Jak nastavit a používat Open365, alternativa open source k Office 365

Pokud používáte sadu programů LibreOffice, rádi se dozvíte o Open365. Stejně jako LibreOffice je volná alternativa open source k Microsoft Office, Open365 je volným protějškem kanceláře Office 365 založené na cloud.

Open365, nyní v beta verzi, pracuje hodně jako Office 365. umožňuje editovat dokumenty jako .docx, .xlsx nebo .pptx, ale můžete také nahrávat mediální soubory do svého účtu Open365. Pokud formát souboru není podporován, budete vyzváni k stažení souboru, abyste jej mohli otevřít ve vhodném programu. Dokumenty aplikace Word, Excel a PowerPoint (a samozřejmě i aplikace LibreOffice Writer, Calc a Impress můžete samozřejmě) otevírat a upravovat online, stejně jako je ukládat do cloudu, abyste je mohli kdykoli získat. Když se zaregistrujete na bezplatný účet Open365, získáte pro vaše soubory 20 GB úložiště založeného na cloudu, ačkoli je v tuto chvíli nejasné, pokud je k dispozici pouze během beta období.

Poznámka: V době zveřejnění tohoto článku je jediným novým souborem, který můžete vytvořit na serveru Open365, soubor Markdown. Chcete-li vytvořit nový dokument LibreOffice Writer, Calc nebo Impress, vytvořte jeden na místním pevném disku pomocí jedné z aplikací LibreOffice (nebo přenosných aplikací) a poté nahrát soubor do knihovny Open365. Můžete také nahrát soubory LibreOffice nebo Microsoft Office do svého účtu Open365 a my vám ukážeme, jak snadno nahrát soubory dokumentu později v tomto článku.

Jak se zaregistrovat do účtu Open365

Chcete-li se přihlásit k Open365 Beta, navštivte tuto stránku a zadejte svou e-mailovou adresu.

Zadejte "Uživatelské jméno", které bude vaší e-mailovou adresou na Open365 ([email protected]). Tuto e-mailovou adresu použijete k přihlášení k vašemu účtu Open365. Zvolte heslo a zadejte jej dvakrát (jednou do pole "Heslo" a znovu do pole "Opakovat heslo".) E-mail, který jste zadali na stránce časného přístupu, se automaticky zadá do pole "E-mail". zbytek formuláře klikněte na políčko Chápu a souhlasím s pravidly ochrany osobních údajů Open365 (zásady si můžete přečíst kliknutím na odkaz "Zásady ochrany osobních údajů") a poté kliknout na tlačítko "Zaregistrovat".

Otevře se dialogové okno Uložit jako prohlížeče prohlížeče, takže si můžete stáhnout klienta Open365. Klient nemusí používat Open365, ale usnadňuje synchronizaci dokumentů mezi počítačem a serverem Open365.

Nyní již nemusíte stahovat instalační soubor klienta; lze jej snadno stáhnout ze svého účtu Open365. Chcete-li stáhnout instalační soubor klienta, přejděte na místo, kam chcete soubor uložit a klikněte na tlačítko Uložit. V opačném případě klikněte na tlačítko "Zrušit". V tomto článku budeme diskutovat o instalaci a použití klienta Open365.

Následující obrazovka se zobrazí také po dokončení registrační obrazovky. Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko "Jsem připraven".

Na přihlašovací obrazovce zadejte svou novou e-mailovou adresu Open365 do textového pole "Username" (uživatelské jméno) a poté zadejte své heslo (Password) a klikněte na "Log In".

Pokud chcete dostávat upozornění z Open365, klikněte na "Povolit" v rozbalovací nabídce, která se zobrazí. Tato oznámení zahrnují zprávy o nahrání a stahování souborů.

Jak otevřít knihovny a soubory

Jakmile se přihlásíte do Open365 a přihlásíte, zobrazí se zobrazení "Hub". Zpočátku máte jednu knihovnu nazvanou "Moje knihovna" obsahující některé ukázkové soubory. Můžete vytvořit několik knihoven, které vám pomohou kategorizovat soubory. Například možná chcete knihovnu pro osobní soubory a jednu pro pracovní soubory.

Chcete-li otevřít ukázkové soubory v knihovně, klikněte na "Moje knihovna".

Klepněte na jeden z ukázkových souborů a otevřete jej.

Pokud je soubor v podporovaném formátu, je otevřen v plném programu LibreOffice online, jinak budete vyzváni k stažení souboru.

Poznámka: Dokument se může načítat trochu času, takže buďte trpěliví, pokud se zobrazí prázdná stránka.

Použijte nabídky a funkce online editoru pro přidání nebo provedení změn dokumentu. Můžete jej uložit pomocí příkazu Uložit v nabídce Soubor, stejně jako v místním programu v počítači. Opět platí, že ukládání dokumentu může chvíli trvat, proto buďte trpěliví.

Pokud ukládáte dokument sady Microsoft Office, zobrazí se následující dialogové okno upozorňující na to, že váš dokument může obsahovat nějaké formátování, které nelze uložit do aktuálního formátu. Pokud jste použili jakékoli funkce, které jsou výhradní pro LibreOffice, nebudou s tímto souborem uloženy, pokud je uložíte jako soubor Microsoft Office. Chcete-li pokračovat v ukládání dokumentu ve formátu Office (v tomto příkladu aplikace Word), klepněte na tlačítko Použít formát XML XML ve formátu XML XML.

Poznámka: V tomto dialogovém okně se uvádí Word 2007-2013 (od vydání tohoto článku). Můžete také pracovat s Microsoft Office 2016 soubory v Open365. Testovali jsme službu pomocí souboru Word 2016.

Chcete-li dokument zavřít, jednoduše zavřete kartu. Zobrazí se dialogové okno Potvrdit navigaci a varuje vás, že pokud opustíte stránku, můžete přijít o práci. Pokud jste dokument uložili, klepnutím na tlačítko "Opustit tuto stránku" zavřete kartu.

Jak vytvořit novou knihovnu

Jak jsme již zmínili, můžete do webového rozhraní vytvořit několik knihoven, které budou kategorizovat vaše dokumenty. Chcete-li vytvořit novou knihovnu, klikněte na odkaz Knihovny nad seznamem dokumentů, abyste se vrátili na hlavní seznam knihoven.

Poté klikněte na "Nová knihovna" vpravo nad seznamem dokumentů.

Zobrazí se dialogové okno Nová knihovna. Do pole "Název" zadejte název nové knihovny. Testovali jsme šifrování na nové knihovně vytvořené ve webovém rozhraní a ještě nefunguje. Nezapomeňte tedy na políčko Šifrovat. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Klikněte na novou knihovnu v seznamu knihoven a otevřete ji.

Jak nahrát dokument

Nahrávání dokumentů do účtu Open365 umožňuje prohlížet a upravovat tyto dokumenty kdekoli máte připojení k internetu. Chcete-li dokument načíst, otevřete Průzkumník souborů (nebo Průzkumník Windows), najděte dokument, který chcete načíst a přetáhněte jej do okna prohlížeče do nové knihovny.

Můžete také kliknout na tlačítko Nahrát na panelu nástrojů a vybrat soubor, který chcete nahrát, pomocí dialogového okna Otevřít.

Po dokončení nahrání souboru se v dolní části okna prohlížeče zobrazí kontextové okno File Upload.

Dokument je k dispozici pro prohlížení a úpravu v nové knihovně.

Jak stáhnout dokument

Takže jste provedli změny dokumentu online z různých lokalit a nyní chcete soubor stáhnout do svého notebooku, abyste mohli pracovat offline. Možná musíte na dokument pracovat na nějakém místě bez připojení k internetu na chvíli. Můžete jej znovu nahrát a nahradit soubor dokumentu online poté, co máte připojení k internetu.

Chcete-li stáhnout dokument, přesuňte kurzor na požadovaný dokument a klikněte na tlačítko "Stáhnout".

V dialogovém okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete dokument uložit. Aktuální název dokumentu je zadán do pole "Název souboru". Pokud chcete, změňte název a poté klikněte na tlačítko "Uložit".

Jak používat Open365 Client

Klient Open365 umožňuje snadné nahrávání a stahování dokumentů vytvořením knihovny ze složky na místním počítači a synchronizací této složky s připojenou knihovnou v účtu Open365 - podobně jako Disk Google nebo Dropbox. Pokud jste klienta dosud nenahradila, přihlaste se do svého účtu a klikněte na odkaz "Stáhnout klient" v dolní části obrazovky.

Klient nainstalujte ze staženého souboru podle pokynů na obrazovce.

Jakmile je klient nainstalován, spusťte jej. Ve Windows 7 a 10 můžete spustit Open365 z nabídky Start. V systému Windows 8 / 8.1 vyhledáním programu Open365 na úvodní obrazovce spusťte program a spusťte jej.

Na obrazovce Zvolit složku Seafile můžete určit, ve které složce na vašem PC se budou ve výchozím nastavení stahovat knihovny. Zpočátku váš uživatelský adresář pod C: \ Uživatelé a v této složce bude vytvořena podsložka Seafile. Chcete-li změnit tento adresář, klikněte na "Vybrat".

V dialogovém okně Vyberte adresář vyberte složku, do které chcete ve výchozím nastavení stáhnout knihovny, a klepněte na tlačítko "Vybrat složku".

Do pole pro úpravu je zadána úplná cesta k vybranému adresáři. Klikněte na tlačítko "Další".

Zobrazí se dialogové okno Přidat účet. Ve výchozím nastavení je adresa URL serveru Open365 automaticky zadána do pole "Server". Vývojáři Open365 však plánují uvolnění nástrojů, které vám umožní hostovat vlastní server. Takže na rozdíl od Office 365 budete mít přístup k funkcím podobným Office 365, aniž byste se vzdali kontroly nad vlastními daty. V tomto příkladu však použijeme server Open365, proto přijměte výchozí cestu k serveru.

Do pole "E-mail" zadejte e-mailovou adresu Open365, kterou jste vytvořili z uživatelského jména, a poté zadejte své heslo. Aktuální název počítače se automaticky zadá do pole "Název počítače". Změňte tento text, pokud chcete použít jiný název. Klikněte na tlačítko "Přihlásit se".

Otevře se klient Open365. Složku na místním pevném disku můžete namapovat do knihovny v účtu Open365. To vám umožní jednoduše přidávat soubory do této složky a nahrávat je a mazat soubory z této složky a odstranit je z vašeho účtu. Můžete otevřít soubory ze složky, změnit je a změnit změněný dokument do svého účtu Open365.

Chcete-li synchronizovat místní složku s knihovnou online, otevřete Průzkumník souborů (Průzkumník Windows), přejděte do složky, kterou chcete synchronizovat, a přetáhněte ji do pole "Vybrat nebo Drop Folder to Sync" ve spodní části okna klienta Open365.

V dialogovém okně Vytvořit knihovnu se automaticky zadá cesta do složky, kterou jste přetáhli do okna klienta, do pole "Cesta", ale klepnutím na tlačítko "Vybrat" změníte tuto cestu. Možná jste změnili názor nebo přetáhli nesprávnou složku do okna klienta. Ve výchozím nastavení je název složky zadán jako název knihovny. V poli "Jméno" to však můžete změnit. Šifrování nefunguje ani u klienta Open365, proto nezaškrtněte políčko "zašifrované". Klikněte na tlačítko "OK".

Všechny dokumenty v místní složce se automaticky nahrávají do nové knihovny v účtu Open 365 online.

Jak sdílet knihovnu nebo dokument

Knihovny a dokumenty můžete také sdílet s ostatními. Chcete-li to provést, přesuňte kurzor myši na knihovnu v seznamu a klepněte na tlačítko "Sdílet".

Dialogové okno Sdílení zobrazuje různé způsoby sdílení knihoven. Vytvoření odkazu ke stažení vám umožní, aby ostatní lidé mohli stáhnout knihovnu a soubory v knihovně, nebo můžete vytvořit odkaz pro nahrávání, který by ostatním umožnil nahrát soubory do knihovny. Můžete také sdílet celou knihovnu s jedním uživatelem nebo celou skupinou. Možná budete chtít vytvořit skupiny svých kolegů, přátel nebo rodiny a sdílet knihovnu souborů se všemi ve skupině najednou.

Při sdílení dokumentů můžete vytvořit pouze odkaz na stažení.

V tomto příkladu vytvořím odkaz, který umožní ostatním stáhnout knihovnu, kterou jsem sdílela. Chcete-li to provést, ujistěte se, že v levém sloupci je vybrána možnost "Stáhnout odkaz". Chcete-li do sdílené knihovny nebo dokumentu přidat ochranu heslem, zaškrtněte políčko "Přidat ochranu heslem" a dvakrát zadejte heslo.

Když sdílíte knihovnu a do něj jste zadali heslo, musí příjemce tohoto hesla zadat heslo na webové stránce pro přístup k souborům.

Pokud sdílíte dokument, je k dispozici také odkaz Direct Download (bez ohledu na to, zda jste do dokumentu vložili heslo). Umožňuje příjemci odkazu stáhnout dokument bez zadání hesla, a to i v případě, že byl k dokumentu vložen.

Open365 má k dispozici aplikace pro iOS a Android. V Open365 na iOSu se zdá, že v zařízení můžete otevřít pouze dokumenty v jiných textových procesorech a vytváření nových souborů nefunguje správně. V Androidu je také LibreOffice Viewer Beta pro Android, který je v raných fázích vývoje. Existuje experimentální režim úprav, který můžete povolit a "používat na vlastní riziko". Zkoušeli jsme to a ještě to nefungovalo.

Open365 je užitečné, pokud vytváříte a upravujete dokumenty LibreOffice na počítači se systémem Windows, Mac nebo Linux a chcete získat přístup k dokumentům z libovolného počítače, aniž byste museli přenášet své dokumenty pomocí "tenisky". Nezapomeňte, že je v beta verzi a stále ještě v raných fázích vývoje, takže ne všechno funguje a mohou se vyskytnout nějaké chyby, ale vypadá to slibně.