Jak nastavit účet Google na automatické smazání (nebo sdílení) po smrti

Chcete sdílet své rodinné fotografie po smrti, ale vezměte si historii vyhledávání do hrobu? To vše je možné díky správci neaktivního účtu společnosti Google. Podívejme se na to, jak můžete svůj účet Google umístit na autopilot, když už nejste u volantu.

Jak můžete řídit své informace po smrti

Není dobré přemýšlet, ale jednoho dne zemřete spolu s klíči vašeho online království. A v těchto dnech mohou tyto on-line účty obsahovat mnoho věcí, které byste chtěli předat.

Váš účet Google má funkci zastrčenou do hloubky nastavení vašeho účtu nazvaného "Správce neaktivních účtů". Ačkoli je tato funkce již několik let, je mezi uživateli Google prakticky neznámá - v příležitostném průzkumu lidí mimo naši kancelář, kteří měli účty Google, nikdo z nich si tuto funkci neuvědomoval.

Správce neaktivních účtů je to, co fanoušci starých špionážních filmů a psychologických thrillerů okamžitě rozpoznají jako "mrtvého spínač". Po aktivaci, pokud nebudete komunikovat s vaším účtem Google v čase X, budou servery společnosti Google buď automaticky upozorňovat vaše důvěryhodné kontakty nebo sdílet zadané údaje s těmito vybranými kontakty. Nebo podle pokynů může váš účet vymazat.

Tímto způsobem můžete zajistit, že rodinné fotografie uložené ve službě Fotky Google budou pro rodinu dostupné, že váš partner bude mít plný přístup k vašim kontaktům pro správu vašich obchodních záležitostí nebo že s někým, s kým chcete sdílet svůj účet, vaše úmrtí nebo neschopnost k tomu oprávněně přistupovat a aniž byste se uchýlili k maskování sebe sama jako vy.

Nastavení Správce neaktivních účtů

Chcete-li nastavit správce neaktivních účtů, ujistěte se, že jste přihlášeni do účtu Google a navštívili tuto stránku.

Na úvodní stránce s informacemi klikněte na tlačítko "Nastavení".

Nastavení se vyskytuje na jediné stránce, ale každou sekci přerušíme. Za prvé, část "Upozornit mě".

Budete upozorněni 1 měsíc předtím, než akce, které jste vybrali, vstoupí v platnost. Vaše číslo mobilního telefonu je povinné a správce neaktivních účtů je bez něj nemožno povolit - budete muset ověřit, že toto číslo řídíte tak, že poskytnete ověřovací kód odeslaný do telefonu.

Dále byste měli přidat vedlejší e-mailovou adresu, kterou pravidelně používáte, pokud je pouze vaším e-mailovou adresou váš účet Gmail (pokud pravidelně nepoužíváte svůj účet Google, zjistíte, že vám to nezjistí prostřednictvím služby Gmail).

Dále nastavíme časový limit.

Dobu vypršení časového limitu můžete nastavit ve čtvrtletních přírůstcích v rozmezí od 3 měsíců do maximálně 18 měsíců. Bez ohledu na délku časového limitu budete vždy upozorněni 1 měsíc před uplynutím časového limitu.

V dalším kroku "Oznámení kontaktů a sdílení dat" existují dvě nastavení: přidání důvěryhodných kontaktů a nastavení automatické odpovědi v Gmailu. Nejprve se podívejme na přidání důvěryhodného kontaktu. Můžete nastavit až 10 důvěryhodných kontaktů a pro každý z nich nastavit proměnné stupně přístupu. Klikněte na "Přidat důvěryhodný kontakt" a pokračujte.

Pak jejich e-mailová adresa. Zvolte možnost "Sdílejte mé údaje s tímto kontaktem", pokud chcete. Klikněte na tlačítko "Další".

V dalším kroku musíte pro osobu poskytnout kontaktní telefonní číslo (nebojte se, nedostanou okamžitý text, který by naznačoval, že jste je vybrali, takže nebudou žádné neohrožené konverzace o smrti, tento proces). Pak musíte zadat, jaké údaje Google chcete sdílet s nimi. Doporučujeme vám, abyste tento krok použili selektivně a ne pouze zkontrolujte "Vybrat vše". Většina z nás by ráda sdílela sbírku Google Photo s dalšími příbuznými, ale raději by nám dala soukromou historii vyhledávání. Po výběru klikněte na tlačítko "Další".

V tomto kroku posledního nastavení kontaktu získáte odvolávající se úkol zaslání zprávy důvěryhodnému kontaktu. Toto není volitelný krok a musíte zadat i minimální zprávu s alespoň čárou předmětu.

Až skončíte s vaší zprávou, klikněte na "Uložit" a poté zopakujte postup pro další kontakty, s nimiž chcete sdílet své osobní údaje.

Pokud si přejete, můžete si také nastavit automatickou zprávu, která se objeví každému, kdo se na vaši adresu Gmailu obrátí, a to bez ohledu na to, zda se nachází ve vašem seznamu důvěryhodných kontaktů. Řekněme například, že jste provozovali malý zájmový podnik, kde vás lidé kontaktovali prostřednictvím Gmailu k zadávání objednávek. Mohli byste nastavit automatickou odpověď, která by naznačovala, že se firma uzavřela a že, bohužel, budou muset hledat jinde své láskyplně zmíněné autentické miniaturní barvy. Nebo možná chcete jen poslední příležitost vyzvednout lidi - nesoudíme.

Posledním krokem je nejsilnější: výběr, zda bude váš účet Google vymazán po dokončení časového limitu.

Neexistuje žádná možnost částečně odstranit data, takže toto binární rozhodnutí dělájte s péčí. Nemůžete například vymazat historii vyhledávání a e-mail, ale ponechat své příspěvky na YouTube a Blogger neporušené pro potomky. Jakmile je odpočítávání dokončeno, jako přepínač skutečného mrtvého muže, data účtu jsou navždy pryč.

Jakmile provedete veškerý výběr, písemné poznámky k vašim důvěryhodným kontaktům, nastavíte automatickou odpověď a tak dále musí stiskněte tlačítko "Povolit" ve spodní části pro dokončení procesu.

Potvrďte, že proces je povolen, obrazovka by měla vypadat takto:

Můžete zrušit zaškrtnutí políčka pro upozornění na e-mail, ale nechali jsme ji aktivní. Nejen, že je dobré připomenout, že služba je aktivní (takže se můžete vrátit k úpravám nastavení, případně ji deaktivovat), ale pokud přízrak Smrtí spočívající ruku na vašem rameni není a není motivační, co je?

Nejde o to co nejpříjemnější, ale trochu plánování zajišťuje, že váš účet Google a veškerá data v něm jsou bezpečné, i když nejste.