Jak zobrazit nejnovější změny vašich dokumentů, tabulek nebo snímků Google

Sada Google vám nabízí šikovný způsob, jak zobrazit všechny změny, ke kterým došlo v souboru v Dokumentách Google, Tabulech nebo Prezentacích. To je mimořádně užitečné, když jste provedli spoustu změn souboru nebo pracujete jako součást týmu a potřebujete sledovat změny provedené ve sdíleném souboru. Zde je návod, jak si můžete prohlédnout aktuální změny ve vašem souboru Dokumentů Google.

Jak zobrazit poslední změny souboru Dokumentů Google

Poznámka: Nemáte-li k souboru oprávnění k úpravám, nebudete moci zobrazit sekci Historie verzí souboru.

Nejprve otevřete soubor, který jste uložili do Dokumentů, Listů nebo Prezentací Google. Budu používat službu Dokumenty Google, ale proces je stejný i u ostatních dvou služeb.

Jakmile otevřete dokument, přejděte na položku Soubor> Historie verzí> Viz Historie verzí. Případně můžete stisknout klávesy Ctrl + Alt + Shift + H.

Změny jsou seskupeny do časových úseků, abyste si udělali trochu jednodušší výběr mezi různými verzemi, které byly uloženy. Po otevření Historie verzí klepněte na tlačítko Rozbalit všechny nedávné změny, které byly provedeny v aktuální verzi souboru.

Odtud budete moci vidět každou změnu, která se stala. To zahrnuje vše, jako je přidání nebo odečítání znaků, interpunkce, odkazy, obrázky atd.

Kliknutím na určitou změnu ji zvýrazníte v dokumentu a ukážete, co změnil uživatel.

Pokud konkrétní změna, na kterou jste klikli, má v sobě více úprav, můžete klepnutím na ikonu šipek přeskočit.

Chcete-li se vrátit do aktuální verze souboru, klikněte na šipku v horní části okna.