Jak nastavit heslo v datovém souboru aplikace Outlook

Pokud máte obavy o ochranu e-mailu v aplikaci Outlook před zvědavými očima, zejména pokud sdílíte počítač s ostatními, můžete chránit e-maily v každém účtu aplikace Outlook, stejně jako položky kalendáře, úkoly atd. Nastavením hesla každý soubor dat aplikace Outlook (PST).

Existuje několik věcí, které byste měli vědět o ochraně e-mailu v aplikaci Outlook. Nejprve nemůžete nastavit přihlašovací heslo, které se dostanete do samotného programu Outlook. Heslo, které vám ukážeme, jak nastavit, je pro jeden účet nebo datový soubor v aplikaci Outlook. Každý, kdo získá přístup k vašemu počítači, může otevřít a používat aplikaci Outlook. prostě nebudou moci přistupovat k žádným e-mailovým účtům, na které jste heslo zadali. To však nezaručuje bezpečnost vašich dat před pravými darebáky. Použití účtu chráněného heslem v systému Windows přidá další úroveň zabezpečení, pokud sdílíte počítač s ostatními.

Také, když nastavíte heslo pro soubor dat aplikace Outlook, vztahuje se na celý účet nebo datový soubor. V účtu nelze chránit jednotlivé složky.

Chcete-li v aplikaci Outlook nastavit heslo, klepněte pravým tlačítkem myši na název účtu v levém podokně av místní nabídce vyberte možnost Vlastnosti datového souboru.

Zobrazí se dialogové okno Osobní vlastnosti. Na kartě Obecné klepněte na tlačítko Upřesnit..

V dialogovém okně Datový soubor aplikace Outlook klepněte na tlačítko "Změnit heslo".

Pokud jste dříve přiřadili heslo k vybranému datovému souboru aplikace Outlook, zadejte toto heslo do pole "Staré heslo". V tomto příkladu poprvé přidáme k tomuto datovému souboru heslo, proto do pole pro úpravu "Nové heslo" zadáme nové heslo a znovu do pole Upravit heslo. Ujistěte se, že používáte silná hesla pro správné zabezpečení datových souborů aplikace Outlook.

Pokud heslo nechcete zadávat pokaždé, zaškrtněte políčko "Uložit toto heslo v seznamu hesel", takže v poli je zaškrtnuto. Pokud sdílíte počítač s ostatními, nedoporučuje se to. Pokud počítač nesdílíte a máte uživatelské účty systému Windows chráněné heslem, můžete tuto možnost zapnout, abyste se při každém otevření aplikace Outlook vyhnuli zadávání hesla. Může se vám to zdát, že byste zabránili přiřazení hesla k datovému souboru aplikace Outlook, ale pokud zálohujete soubor PST na externí jednotku nebo službu cloud, soubor je chráněn před někým, kdo k němu přistupuje a pokusí se ji otevřít v aplikaci Outlook.

Po dokončení klikněte na tlačítko "OK". Potom klepněte na tlačítko "OK" v dialogovém okně Datový soubor aplikace Outlook a zavřete ji a klepnutím na tlačítko "OK" zavřete dialogové okno Osobní vlastnosti..

Při příštím otevření aplikace Outlook se zobrazí heslo datového souboru aplikace Outlook s žádostí o zadání hesla předtím, než budete mít přístup k vašemu účtu.

Pokud se rozhodnete, že nechcete zadávat heslo pro svůj účet vždy, když otevřete aplikaci Outlook nebo chcete změnit heslo, přejděte do dialogového okna Změnit heslo pomocí výše popsaných kroků. Zadejte své aktuální heslo do pole "Staré heslo". Chcete-li heslo odstranit, ponechte prázdné políčka "Nové heslo" a "Ověřte heslo". Chcete-li změnit heslo, do obou editačních polí zadejte nové heslo.

Aplikace hesla do datových souborů aplikace Outlook také pomáhá chránit je při archivaci a zálohování datových souborů, jejich uložení na externí média nebo v cloudu.