Jak nastavit a přizpůsobit e - mailové účty v systému Windows 10

Systém Windows 10 je vybaven vestavěnou aplikací Mail, ze které můžete přistupovat ke všem vašim různým e-mailovým účtům (včetně Outlook.com, Gmail, Yahoo !, a dalších) v jediném centralizovaném rozhraní. Díky tomu není třeba jít na jiné webové stránky nebo aplikace pro váš e-mail. Zde je návod, jak jej nastavit.

Nastavení pošty z jiných účtů

Služba Mail podporuje všechny nejoblíbenější poštovní služby, včetně aplikací Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud a libovolný účet, který podporuje POP nebo IMAP. Klepnutím na dlaždici Pošta spusťte aplikaci a stiskněte tlačítko "Začínáme". Pokud jste přihlášeni do účtu Microsoft, aplikace by již měla v seznamu obsahovat e-mailovou adresu outlook.com. Klikněte na ikonu "Nastavení" v levém dolním rohu nebo přejetím prstem z pravého okraje obrazovky a pak klepněte na "Nastavení". Z pravé postranní lišty přejděte na položku Účty> Přidat účet.

Zobrazí se okno "Vybrat účet". Pošta je připravena se všemi druhy populárních e-mailových služeb. Vyberte typ účtu, který chcete přidat, a postupujte podle pokynů na obrazovce. Pokud jsou vaše nastavení správná, přeskočíte přímo do doručené pošty daného účtu a budete připraveni zahájit zpracování pošty. Pokud jste nastavili více než jeden účet, můžete mezi nimi přepínat výběrem položky "Účty" v levém horním rohu.

Propojte více sdílených schránek

V aplikaci Mail můžete propojit doručenou poštu dohromady, takže můžete vidět všechny zprávy ze všech účtů v jednotné doručené poště. Umístěte kurzor myši na pravou dolní část obrazovky a klikněte na tlačítko "Nastavení". Z pravé boční lišty klikněte na položku "Spravovat účty> Odkazy".

Otevře se vyskakovací okno. Nyní jednoduše vyberte účty, které chcete propojit, a pojmenujte nové propojené doručené schránky.

Přizpůsobte si svůj e-mailový zážitek

Klikněte na tlačítko Nastavení v pravém dolním rohu obrazovky, nebo pokud jste na dotykovém zařízení, přejetím prstem z pravého okraje a potom klepnutím na tlačítko Nastavení. Ve službě Mail jsou dva druhy nastavení: účtu a účty, které se vztahují na všechny účty. Nastavení, která se vztahují na všechny účty, vám umožní vylepšit celý aspekt vašeho e-mailu, včetně možností personalizace a čtení.

V pravé postranní liště přejděte do nabídky Nastavení> Personalizace. Zde si můžete vybrat ze sbírky 10 různých odstínů nebo použít bezbarvou integraci v barvě akcentů Windows. Můžete přepínat mezi světlým a tmavým tématem a nastavit pozadí tak, aby pokrývalo celé okno nebo pravý panel, kde si přečtete nové zprávy a vytváříte nové zprávy. Chcete-li přidat vlastní obrázek na pozadí, klikněte na "Procházet" a vyberte libovolný obrázek uložený v počítači.

Chcete-li provést další přizpůsobení funkcí, klikněte na Nastavení> Čtení v pravém postranním panelu, abyste spravovali každodenní čtení pošty. Například služba Caret Browsing v aplikaci Mail umožňuje navigovat podokno pro čtení kurzorem klávesnice. Pomocí tlačítek se šipkami, stránky nahoru / dolů můžete procházet a stisknutím tlačítka Domů nebo Konec přeskočit na začátek nebo konec zprávy.

Můžete zapnout nebo vypnout funkci "Automatické otevření další položky", abyste označili, co chcete dělat, když odstraníte zprávu - přesunout se na další zprávu nebo se vrátit zpět k obrázku na pozadí. Služba Mail také umožňuje rozhodnout, kdy je zpráva označena jako přečtená:

• Při změnách výběru (tedy při výběru jiné zprávy)
• Neznačte položku automaticky jako čtení (musíte ji ručně číst)
• Když je zobrazen v podokně pro čtení (příznak zprávy pošle zprávu pouze jako po čtení po určitém počtu sekund po otevření)

Máte-li v účtu Mail více než jeden účet, můžete upravit některá nastavení na základě účtu. V nabídce nastavení je možné tyto položky upravit pro každý jednotlivý účet:

• Rychlé akce: Také známý jako akce přesunu, umožňuje vám ovládat zprávu v seznamu přetažením prstem vlevo nebo vpravo. Přesunutí doprava označí zprávu jako označenou a nalevo ji archivuje. Můžete však přizpůsobit to, co udělají pravé přetahování a levé přetahování (nebo úplně vypnout funkci aktivace prstem). Můžete nastavit nebo vymazat příznak, označit zprávu jako přečtené nebo nepřečtené, archivovat, odstranit nebo přesunout.
• Podpis: Umožňuje vytvořit a přidat podpis pro všechny zprávy, které odešlete z určitého účtu.
• Konverzace: Seskupování zpráv podle konverzace je ve výchozím nastavení zapnuto a seskupují všechny zprávy, které mají stejný předmět do jednoho vlákna.
• Automatické odpovědi: K dispozici pouze v účtech aplikace Outlook a Exchange, můžete tuto službu zapnout tak, aby odesílaly automatické odpovědi lidem, když víte, že se vaše e-maily nebudou zobrazovat nějakou dobu.
• Oznámení: Systém Windows vás oznamuje při příchodu nové zprávy pro konkrétní účet. Zapněte funkci "Zobrazit v centru akcí" a poté zadejte, jak chcete být upozorněni - se zvukem nebo banerem. Můžete přizpůsobit oznámení pro každý e-mailový účet zvlášť podle vašich potřeb.
• Automatické stahování externích obrázků a formátů stylů (k dispozici v části Čtení): Rozhodněte, zda chcete poštu automaticky stahovat. Pokud tuto funkci vypnete, můžete si zvolit stahování externích obrázků do zpráv, jakmile je budete číst.

Můžete také připojit do schránky doručené pošty jednoho nebo jiného poštovního složky do nabídky Start pro okamžitý přístup a efektivitu. Například pokud máte složku s názvem Důležité, možná budete chtít, aby byly v nabídce Start připnuty. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete připojit, a zvolte "Pin to Start." Klepnutím na tuto složku se spojíte a budete odvedeni přímo do této složky.

Přizpůsobte, jakým způsobem budou vaše účty stahovat zprávy

Nakonec můžete přejít na individuální nastavení jednotlivých účtů, abyste mohli vyladit způsob stahování nových zpráv. Přejděte do nabídky Nastavení> Správa účtů a klikněte na účet a upravte jej. Můžete změnit jeho název nebo smazat účet, ale nejdůležitější je zde část "Změnit nastavení synchronizace poštovní schránky", která obsahuje:

• Stažení nového obsahu: V tomto menu můžete zvolit, jak často bude aplikace Mail kontrolovat nové zprávy. Obvykle je to, co chcete. Některé typy účtů nabízejí pouze "Každých 15 minut", "Každých 30 minut" a tak dále, pokud byste raději neměli být zaplaveni oznámeními. Pokud vyberete možnost "Manuální", pak se Mail nikdy nezobrazí, dokud nenastavíte tlačítko "Synchronizace". Mail může dokonce dynamicky řídit, jak často se stahuje nová pošta podle vašeho použití.

• Vždy stahujte plné zprávy a obrázky Internetu: Místo zachycení celé zprávy zrušte zaškrtnutí políčka "Vždy stahovat celé zprávy a snímky Internetu". To vám umožní zobrazit malá náhledy vašich příchozích zpráv, abyste mohli efektivněji procházet doručenou poštu. Pokud máte pomalé internetové připojení nebo chcete snížit využití dat, může být pro vás tato volba užitečná.
• Stáhnout e-mail od: Jak daleko chcete, aby vaše sbírka pošty shromažďovala? Máte-li telefon nebo tablet, můžete zkusit omezit počet zpráv uložených v aplikaci Mail. Možnost "poslední měsíc" je dobrá volba a dostatečná pro každodenní používání.

• Možnosti synchronizace: Zde uvidíte tři položky: E-mail, Kalendář a / nebo Kontakty. Přepínejte nebo vypněte položky, které chcete synchronizovat s účtem. Pokud čelíte jakýmkoli problémům souvisejícím s synchronizací, klikněte na "Pokročilé nastavení poštovní schránky", chcete-li nakonfigurovat server Příchozí poštu, Odchozí e-mailový server, Kalendářový server a Kontakty.

Nezapomeňte, že vaše poštovní účty mohou rovněž synchronizovat vaše kontakty a kalendáře, takže si přečtěte naše články o těchto aplikacích, kde najdete další informace o nastavení celého systému Windows 10.