Jak nastavit pravidla v aplikaci Apple Mail

Přestože e-mail může být v popularitě klesající, dává přednost více okamžitým prostředkům online komunikace, je to stále důležitá součást profesionálního repertoáru většiny lidí. Ale neomylné, e-mail se může rychle dostat z ruky, a proto je důležité používat pravidla a filtry.

Pravidla aplikace Apple Mail vám dávají přednost tomu, co je důležité při odstraňování toho, co není. Dobrý režim pravidel rychle sníží nepořádek e-mailu a současně vám poskytne příležitost reagovat na prioritní zprávy včas.

Aplikace Apple Mail vytváří pravidla, která vám umožňují bezbolestně nahrávat, upozorňovat a upozorňovat na nové zprávy, takže nebudete neustále hledat důležitou zprávu od vašeho šéfa nebo kolegy.

Chcete-li nastavit pravidla, musíte nejprve otevřít předvolbu aplikace Apple Mail, která se provádí výběrem nabídky Pošta a poté "Předvolby" nebo pomocí kombinace klávesnice Command +.

V preferencích klikněte na poslední kartu vpravo, "Pravidla" a potom klikněte na "Přidat pravidlo".

V tomto příkladu nastavíme pravidlo pro směrování e-mailu od konkrétního odesílatele do konkrétní poštovní schránky. Než to uděláme, musíme se ujistit, že poštovní schránka je již nastavena. Pokud tomu tak není, můžeme kliknout na nabídku "Schránka" a zvolit "Nová poštovní schránka ..." z výběru nabídky. Nyní vyberte, kam chcete, aby vaše nová schránka sídlila, a dejte jí odpovídající název. (V mém případě to říkám "Lowell", kde se odehraje veškerá pošta od šéfa.)

V našich předpisech pravidiel budeme vytvářet nové pravidlo, které bude velmi jednoduché. Dotčený odesílatel - můj šéf - má dvě e-mailové adresy, které běžně používají, takže do pravidla zahrneme obě pravidla, aby se ujistil, že každá pošta pocházející z jedné z adres je směrována do naší nové poštovní schránky.

Chcete-li přidat další e-mailovou adresu, musíme kliknout na znaménko "+", přidá se další pole pro další e-mailovou adresu.

Tímto novým pravidlem, žádný mail, který přichází z buď e-mailová adresa bude přestěhovala do konkrétní poštovní schránky. To znamená, že přeskočí schránku, takže musíme se ujistit, že často kontrolujeme poštovní schránku, abychom se ujistili, že nám nic nezmeškáme.

Bohužel nemůžete používat pravidla Boolean s pošty, takže každá část pravidla, kterou nastavíte, bude potřebovat vlastní položku. Bylo by snadné používat operátor "OR" v našem pravidle při zadávání e-mailové adresy, ale nemůžeme - každý musí mít vlastní linku.

Chceme-li se ujistit, že všechny zprávy od tohoto odesílatele zůstanou v doručené poště, ale jsou stále uloženy do nové poštovní schránky, mohli bychom změnit pravidlo tak, aby bylo místo kopírování.

To je jen jednoduchý příklad, takže zkusme něco trochu složitějšího. Řekněme, že chceme nastavit pravidlo, které bude označovat konkrétní zprávy, směrovat je do speciální poštovní schránky a předat kopii na jinou e-mailovou adresu. Zde je, jak bychom to udělali:

Tímto pravidlem bude zpráva zkopírována do složky Důležité poštovní schránky, pozadí bude stínováno červeně a bude předáno na samostatný e-mailový účet. Mohli bychom pokračovat v přidávání kritérií k našemu pravidlu, ale pravděpodobně máte nápad.

Jsou to trochu legrace, takže se ještě jednou pokusíme a uděláme to déle. V tomto pravidle se děje všechno.

Za prvé, pokud je předmět nebo obsah našeho sdělení obsahuje slova "roller derby", pak se zpráva přesune do speciální složky. Po obdržení této zprávy nám nás pošleme zvukem, pošleme oznámení a odrazíme ikonu v doku. Nakonec změní pozadí na růžovou a označí zelenou vlajkou.

Zní to jako hodně pro konkrétní typ zprávy, ale pokud opravdu chcete vědět, kdy přijde něco, určitě se ujistěte, že služba Mail vás upozorní.

Než skončíme, podívejte se na naše preference pravidel ještě jednou, protože existují některé docela cenné funkce, které budete chtít použít.

Kdykoli je pravidlo "Aktivní", zaškrtne se zaškrtávací políčko vedle něj. Chcete-li vypnout pravidlo, a tím ji činíte neaktivní, stačí ji zrušit. Toto pravidlo se neodstraní, takže pokud ho chcete zachovat a pozastavit jeho používání po určitou dobu, deaktivujte ho.

Funkce "Upravit" je tak, abyste se mohli vrátit a v případě potřeby změnit jakékoli pravidlo. Případně můžete poklepat na jakékoli pravidlo, které chcete změnit.

Tlačítko "Duplikát" může z času na čas přijít hodit, když chcete ještě jednou opakovat pravidlo, pouze s některými drobnými změnami, ale nechcete jej několikrát vytvářet.

Konečně, pokud potřebujete smazat pravidlo, klikněte na tlačítko "Odebrat" nebo vyberte pravidlo a stiskněte klávesu "Odstranit" na klávesnici.

Pokud máte několik e-mailových účtů, pak nastavení pravidel je určitě skvělým způsobem, jak zaokrouhlit všechna vaše různá sdělení na hezké, elegantní místa, takže se nic neztratí nebo ztratí ve shuffle. Nemusíte být odborníkem, abyste je mohli používat. Mail umožňuje snadné nastavení i několika jednoduchých pravidel, takže můžete najít důležité zprávy pouze několika kliknutími. Až se dostanete na to, budete pravděpodobně vytvářet ještě složitější pravidla, která přesahují to, co jsme vám dnes ukázali.