Jak nastavit sdílenou síťovou tiskárnu v systému Windows 7, 8 nebo 10

V průběhu let se Windows mnohem lépe vypořádal s tím, jak pracuje se síťovými tiskárnami. Pokud však chcete sdílet tiskárnu po síti, možná budete muset udělat trochu práce, abyste ji dostali do provozu. Zde je návod, jak to všechno funguje.

Nastavení tiskárny v síti zahrnuje dva kroky. Prvním krokem je připojení tiskárny k síti a existují tři způsoby, jak to udělat:

Připojte tiskárnu k síti přímo. Jedná se o nejjednodušší způsob, jak nastavit síťovou tiskárnu. Nevyžaduje, aby byl jiný počítač zapnutý pro tisk (stejně jako níže uvedené metody) a nemusíte projít potížím s nastavením sdílení. A protože většina tiskáren vyrobených v posledních několika letech má vestavěnou síť, je tu velká šance, že vaše tiskárna tuto možnost podporuje.
Připojte tiskárnu k jednomu z vašich počítačů a sdílejte ji se sítí přes Homegroup. Pokud připojení tiskárny přímo k síti není volbou, můžete ji připojit k počítači v síti a sdílet ji s domácí skupinou Windows. Je snadné nastavit a je optimální pro sítě, které se skládají převážně z počítačů se systémem Windows. Tato metoda však vyžaduje, aby byl počítač, který je připojen, spuštěn a spustil, abyste mohli používat tiskárnu.
Připojte tiskárnu k jednomu počítači a sdílejte jej bez domácí skupiny. To je ideální, pokud má vaše síť jiné počítače s různými operačními systémy, pokud chcete mít větší kontrolu nad sdílením souborů a tiskáren, nebo pokud domácí skupina nepracuje příliš dobře. Stejně jako u metody Homegroup to vyžaduje, aby byl počítač připojen tak, aby fungoval, abyste mohli používat tiskárnu.

Druhý krok, jakmile zapojíte tiskárnu, bude připojovat další počítače k síťové tiskárně ... což závisí hodně na tom, jak jste ji připojili. Zmatená ještě? Nebojte se. My se chystáme přejít na to vše.

Aktualizace: Společnost Microsoft odstranila z domény Windows 10 v aktualizaci v dubnu 2018 funkci HomeGroup. Domovské skupiny můžete používat i v případě, že používáte Windows 7 nebo 8, ale nebudou přístupné v počítačích se systémem Windows 10 (alespoň s nejnovějšími aktualizacemi), pokud také nebudete nastavovat tradiční sdílení souborů.

První krok: Připojte tiskárnu k síti

Nejdříve si promluvme o připojení tiskárny k síti. Jak jsme uvedli výše, máte zde tři možnosti. Můžete jej připojit přímo k síti, připojit ji k počítači a sdílet ji prostřednictvím domácí skupiny nebo jej můžete připojit k počítači a sdílet jej bez použití domácí skupiny.

Připojte tiskárnu přímo k síti

Většina tiskáren v těchto dnech má vestavěnou síť. Některé jsou vybaveny Wi-Fi, někteří s Ethernet, a mnoho z nich má obě možnosti k dispozici. Bohužel vám nedokážeme poskytnout přesné pokyny, jak to udělat, protože to, jak to děláte, závisí na typu tiskárny, kterou používáte. Pokud má tiskárna LCD displej, je pravděpodobné, že síťová nastavení najdete někde v části Nastavení nebo Nástroje v nabídkách. Pokud se vaše tiskárna neobjeví, pravděpodobně budete muset spoléhat na několik sérií fyzických tlačítek, abyste zjistili, zda má používat síťový adaptér Wi-Fi nebo Ethernet. Některé tiskárny mají dokonce speciální tlačítko pro snadné připojení, které vám umožní nastavit Wi-Fi.

Pokud máte potíže s instalací tiskárny, která se přímo připojuje k síti, měl by mít výrobce pokyny k tomu, aby se to stalo. Podívejte se do příručky dodané s tiskárnou nebo na webových stránkách výrobce, kde najdete informace o zapojení.

Sdílejte tiskárnu připojenou k počítači pomocí domácí skupiny

Sdílení tiskárny s domácí skupinou je velmi snadné. Za prvé, samozřejmě, budete se chtít ujistit, že je tiskárna připojena k jednomu z počítačů v síti a nastavena správně. Pokud tento počítač může tisknout na tiskárnu, pak je dobré jít.

Začněte vypálením aplikace ovládacího panelu domácí skupiny. Klepněte na tlačítko Start, zadejte "domácí skupina" a klepněte na volbu nebo stiskněte klávesu Enter.

Co dále děláte, závisí na tom, co vidíte v okně domácí skupiny. Pokud je počítač, ke kterému je tiskárna připojena, součástí domácí skupiny, uvidíte něco podobného následující obrazovce. Pokud se ukazuje, že již sdílíte tiskárny, jste hotovi. Můžete přejít k druhému kroku, kam připojíte další počítače v síti. Pokud ještě nesdílíte tiskárny, klikněte na odkaz "Změnit to, co sdílíte s domácí skupinou".

V rozevírací nabídce "Tiskárny a zařízení" vyberte možnost "Sdílené". Klepněte na tlačítko Další a potom můžete zavřít možnosti domácí skupiny a přejít k druhému kroku.

Pokud již existuje domácí skupina vytvořená pro ostatní počítače v síti, ale počítač, ke kterému je vaše tiskárna připojena, není členem, hlavní obrazovka při spuštění aplikace Ovládací panel domácí skupiny vypadá podobně jako níže. Klepněte na tlačítko "Připojit se nyní" a potom klepněte na tlačítko Další na následující obrazovce, která vás o vašich domácích skupinách říká.

Nastavte možnosti sdílení, ujistěte se, že je "Tiskárny a zařízení" nastaveno na možnost "Sdíleno" a klepněte na tlačítko Další.

Zadejte heslo pro domácí skupinu a potom klepněte na tlačítko Další. Pokud neznáte heslo, přejděte na jeden z ostatních počítačů v síti, která je již členem domácí skupiny, spusťte aplikaci ovládacího panelu domácí skupiny a vy to může vypadat nahoru.

Pokud se připojíte z jiného počítače, na který jste se přihlásili pomocí stejného účtu Microsoft jako počítač, který je již členem domácí skupiny, Windows 8 a 10 nepožadují heslo. Místo toho vás systém Windows automaticky autorizuje.

Na závěrečné obrazovce klikněte na tlačítko "Dokončit" a pak se můžete přesunout na druhý krok a získat další počítače v síti připojené k tiskárně.

A konečně, pokud v síti není žádná domácí skupina, uvidíte něco podobného následující obrazovce, když otevřete okno ovládacího panelu domácí skupiny. Chcete-li vytvořit novou domácí skupinu, klikněte na tlačítko "Vytvořit domácí skupinu".

Na následující obrazovce se vám trochu dozvíte něco o domácích skupinách. Pokračujte a klikněte na tlačítko Další.

Vyberte libovolné knihovny a složky, které chcete sdílet se sítí z PC, ve kterém jste. Stačí, když vyberete možnost Sdílená pro tiskárny a zařízení. Po dokončení výběru klikněte na tlačítko Další..

Poslední obrazovka zobrazuje heslo, které budete potřebovat pro připojení jiných počítačů v síti k domácí skupině. Napište jej a pak klikněte na tlačítko "Dokončit".

Nyní, když máte nastavenou domácí skupinu a počítač sdílí tiskárny, můžete přeskočit na druhý krok a získat další počítače v síti připojené k tiskárně.

Sdílejte tiskárnu připojenou k počítači bez použití domácí skupiny

Pokud máte v síti počítače nebo mobilní zařízení s jiným operačním systémem než Windows 7, 8 nebo 10 - nebo z nějakého důvodu nechcete používat domácí skupinu - vždy můžete používat nástroje pro sdílení, které byly vždy část Windows sdílet tiskárnu se sítí. Opět, prvním krokem je, abyste se ujistili, že je tiskárna připojena k počítači a můžete k ní tisknout.

Klepněte na tlačítko Start, zadejte příkaz "zařízení a tiskárny" a stiskněte Enter nebo klepněte na výsledek.

Klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu, kterou chcete sdílet se sítí, a potom vyberte možnost "Vlastnosti tiskárny".

Okno "Vlastnosti tiskárny" zobrazuje všechny věci, které můžete na tiskárně konfigurovat. Nyní klikněte na kartu Sdílení.

Jste informováni, že tiskárna nebude dostupná, pokud váš počítač spí nebo je vypnutý. Také pokud používáte sdílení chráněné heslem, informujete vás, že k němu mohou tisknout pouze uživatelé v síti s uživatelským jménem a heslem pro tento počítač. Pověření jsou jednorázová věc, kterou budete muset zadat při prvním připojení jiného počítače k sdílené tiskárně. nebude to nutné při každém tisku. Pokud chcete, můžete sdílení zpřístupnit hostům, aby hesla nebyla nutná, ale toto nastavení se bude vztahovat i na všechny soubory, které jste sdíleli. Před provedením tohoto rozhodnutí vám doporučujeme přečíst si přizpůsobení nastavení sdílení v síti.

Chcete-li pokračovat, povolte volbu Sdílet tuto tiskárnu a chcete-li tiskárnu poskytnout přívětivější jméno, aby ostatní uživatelé v síti mohli snadněji identifikovat tiskárnu.

Druhou možností, kterou můžete nastavit, je, zda chcete vykreslit tiskové úlohy v klientských počítačích. Pokud je toto nastavení povoleno, všechny dokumenty, které budou vytištěny, budou vykresleny v počítačích, ve kterých lidé tisknou. Pokud je toto nastavení zakázáno, dokumenty se vykreslují v počítači, ke kterému je tiskárna připojena. Pokud je to počítač, který někdo používá aktivně, doporučujeme povolit toto nastavení tak, aby výkon systému neovlivňoval pokaždé, když se něco vytiskne.

Až skončíte s nastavením, pokračujte a klikněte na tlačítko "OK".

Po sdílení tiskárny by se k ní měly připojit i jiné počítače ve vaší síti. Takže jste připraveni přejít k druhému kroku.

Druhý krok: Připojte tiskárnu k libovolnému počítači v síti

Nyní, když jste tiskárnu připojili k síti pomocí některé z výše uvedených metod, je čas věnovat pozornost druhé části procesu: připojit k této tiskárně jiné počítače v síti. Jak to děláte, opravdu záleží pouze na tom, zda používáte Homegroup nebo ne.

Připojte tiskárnu, kterou sdílí počítač pomocí domácí skupiny

To je pravděpodobně nejjednodušší krok v tomto tutoriálu. Pokud máte tiskárnu připojenou k počítači a PC sdílí tiskárnu jako součást domácí skupiny, stačí, abyste se ujistili, že ostatní počítače v síti jsou také připojeny k domácí skupině. Můžete použít stejný proces, který jsme prošli v kroku č. 1, abychom je spojili. Pokud jsou počítače součástí stejné domácí skupiny, systém Windows se automaticky připojí k tiskárnám sdíleným z jiných počítačů. Zobrazí se automaticky v okně Zařízení a tiskárny a každý počítač v domácí skupině se k nim může tisknout. Super jednoduché.

Připojení k tiskárně bez použití domácí skupiny

Je-li tiskárna připojena přímo k síti nebo je sdílena z počítače bez použití domácí skupiny, budete muset udělat trochu více práce, než se k ní připojíte z jiných počítačů v síti. Je to stále docela jednoduché. Klepněte na tlačítko Start, zadejte příkaz "zařízení a tiskárny" a stiskněte Enter nebo klepněte na výsledek.

Okno Zařízení a tiskárny zobrazuje kolekci zařízení v počítači. Klepnutím na odkaz Přidat tiskárnu můžete začít s přidáním síťové tiskárny.

Systém Windows provede rychlou kontrolu sítě pro objevitelná zařízení, která ještě nejsou nainstalována v počítači a zobrazí je v okně "Přidat zařízení". Je pravděpodobné, že se zobrazí vaše tiskárna v seznamu, ať už je přímo připojena k síti nebo je sdílena z jiného počítače. Pokud uvidíte tiskárnu, kterou hledáte, pak se vaše práce dostala velmi snadno. Klepněte na tiskárnu, kterou chcete nainstalovat. Systém Windows provede instalaci, v případě potřeby stáhne ovladače a požádá vás, abyste uvedli název tiskárny. To je vše, co musíte udělat.

Pokud se tiskárna, kterou chcete nainstalovat, nezobrazuje - a jste si jisti, že jste ji správně připojili k síti - klikněte na odkaz "Tiskárna, kterou chci, není uvedena". Následující okno vám nabídne několik možností, jak vám pomoci najít:

Moje tiskárna je trochu starší. Pokud vyberete tuto možnost, provede systém Windows důkladnější skenování vaší sítě, která vyhledá tiskárnu. Podle našich zkušeností však zřídkakdy najde něco, co již při prvním vyšetření nenalezlo. Je to snadná možnost vyzkoušet, ale to může trvat několik minut.
Vyberte sdílenou tiskárnu podle názvu. Pokud je síťový počítač sdílen z jiného počítače, je to nejlepší možnost, jak ho najít. Pokud znáte přesný název počítače a tiskárny, můžete jej zde zadat. Nebo můžete klepnout na tlačítko "Procházet" a prohlédnout si počítače v síti, které mají zapnuté sdílení, a zjistěte, zda je tato tiskárna dostupná.
Přidejte tiskárnu pomocí adresy TCP / IP nebo názvu hostitele. Pokud je vaše tiskárna připojena přímo k síti a znáte její adresu IP, je to pravděpodobně nejjednodušší a nejbezpečnější volba. Většina síťových tiskáren má funkci, která umožňuje určit jejich adresu IP. Pokud má tiskárna LCD displej, můžete vyhledat adresu IP procházením nastavení tiskárny. U tiskáren bez displeje můžete obvykle provést několik sekvencí stisknutí tlačítek, která vám vytisknou nastavení. Pokud se vše ostatní nezdaří, vždy můžete použít aplikaci pro skenování IP, jako je bezdrátový síťový sledovač, k vyhledání zařízení v síti. Podrobnější informace o tom, jak to udělat, naleznete v poslední části této příručky.
Přidejte tiskárnu s technologií Bluetooth, bezdrátovou nebo síťovou síť. Pokud zvolíte tuto možnost, systém Windows skenuje tyto typy zařízení. Opět jsme zřídkakdy viděli, že zvedlo zařízení, které nebylo nalezeno během prvního skenování. Ale stále to stojí za vyzkoušení.
Přidejte místní tiskárnu nebo síťovou tiskárnu s ručním nastavením. Tato volba vám může pomoci přidat tiskárnu, pokud nic jiného nefunguje. Nejčastěji se jedná o konfiguraci místní tiskárny zadáním přesných informací o portu, ale v případě, že model znáte, může pomoci se síťovými tiskárnami. Když budete požádáni o zadání portu, můžete zvolit volbu Vlastní detekce systému Windows, která je uvedena směrem k dolní části dostupných portů jako "WSD", po níž následuje řetězec čísel a písmen. Když si to zvolíte, systém Windows vás požádá, abyste specifikovali model tak, aby mohl instalovat ovladače. Až budete hotovi, systém Windows bude sledovat síť této tiskárny. Je to dlouhá chvíle, ale stojí za to zkusit, jestli vše ostatní selže.

Najdete všechny tyto možnosti jsou velmi jednoduché a obsahují krátké průvodčí pro procházení vás procesem. Vzhledem k tomu, že TCP / IP je nejbezpečnější způsob, jak přidat tiskárnu, budeme pokračovat v této práci jako náš příklad. Vyberte možnost "Přidat tiskárnu pomocí adresy TCP / IP nebo názvu hostitele" a potom klepněte na tlačítko "Další".

Zadejte adresu IP tiskárny do pole "Název hostitele nebo adresa IP". Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Dotazovat tiskárnu a automaticky vybrat ovladač pro použití" a potom klepněte na tlačítko "Další".

Zadejte nový název tiskárny, pokud výchozí název nevyhovuje vám, a potom klepněte na tlačítko "Další".

Zvolte, zda chcete novou tiskárnu nastavit jako výchozí, vytisknout zkušební stránku, chcete-li se ujistit, že vše funguje, a poté, co skončíte, klikněte na tlačítko Dokončit.

Doufejme, že se většinu těchto věcí nikdy nebudete muset obtěžovat. Pokud je síťová tiskárna správně připojena k síti, je pravděpodobné, že systém Windows jej zvedne a nainstaluje pro vás přímo z bat. A pokud je vaše síť většinou Windows a používáte Homegroup pro sdílení souborů a tiskáren, mělo by se to stát většinou automaticky. Pokud to není - nebo pokud máte komplikovanější nastavení - alespoň víte, že máte nějaké možnosti.