kalendáři, kterou pravděpodobně budete používat, bude akceptovat kalendář formátu .ics, takže i když jsme prošli procesem přidávání do kalendáře Google, měl by odkaz pracovat v kalendáři Apple, Yahoo! Kalendář, Blesk pro aplikaci Thunderbird nebo jinou aplikaci kalendáře, kterou používáte.
